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Word常见十大问题解答
Word是我们常用软件之一,但所谓常在河边走,哪能不湿鞋,用的多了,自然会碰到不少问题。比如大多数人遇到的Word宏病毒问题,因使用破解版而造成的菜单工具栏变灰不可用,等等这些问题都是我们经常碰到的,下面几个问题你可能没遇到过,但以后说不定就会碰上哦,先让我们来看看都是哪些问题吧。
1、在Word中的“文件→发送”项中有个“Foxmail(以附件形式)”项,好像以前我安装Foxmail时添加上的,现在Foxmail已经删除了,但该项依然存在,请问有什么方法可以去掉它?
答:为了使用方便,Foxmail安装后在Word中嵌入了这个功能。如果想删除它,可以在Office安装目录中的 Startup目录下找到一个foxmail.dot模板文件,该模板跟随Word而启动,然后实现Foxmail在Word中的嵌入功能,我们只要将它删除就可以去掉Word中Foxmail所添加的选项了。其他一些嵌入到Word中的应用程序也是使用了添加模板文件这个方法来实现的。
2、我使用的Word工具栏和菜单栏都不见了,我知道用视窗中的“工具栏”可以让工具栏显示出现,但现在菜单栏也没有了,重装Office后问题依旧。请问该如何恢复?
答:是否显示菜单工具栏等是由模板来决定的,Word的模板保存在Word安装目录下的Templates目录,文件名叫“Normal.dot”,只要将该文件删除,然后重新启动Word,系统就会生成一个新的“Normal.dot”模板文件,这个模板文件就是默认的状态了,其中菜单和常用工具栏都有。
3、最近使用Word 2003出现一个问题,就是按空格键,屏幕上出现的并不是空格,而是一个小圆点;而打印预览时,空格还是空格,又不是小圆点了。请问该如何解决?
答:应该是Word设置所造成的。打开Word文档,依次选择“工具→选项→视图”菜单命令,在“格式标记”区域中将“空格”复选框去掉,单击“确定”按钮后,空格键就变正常了。
4、好像是谁动过我的电脑,在Word中插入的图片,都显示不出来,只有一个黑色边框,请问如何恢复啊?
答:应该是误选了“图片框”所造成的。打开Word文档,依次选择“工具→选项→视图”菜单命令,在“显示”区域中将“图片框”复选框去掉,单击“确定”按钮即可。
5、有时候我需要把Word中插入的图片复制出来,选择“复制”命令,然后到图片编辑软件中粘贴,但得到的图片效果和Word完全是两个样,失真很厉害!请问如何得到如在Word中的图片效果呢?
答:如果是这样,你可以使用保存为Web页来得到真实的图片效果,选择“文件→另存为Web页”,将文档保存为一个网页,然后用资源管理器找到网页保存的位置,你会发现一个与Word文件同名的文件夹,其中包含了文档中具有的所有图片,图片效果且没有失真,将需要的图片复制出来即可。
另外,如果你安装Office时也安装了“Microsoft PhotoEditor”工具(可运行Office安装程序,在“Office工具”中添加这个组件),可以在需要导出的图片上单击鼠标右键选择“编辑图片”,这时就会调用Microsoft PhotoEditor来打开该图片。在这里,不仅可以保存图片还可以进行编辑修改等操作。
6、Word中格式刷怎么用?
格式刷可以说是Word中非常强大的功能之一,有了格式刷功能,我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时,我们就可以利用格式刷来完成。下面由电脑十万个为什么网站的笔者为大家详细的介绍“格式刷”的功能、用途以及使用方法,希望在日常工作中提升大家的工作效率。
格式刷作用:复制文字格式、段落格式等任何格式;
格式刷快捷键:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;
格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边 ;
格式化的使用:先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”,然后单击选择“格式刷”,接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”,此时,他们的格式就会与开始选择的格式相同。
7、Word中摄氏度符号怎么打?
