常用的Word操作技巧

相关推荐

常用的Word操作技巧

　　首先，我们先要确认，自己的电脑安装的word软件是微软的2003版office软件，而不是什么WPS软件，因为WPS为了简便操作有些功能和 office上有出入，所以我讲的有些功能可能在WPS上一下子找不到或根本没有，然后2007或以上更新的版本的工具位置跟2003的版本的也是有出入的，本人操作的是微软2003版的office软件的word程序，请大家在阅读下面的内容时先看清楚这段介绍文字。

　　接下来本人开始详细讲解，关于字体格式、封面和标题这些内容就由大家自己根据学校的要求和自己指导老师的安排确定了，我主要讲得是：

　　第一点：先是关于目录的问题，想要插入目录的话必须先要在自己的设计或论文中的标题改成标题格式，不是正文格式，然后标题是有分第一标题、第二标题、第三标题，是指一层一层往下介绍的意思，具体你要看自己学校的层次代号及说明里面了，而且有些知道老师可能会有具体要求，希望你们做的时候先跟指导老师沟通一下。

　　第二点：关于插图，插图如果自己的图片是黑色或深色背面的，建议用Photo shop或者美图秀秀这样图片处理工具把背面颜色去除或者变淡，个人推荐Photo shop，处理起来彻底一点，不过这个软件需要点时间摸索，不适合女生使用，去除背面颜色的原因是如果不去除的话打印出来就是一块黑的，很难看。

　　第三点：关于页面设置，统一采用A4页面(210×297㎜)。其中页边距为左3.2，右2.8，上下各2.8。页眉15、页脚15。字间距为标准，行间距为1.5倍行距。页眉内容统一为“嘉兴职业技术学院毕业论文(设计)”，采用宋体小五号斜体字居右排写。选择“文件”→“页面设置”→“页边距”上下左右自行按要求设置→纸张A4→版式页眉页脚按要求设置，全部是应用与整篇文档，最后确认，出来后按Ctrl+A全选，点击“格式” →“字体”→“字符间距”设置标准或其他要求确认，继续全选选择“格式” →“段落” →“缩进与间距”左右及首行缩进没有要求全部设置0，行距设置1.5倍行距或其他要求之后确认。

　　第四点：一般正文或标题的首行要缩进2字符，可以从段落设置或者自行敲打4个空格。

　　第五点：如果你的论文是从网上直接复制摘抄下来的，可能在字符之间有多余的空格，这时可以使用Ctrl+F查找中的替换命令查找内容为你敲一个空格，替换的内容就按默认的空白，这要替换之后你文档中所有多余的空格都会被删掉，但是有一点要注意，这样替换之后如果你首行缩进是敲了4个空格的，你这4个空格也将被替换掉，这时你可以在上述的操作中把替换的内容改成一个字母，这样的话基本上很直观的就知道哪些地方有空格，你可以对其进行手动修改。

　　第六点：在你操作时打“一”这个大标题是自动生成时，或者换行时自动生成了标题或者自动编号，以及自动加粗等一些功能时，你可以选择“工具”→“自动更正选项”→“自动更正”、“自动套用格式”以及“键入时自动套用格式”中哪些是你不需要的，把勾去掉就行。关于这里，我要跟大家说一点，很多人在首行打空格的时候自动变成首行缩进，这里不是把自动套用格式里面的段落开头空格采用首行缩进这个勾去掉就行，而是要把在“键入时自动套用格式”中“键入时自动实现” 的用Tab和Backspace设置左缩进和首行缩进的勾去掉才行，这个要留意一下。

　　第七点：关于每章结束以后，我们要养成一个习惯，就是我们每一大章结束之后，不要敲回车敲到下一张纸，不然以后你有改动的话整篇文字跟着你动，你要在一章结束后点“插入”→“分隔符”→“分页符”，然后如果下次你在第一章改动的话，第二章不会跟着你第一章的改动而发生变化了。接下来是关于目录的页码问题，页码的插入是这样的，你要先回到封面那里，在封面的后面点“插入”→“分隔符”→“下一页”，然后你点击要设置成第一页的页脚，先是要把“链接到上一个”的按钮点掉，然后再设置插入页码，“起始页码”，最后插入，你可以看一下是不是封面没有了页码，如果碰到了插入页码后有断开重新编数字的，你可以在那个断开的地方重新插入页码，点“续前节”就行，关于页眉右侧的一行文字也是如此，点去掉“链接到上一个”才行，还要利用下一页，最后想在下面插入下划线的话点“格式”→“边框与底纹”→“边框”→“应用于段落”，点击一下下划线确认就行，如果想消除整篇文档中的下划线的话，点击“格式”→“样式和格式” →“所选文字的格式”下打开“修改样式”对话框，依次单击“格式”→“边框”，去除边框确认就行。目录生成我不多讲，只要你文字开头的格式设置成标题就行，你在封面后一页点“插入”→“引用”→“索引和目录”就行，这里注意一下，如果没有使用下一页命令或者链接到上一个的这个按钮没点掉，你会发现生成的目录也有页码，这时你就直接在目录后面插入下一页，先是删除所有页码，再重新在你要插入页码的那第一页上按照我原先的操作再重新操作一遍即可。

　　第八点：关于格式标题以及正文格式如何加快操作问题，我们在设置这个格式标题问题上总是会认为，一个一个标题设置过去太麻烦，又要拉黑然后重新选择格式和字体大小，这里有些人知道可以利用格式刷，但是点一下点一下太麻烦，所以我们要自己给格式刷设置一个快捷键，点“工具” →“自定义” →“命令” →“重排命令” →“工具栏常用”找到格式刷→点“更改所选内容” →选择“图像与文本” →再点“更改所选内容” →“命名”把后面的“F”改成其他你要的一个键，一般个人建议改为“1”，字母不建议，会和很多快捷键冲突，改为“1”的话，下次格式刷的快捷键就是 Alt+1，好了之后退出就行，这样操作就更方便了。

【常用的Word操作技巧】相关文章：

Word常用快捷键09-04