WORD表格常用功能讲解

　　表格的功能在Word 2000 中得到了很大的加强，在采用页面视图或 Web 视图时， Word 2000 的这些功能得到了很大的体现。

　　表格是一种简明、概要的表意方式。其结构严谨，效果直观，特别是在制作网页的时候，表格的使用是非常普遍的`，因为它可以方便地实现图文混排。利用Word 2000 编制网页是初级用户的首选，所以学会使用表格是一项基本的技能。

　　Word 2000 中表格的数据库功能和计算功能很强大，它某些时候起到了代替Excel 和Access 的作用。

　　编辑Word文档时，我们经常会用到表格。这时，充分利用Word 2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。

　　1. 多页表格标题行快速设置

　　编辑Word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格→标题行重复”命令，其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。

　　2. 表格中数值型数据按小数点对齐

　　为便于比较，我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方法：选中需要按小数点对齐的这一列，然后执行“表格→制表位”命令，此时弹出制表位对话框，在制表位位置中键入所需要的度量值，在对齐方式中选择“小数点对齐”，前导符中选择“无”，单击[确定]按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐。

　　3. 表格中数据的排序

　　当我们在Word表格中需要将数据排序时，可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是：光标定位到需要排序的数据列，执行“表格→排序”命令，此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据、类型，及递增还是递减。然后单击[确定]按钮，表格中的数据排序即可按要求自动完成。

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