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Word文档中常用操作

时间:2018-08-25 16:26:56 office办公 我要投稿

Word文档中常用操作

  让文字随表格自动变化

  用Word2000/2002制作出来的表格,能否让表格中的文字根据表格自身的大小自动调节字体的大小,以适应表格的要求呢?方法很简单,单击菜单中的“表格”,选择“表格属性”,在出现的窗口中选择“单元格”,单击“选项”按钮,在单元格选项中选取“适应文字”一项即可。

  首先启动Excel2000/2002,在任一单元格中输入需要作倾斜处理的文字。在该单元格处于活动单元格的状态下右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,或者点击“格式→单元格”,打开“单元格格式”对话框。单击“字体”选项可进行字体方面的设置,这里不必多说。而单击“对齐”选项就可进行文字倾斜方向的设置,文字的倾斜角度可在90度到-90度之间,根据需要任意设定,感觉满意后,单击“确定”按钮退出。然后执行“剪切”或“复制”操作,回到Word编辑环境。选择需要插入该倾斜文字的插入点后,执行菜单命令:“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,选择“作为MicrosoftExcel工作表对象”粘贴即可。

  在Word中巧划线

  当你想要在Word2000/2002中绘制一条单一直线的时候,只要连续按键盘上的减号三次,然后按回车键就可以了。这种方法的好处在于,当你重新排版的时候,该直线的位置会做出相应的改动。如果你嫌线太细,没关系,在按减号的同时,再按下“Shift”键,你就会发现自动生成的线粗了很多。

  那么怎么来生成两条平行线呢?很简单,按键盘上的等号三次,然后按回车键就可以了。这个技巧不仅适用于正文内容,还可以在添加的页眉和页脚中使用。

  在Word中实现单键粘贴

  我们平时在使用Word2000/2002进行文本编辑时经常会用到粘贴命令,最通常的操作方法是按住键盘上的Ctrl键的同时再敲“V”键。其实还有一种更简便的方法实现一键粘贴。首先在Word中选择菜单“工具(T)”→执行“选项(O)”命令,在弹出的对话框中切换到“编辑”标签,选中其中的“用INS键粘贴(U)”,然后单击确定按钮关闭对话框。好了,现在就可以使用键盘上的“Insert”键代替“Ctrl+V”实现粘贴功能了,是不是比从前更方便了。

  使用F1~F12键让Word操作更快捷

  F1:打开帮助。Shift+F1:打开帮助工具(小问号)。

  F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2:打开文件。Ctrl+F2:打印预览。Alt+Shift+F2:保存文件。

  F3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。

  F4:重复上一步操作。Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word。

  F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5:将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5:写书签。

  F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

  F7:实施拼写检查。Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。

  F8:Alt+F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令。Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。

  F9:Ctrl+F9:插入一个域记号“{}”。

  F10:激活菜单栏。

  F11:Ctrl+F11:锁定选中的域,防止被更新,只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定(需要选中)。

  F12:另存文档。Ctrl+F12:打开文档。

  巧借Excel为Word中的文字设置倾斜格式

  如何取消Word文档中的超链接

  一种办法是利用“撤消自动套用格式”消除下划线。单击工具栏上的“编辑”菜单,然后从其下拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令,这样就会消除网址下面的.下划线了。另外就是关闭“自动更正选项”中的添加下划线功能,从根本上杜绝了网址下面的蓝色下划线出现。操作方法如下:单击工具栏上的“工具”菜单命令,然后选择“自动更正选项”命令。在弹出的“自动更正”设置窗口中,单击“键入时自动套用格式”选项,然后在下面的列表框,将“Internet及网络路径替换为超链接”项前面的“√”取消,单击“确定”就可以了。

  懂得Word中文字下划线的含义

  我们在用Word2000/XP编辑文档时,常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线,有的是波浪线,有的是下划线。它们分别代表什么呢?Word具有自动检查拼写及语法的功能,能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误,绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接,紫色下划线表示使用过的超级链接。Word2000/XP还会自动检查电子邮件头中的姓名,并将它与地址簿中的名字相比较,如果有多个名字与输入的内容相匹配,则会在输入内容的下面出现下划线。

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