word表格中的数据如何排序

word表格中的数据如何排序

　　排序是指将一组无序的数字按从小到大或者从大到小的顺序排列。Word可以按照用户的要求快速、准确地将表格中的数据排序。

　　1．排序的准则

　　用户可以将表格中的文本、数字或者其他类型的数据按照升序或者降序进行排序。排序的准则如下。

　　（1）字母的升序按照从A到Z排列，字母的降序按照从Z到A排列。

　　（2）数字的升序按照从小到大排列，数字的降序按照从大到小排列。

　　（3）日期的升序按照从最早的日期到最晚的日期排列，日期的降序按照从最晚的日期到最早的日期排列。

　　（4）如果有两项或者多项的开始字符相同，Word将按上边的原则比较各项中的后续字符，以决定排列次序。

　　2．使用“表格和边框”工具栏排序

　　单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，调出“表格和边框”工具栏后，可以对表格进行简单的排序。操作方法如下。

　　（1）将鼠标移动到表格中作为排序标准的列中。

　　（2）单击“表格和边框”工具栏中的“升序”按钮或者“降序”按钮，整个表格将按该列的升序或者降序重新排列。

　　（3）如图3-3-6左图所示为汽车销量表，图3-3-6右图的内容是按第三季度销量降序排列的结果。

　　3．使用“排序”对话框排序

　　Word2003还提供了“排序”对话框来帮助用户进行多标准的复杂排序，操作步骤如下。

　　（1）将鼠标移动到表格中，单击“表格”→“排序”菜单命令，调出“排序”对话框，如图3-3-7所示。

　　（2）在“主要关键字”栏中选择排序首先依据的列，例如第一季度。在其右边的“类型”下拉列表框中选择数据的类型。选中“升序”或者“降序”单选钮，表示按照升序或者降序排列。

　　（3）分别在“次要关键字”栏和“第三关键字”栏中选择排序次要和第三依据的列，例如第二季度和第三季度。在其右边的“类型”下拉列表框中选择数据的类型。选中“升序”或者“降序”单选钮，表示按照升序或者降序排列。

　　（4）在“列表”栏中，选中“有标题行”单选钮，可以防止对表格中的标题行进行排序。如果没有标题行，则选中“无标题行”单选钮。

　　（5）单击“确定”按钮，进行排序。排序时，先按“主要关键字”栏中的设置进行排序。如果两项或多项的数据一样，则按“次要关键字”栏中的设置排序。如果仍然有两项或多项数据一样，则按“第三关键字”栏中的设置排序。采用图3-3-7所示的排序设置

　　4．特殊排序

　　在前面介绍的排序方法中，都是以一整行进行排序的。如果只要求对表格中单独一列排序，而不改变其他列的排列顺序，操作步骤如下。

　　（1）选中要单独排序的列，然后单击“表格”→“排序”菜单命令，调出“排序”对话框。

　　（2）单击其中的“选项”按钮，调出“排序选项”对话框，如图3-3-9所示。

　　（3）选中“仅对列排序”复选框，单击“确定”按钮，返回“排序”对话框。

　　（4）再次单击“确定”按钮，完成排序。图3-3-10所示为只对图3-3-6左图所示的表格中的“第三季度”列进行排序的效果。可以看出，只对表格中的第三季度列排序后，第三季度列与第一列中的汽车名称不对应了。

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