Word表格公式自动重算的方法
Word表格公式自动重算方法
在编辑word表格时,有时或许需要进行一些简单的计算。你可以使用“表格”菜单中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组中的“公式”(Word2007)来完成。
随时手动更新域
与Excel能够在更改了单元格数据后自动重新计算结果不同,在更改了Word表格中的数据后,相关单元格中的数据并不会自动计算并更新。这是因为Word中的“公式”是以域的形式存在于文档之中的,而Word并不会自动更新域。
要更新域,需要选中域,然后用右键单击选中的域,从弹出的快捷菜单中,单击“更新域”。或者,也可以选中域后,按下F9键更新域结果。而且,我们可以选中整篇Word的简历表格后,按下F9键一次性地更新所有的域。
打印前自动更新域
有时,因为忘记了更新域结果,所以你将计算有误的Word表格打印出来呈送给了上司,后果很严重吧?避免这种严重后果的发生,你只要进行简单设置,即可以让Word表格公式也能自动重新计算并更新域结果。以下我们分别说一说Word 2003和Word 2007的具体设置过程。
1.Word 2003设置过程
①在“工具”菜单中,单击“选项”命令。
②单击“打印”选项卡,然后在“打印选项”标题下,选中“更新域”复选框。
③单击“确定”按钮。
2.Word 2007设置过程
①单击“Microsoft office按钮”,然后单击“Word选项”。
②单击“显示”,然后选中“打印前更新域”复选框。
③单击“确定”按钮。
IT知识库提示,经过以上设置,在打印文档前,Word将会自动更新文档中所有的域,从而保证打印出最新的正确计算结果。
Word中格式刷怎么用?
格式刷可以说是Word中非常强大的功能之一,有了格式刷功能,我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时,我们就可以利用格式刷来完成。下面由电脑十万个为什么网站的笔者为大家详细的介绍“格式刷”的功能、用途以及使用方法,希望在日常工作中提升大家的工作效率。
格式刷作用:复制文字格式、段落格式等任何格式;
格式刷快捷键:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;
格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边 ;
格式化的使用:先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”,然后单击选择“格式刷”,接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”,此时,他们的格式就会与开始选择的格式相同。
操作演示,格式刷怎么用?
上面详细的讲解了格式刷的使用方法,大家可能还是会有点不理解,下面我就来作个图文演示,希望大家能够更加易懂。请务必仔细阅读!
如下图中,我输入了5排“欢迎大家来到Word联盟!”,其中第一排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式,但是其他几排都是默认的格式。现在,我就要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他4排中。
第一步、选中第一排中的“欢迎大家来到Word联盟!”,然后鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮;
第二步、此时,光标左边就会多出一个刷子一样的东西,用鼠标选择第2排;松开鼠标后,你就可以发现第2排已经完全的复制了第1排的格式啦!~
复制完格式以后,你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了,光标又恢复了默认时候的了,若想再继续就重复刚才的步骤。
格式刷使用小技巧:每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了?如果一篇文档中需要复制的格式有很多,那岂不是要重复按N多次格式刷按钮?告诉大家一个好方法,先前我们只是“单击”格式刷按钮,如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷,我们可以鼠标“双击”格式刷按钮,这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子,就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮,或者用键盘上的“Esc”键,来关闭。
Word中摄氏度符号怎么打?
通过网络调查,笔者发现有许多网民在使用WORD软件输入一些特殊符号,平常最多也只是输入些平方米、立方米、直径符号等,有很多部分网友还不知道Word中摄氏符号怎么打。
虽说有些小符号平常很少会被用到,但是大家还是有必要去掌握的,说不定在哪一天就用上了!下面笔者将为大家讲解Word中摄氏度符号怎么打的多种方法!
一、利用各种输入法输入摄氏度符号!
搜狗输入摄氏度:
①单击搜狗的“小键盘”,选择“特殊符号”;
②然后再弹出的特殊符号中选择“数字/单位”,然后再左下方就可以看到“摄氏度℃”符号。
QQ输入法摄氏度符号输入方法:
①点击QQ输入法最右边的一个“扳手图标”,然后选择“符号”;
②在弹出的符号输入器的左边选择“数字/单位”,然后在右边就可以找到想要的“摄氏度”了。
二、Word2003中输入摄氏度符号技巧
①打开Word2003,单击菜单栏“插入”中的“特殊符号”;
②在“单位符号”中即可找到你想要的“摄氏度”符号了。
三、Word2007中摄氏度符号怎么打出来
单击“插入”选项卡,选择“特殊符号”选项组中的“更多”,然后“单位符号”,选择摄氏度符号确定即可。
如何在word文档里加入想要的截图,电脑实战
Word文档很多人应该都会运用了,不过就是熟练程度的问题,下面我们来讲一下,如何把我们想要的图片截图,然后如何放到word文档里面,当然这对于很多刚刚进入电脑,或者刚刚接触电脑的朋友来讲是一个难题,很多人不懂怎么截图,首先我们来讲一下如何截图。?
我们可以找到一个自己存过的图片,或者网页上刚刚发现比较喜欢的图片,下面讲一下方法。我们可以登录QQ上,随便找一个对话窗口然后点击屏幕截图,也就是qq窗口中的第八个图标,有个框,底下有个剪子的图标,这就是我们要找的工具。为了方便,我给大家看一下如何,被击中的按钮。
找到以后,选择想要图片的范围,然后点击右键保存到桌面,设定一个好记的,比如数字的名字。
最后,把我们想要的图片直接拖拽到word中指定的地方就完成了。看没看到效果,还等什么,操作一下吧。
Word如何随心所欲的把文字与图片组合起来
我们在word里写文章的时候,往往要插入一些图片,这样会使文章图文并茂增加可读性,图片与文章的组合,能更好的体现文章的表达主旨,很多人写文章都知道插入图片,但有些人并不知道,图片与文字的'合理组合,接下来我将告诉大家文字与图片的随意组合
首先打开word文档,在已有的文章内容插入图片:
此时,我们会看见图片孤零零的在文字下面,显得不够紧凑.这就需要我们合理的布局文字与图片的位置,鼠标点击图片,会出现一个工具栏:
点击文字环绕选型之后选择紧密型环绕,就能随意拖图片到任一段落位置
我们能把图片与文字有机的结合在一起,让文章排版更完整,所以小技巧十分重要,希望对您有所帮助
想知道wps中的word的使用小窍门
在word文档中,大家比较常见的就是不知道怎么统计文字数量,下面我就教大家怎么统计。首先我们要打开wps的word文档,然后在电脑屏幕最底下有一个字数的标记,这就是统计字数的,大家看一下。
另外有的人说2003版的word不知道怎么查看,下面我告诉一下,打开word软件,点击桌面上的工具,再点击一下字数统计,就会有字数统计的,其中包括页数,字数,还有是否算空格,还包括行数,非中文单词,中文字符和朝鲜语单词等等详细的描述,还等什么,行动起来吧!
有的人不会改字体,其实字体就在标题栏上,有标注的点一下倒三角的图标就可以了,下面有好多字体供我们选择的。旁边还有字号,也是一个倒三角的图标,点一下就会出现很多字号,选择你想选的点击一下就可以。
【Word表格公式自动重算的方法】相关文章: