Word文档设置页面格式的方法

Word文档设置页面格式的方法

　　1．设置页眉页脚

　　一般的书籍都有页眉和页脚，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。

　　1）添加页眉和页脚

　　页眉和页脚不同于一般的文档内容，只有在“页眉和页脚”状态下，才能向其中添加内容。添加页眉和页脚的具体操作步骤如下：

　　1）选择【视图】→【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”状态。此时，文档的顶部和底部将出现用于设置页眉和页脚的虚线框，文档主编辑区的文字将显示为灰色的不可编辑状态，同时弹出【页眉和页脚】工具栏。

　　2）在页眉的虚线框中输入页眉的文本内容。

　　1）添加页眉和页脚

　　3）单击【页眉和页脚】工具栏上的按钮或滚动鼠标将光标切换到页脚的虚线框中，输入页脚的文本内容。

　　4）添加完页眉和页脚后，单击【页眉和页脚】工具栏上的按钮，返回文档编辑状态。

　　2）编辑页眉和页脚

　　在文档中添加了页眉和页脚后，若要对页眉和页脚进行编辑，那么选择【视图】→【页眉和页脚】命令或在页面视图中双击页眉或页脚区域，进入“页眉和页脚”状态，即可修改页眉和页脚的内容。编辑完成后，单击【页眉和页脚】工具栏上的按钮退出页眉和页脚的编辑状态。

　　2．设置页边距

　　页边距是指文档中的文字与页边界之间的距离。设置页边距的具体操作步骤如下：

　　（1）选择【文件】→【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，单击【页边距】选项卡。

　　（2）在【页边距】区的【上】、【下】、【左】、【右】数值框中输入数值或通过单击上下箭头设置上、下、左、右边距。

　　2．设置页边距

　　3）在【装订线】数值框中输入数值或单击上下箭头设置数值，使打印后的文档保留出装订的距离，以便装订成册；在【装订线位置】下拉列表框中选择装订的位置。

　　4）在【方向】区可以改变纸张的打印方向，默认为“纵向”；在【预览】区的【应用于】下拉列表框中可选择要应用的文档范围，一般选择【整篇文档】选项。

　　5）设置完成后，单击按钮，即可将设置的页边距参数应用到文档版面中。

　　3．设置纸张大小

　　Word2003提供了多种标准的纸张尺寸，用户可以根据需要选择纸张大小。设置纸张大小的具体操作步骤如下：

　　1）选择【文件】→【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，单击【纸张】选项卡。

　　2）在【纸张大小】下拉列表框中选择所需的标准纸张类型，Word默认为“A4（210×297mm）”纸张。如果提供的标准纸张类型不能满足需要，那么可以选择【自定义大小】选项，然后在【宽度】和【高度】数值框中输入数值来定义自己的纸张大小。

　　3）设置完成后，单击按钮，文档的页面将变成所设置的大小。

　　4．设置页面版式

　　页面版式的设置主要包括设置页眉和页脚的大小、整篇文档的页眉页脚是否设为奇偶页不同或首页不同、节的起始位置以及文本内容在垂直方向上的对齐方式等。

　　设置页面版式的具体操作步骤如下：

　　1）选择【文件】→【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。

　　2）单击【版式】选项卡，在【节】区中设置节的起始位置，在【页眉和页脚】区中设置页眉和页脚的大小。

　　3）设置完成后，单击按钮。

　　5．设置页面背景

　　在Word文档中可以添加页面背景，该背景可以美化文档，但其效果无法打印出来。

　　添加页面背景的具体操作步骤如下：

　　1）选择【格式】→【背景】命令，弹出【背景颜色选项】子菜单。

　　2）在弹出的子菜单中选择需要的颜色，设置背景颜色；如果没有需要的颜色，则选择【其他颜色】命令，在打开的【颜色】对话框中选择相应的颜色，然后单击按钮。

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