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Word文档的应用技巧

时间:2024-07-09 12:26:27 office办公 我要投稿
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有关Word文档的应用技巧

  1、删除格式信息法

  Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息,有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。

  1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。

  2、选定最后一个段落符之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。

  2、替换格式法

  就是把损坏的Word文档存为另一种格式。

  1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。

  2、打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

  如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

  如何全屏显示word文档?

  今天来跟大家分享一下把word文档全屏显示的方法,那么,如何全屏显示word文档?word文档如何全屏显示呢?

  1、按键盘上的F11,可以全屏显示word文档。

  如何F11键不能全屏显示,有可能是快捷键冲突导致,可以使用方法2。

  2、点击菜单栏上的“视图”,点击“全屏显示”,即可全屏显示文档。

  怎样删除Word文档中的页眉横线

  给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?

  谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。

  所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。

  1. 改变页眉的样式

  如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。

  2. 修改“页眉”样式

  改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式,在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮(见图1),此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮,选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”,最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。

  3. 取消页眉的边框格式

  修改“页眉”样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉,可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”,在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是:“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”,而不是“文字”。

  4. 和页眉横线“永别”

  即便用以上的各种方法删除了横线,但在Word下给新建立的文档添加页眉时,你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”,有两个选择:

  (1)在修改“页眉”样式时,勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。

  (2)建立一个自己的文档模板,并且指定该模板为默认模板,当然该模板中肯定没有那条横线。

  怎么调整Word2007段落、段前、段后间距

  在Word2003中给某段落设置间距时,一般都需要进入菜单栏中的“格式”,选择“段落”命令,然后在弹出的对话框中进行设置。而在Word2007中,我们将会省去这一步骤,直接在顶部的“选项卡”中对段落进行设置。而且在Word2007中我们可以通过多种渠道设置段落间距,下面就让我们和Word联盟一起看看方法吧!

  方法一、

  先将鼠标移动到需要调整的段落下,然后在“开始”选项卡中的“段落”选项组中点击“行距”按钮,在弹出的下拉选项列表中可设置增加段前间距、增加段后间距,还有常用的一些单位如:1.0、1.15、1.5、2.0、2.5、3.0。(如下图)

  方法二、

  ①同样,先将鼠标放到需要调整的段落行啊,在进入“开始”选项卡,单击“段落”选项组右下方的小按钮;

  ②在弹出的“段落”对话框中的“间距”下面,可以对段前、段后进行设置间距。

  方法三、

  进入“页面布局”选项卡,在“段落”选项组中我们同样可以对段前间距和段后间距进行调整。

  看来段前、段后间距的设置在大多数用户中还算是使用非常频繁的,不然微软也没必要重复3次这项功能!

  恢复word中未保存文件的方法

  其实,word中正编辑、没有保存的文档,会暂时存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord,所以如果没有保存,也不用太悲伤。找到上述目录,在目录文件夹下找到扩展名为 .asd的文件,这就是刚才辛苦编辑的文档,只需要复制这个文件到桌面上,将其扩展名改为 .doc,就可以恢复了。

  Word无法启动转换器mswrd632.wpc

  可能导致“Word无法启动转换器mswrd632.wpc”的原因大概有以下5种:

  1、文件损坏导致;

  2、安装的是破解版或精简版造成的问题;

  3、Office办公软件组件丢失;

  4、系统中了病毒或木马;

  5、最常见的,许多办公朋友都喜欢用U盘拷来拷去,最后导致文件损坏。

  针对“Word无法启动转换器mswrd632.wpc”的解决方法如下:

  1、最简单直接的法子就是,当问题出现后,一直点“word无法启动转换器mswrd632 wpc”下面的确定按钮,就会出现文本内容,然后选“另存为”,再打开就正常了。(此法基本没用)

  2、打开系统盘C盘,依次找到路径Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedTextConv,找到“TextConv”这个文件夹,然后将其删除。

  3、在桌面左下方的“开始”“运行”中输入“regedit”,进入注册表编辑器,然后依次找到HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftShared ToolsText ConvertersImportMSWord6.wpc,这个路径,将“MSWord6.wpc”删除即可。

  4、直接下载Word2007格式兼容包

  5、下载并安装Office2007,在Office2007中可以正常打开。

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