关于word操作的一些小技巧

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关于word操作的一些小技巧

　　（一）怎样才能将表格中的X2中的2变为上标呢？

　　可以通过选定X2中的2，然后执行菜单栏中“格式”→“字体”命令，在打开的“字体”对话框中直接选中“上标”复选框即可。还可以通过以下两种方法实现。

　　一、快捷键

　　使用以下快捷键可以快速将表格中的X2的2变成上标或下标：

　　·上标：快捷键“Ctrl＋Shit＋等号（或加号）”。

　　·下标：快捷键“Ctrl＋等号（或加号）”。

　　二、自定义工具栏

　　通过自定义工具栏的方式，将上标和下标按钮拖放到“格式”（或其他）工具栏上。

　　1．执行菜单栏中的“工具”→“自定义”命令，打开“自定义”对话框。

　　2．打开“命令”选项卡，在“类别”下拉列表中选择“格式”，在“命令”下拉列表中选择“上标”（或“下标”），按住鼠标左键，将它拖放到“格式”工具栏上，

　　（二）在Word表格中快速复制公式

　　方法一，在制表时选择工具栏中的“插入MicrosoftExcel工作表”命令，将Excel表格嵌入Word当中，这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制，计算非常方便。

　　方法二，对某单元格进行公式计算后，不要进行任何操作，立即进入需要复制公式的单元格按F4键即可。

　　（三）如何锁定Word表格标题栏

　　Word2000/XP提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的“分割条”，位于垂直滚动条的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态，请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割条”，当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后，将“分割条”向下拖至所需的位置，并释放左键。此时，Word编辑窗口被拆分为上下两部分，这就是两个“窗格”。在下面的“窗格”任一处单击，你就可对表格进行编辑操作，而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个“窗格”还原成一个窗口，可在任意点双击“分割条”。

　　（四）固定显示Word表格中的表头栏目

　　打开Word2000/2002，单击菜单栏中的“窗口”菜单，选择“拆分”命令，这时在屏幕上出现一条水平的拆分线，移动鼠标指针，这条拆分线也将随着上下移动，当将这条拆分线移动到要“冻结”的表头处时，单击鼠标即可。这时Word编辑窗口被一分为二，用户通过移动滚动条或光标来移动下面表格部分时，就会看到表头栏目被“冻结”在屏幕上，表头栏目和下面窗口的表格各列内容相对应，一目了然，无论显示、查阅浏览和编辑都很方便。要取消固定显示表头栏目时，只要执行“窗口”菜单中的“取消拆分”命令即可。

　　（五）word表格数据的简单计算

　　表格中总少不了对数据的一些计算。其实一些简单的运算比如求和、求平均值等，在Word中就可以完成。

　　比如我们要对某行数据求和，那么只要点击该行数据右侧的空单元格，然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“数据”功能组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框。然后就可以在“公式”输入栏中看到相应的公式了。如图所示。

　　我们还可以在对话框的“粘贴函数”下拉列表中选择相应的函数并编辑公式，以满足我们的计算需要。

　　（六）让Word表格快速一分为二

　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

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