数据插入Word 表格步骤
数据插入Word 表格步骤
(1)单击【数据库】工具栏上的【插入数据库】按钮,出现【数 据库】对话框,如图4-33 所示。
(2)单击【获取数据】按钮,弹出【选择数据源】对话框,类 似于打开文档窗口。
(3)选定合适的数据源文件,文件类型可以是Word 表格文档(指 只包括一个Word 表格而无其他文本的文档)、Excel 工作表、 FoxPro/dBASE 数据库等。
(4)单击【确定】按钮打开它。
(5)如果要按照一定条件插入记录,单击【查询选项】按钮, 弹出查询选项对话窗口,单击【筛选记录】选项卡,如图4-34 所示。
(6)在筛选记录选项卡中输入一个或多个条件关系式。
(7)如果需要按一定的顺序插入数据记录,那么单击【排序记 录】选项卡。
(8)设定记录排序的条件。
(9)如果不打算在文档插入记录的所有字段,只想有选择地插 入几个,单击【选择域】选项卡。
(10)通过删除【选定域】列表框中的.字段来选择插入哪些字段。
(11)如果插入的表格中希望插入字段名,选中【包含域名】复 选框。
(12)全部选项条件设定完毕,单击【确定】按钮返回。
(13)单击【表格自动套用格式】按钮,可以选择表格格式并返回。
(14)单击【插入数据】按钮,弹出插入数据对话窗口。
(15)在【插入数据】组框中选择记录范围,可以选择全部或部 分。
(16)如果希望数据插入文档后还可以随数据源的更新而自动更 新文档中的数据,选中【将数据作为域插入】复选框。
(17)单击【确定】按钮,Word 2000 按选定条件将数据插入到 Word 表格中。
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