通过网络调查,笔者发现有许多网民在使用WORD软件输入一些特殊符号,平常最多也只是输入些平方米、立方米、直径符号等,有很多部分网友还不知道Word中摄氏符号怎么打。
虽说有些小符号平常很少会被用到,但是大家还是有必要去掌握的,说不定在哪一天就用上了!下面笔者将为大家讲解Word中摄氏度符号怎么打的多种方法!
一、利用各种输入法输入摄氏度符号!
搜狗输入摄氏度:
①单击搜狗的“小键盘”,选择“特殊符号”;
②然后再弹出的特殊符号中选择“数字/单位”,然后再左下方就可以看到“摄氏度℃”符号。
QQ输入法摄氏度符号输入方法:
①点击QQ输入法最右边的一个“扳手图标”,然后选择“符号”;
②在弹出的符号输入器的左边选择“数字/单位”,然后在右边就可以找到想要的“摄氏度”了。
二、Word2003中输入摄氏度符号技巧
①打开Word2003,单击菜单栏“插入”中的“特殊符号”;
②在“单位符号”中即可找到你想要的“摄氏度”符号了。
三、Word2007中摄氏度符号怎么打出来
单击“插入”选项卡,选择“特殊符号”选项组中的“更多”,然后“单位符号”,选择摄氏度符号确定即可。
8、如何在word文档里加入想要的截图,电脑实战
Word文档很多人应该都会运用了,不过就是熟练程度的问题,下面我们来讲一下,如何把我们想要的图片截图,然后如何放到word文档里面,当然这对于很多刚刚进入电脑,或者刚刚接触电脑的朋友来讲是一个难题,很多人不懂怎么截图,首先我们来讲一下如何截图。?
我们可以找到一个自己存过的图片,或者网页上刚刚发现比较喜欢的图片,下面讲一下方法。我们可以登录QQ上,随便找一个对话窗口然后点击屏幕截图,也就是qq窗口中的第八个图标,有个框,底下有个剪子的图标,这就是我们要找的工具。为了方便,我给大家看一下如何,被击中的按钮。
找到以后,选择想要图片的范围,然后点击右键保存到桌面,设定一个好记的,比如数字的名字。
最后,把我们想要的图片直接拖拽到word中指定的地方就完成了。看没看到效果,还等什么,操作一下吧。
9、Word如何随心所欲的把文字与图片组合起来
我们在word里写文章的时候,往往要插入一些图片,这样会使文章图文并茂增加可读性,图片与文章的组合,能更好的体现文章的表达主旨,很多人写文章都知道插入图片,但有些人并不知道,图片与文字的合理组合,接下来我将告诉大家文字与图片的随意组合
首先打开word文档,在已有的文章内容插入图片:
此时,我们会看见图片孤零零的在文字下面,显得不够紧凑.这就需要我们合理的布局文字与图片的位置,鼠标点击图片,会出现一个工具栏:
点击文字环绕选型之后选择紧密型环绕,就能随意拖图片到任一段落位置
我们能把图片与文字有机的结合在一起,让文章排版更完整,所以小技巧十分重要,希望对您有所帮助
想知道wps中的word的使用小窍门
10、在word文档中,如何统计文字数量
首先我们要打开wps的word文档,然后在电脑屏幕最底下有一个字数的标记,这就是统计字数的,大家看一下。
另外有的人说2003版的word不知道怎么查看,下面我告诉一下,打开word软件,点击桌面上的工具,再点击一下字数统计,就会有字数统计的,其中包括页数,字数,还有是否算空格,还包括行数,非中文单词,中文字符和朝鲜语单词等等详细的描述,还等什么,行动起来吧!
有的人不会改字体,其实字体就在标题栏上,有标注的点一下倒三角的图标就可以了,下面有好多字体供我们选择的。旁边还有字号,也是一个倒三角的图标,点一下就会出现很多字号,选择你想选的点击一下就可以。
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