Word文档的功能使用方法
Word中怎么批量删除回车符
有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号（Word中软回车是同时按住shift+enter得来的）， 这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢？当然可以手动的一个一个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面输入^p，然后点“全部替换” 就OK了。
其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果遇到段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。
这样就节省了很多空间。
word里制作目录的方法
一篇word文档，内容有大的章，小的节。
如何把章节抽出来生成目录？下面就教你word里制作目录的方法。
Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
一、创建标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。
因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异，请自己琢磨）
1、在[格式]中选[样式与格式]2、出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。
把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3、当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。
修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
4、用标题1，2，3分别去定义文中的.每一章节。
定义时很方便，只要把光标点到“摘要”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。
5、当都定义好后，我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]6、选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。
就OK了。
7、当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]8、当选[更新域]后，会出现选框，选第二个“更新整个目录”点确定，就OK了。
教你解决Word 2007单元格容量不足
在我们平时制作Word个人简历表格的操作中，有时会遇到表格单元格大小基本固定，却需要在单元格中放入较多内容的情况。
如果遇到字体、字号也要固定的情况，那么如何在单元格中放入更多的文字呢？教你解决Word 2007单元格容量不足，以下的几个小小的招数也许不能让您放入大段的文字，在我们平时对Word表格的操作中，有时会遇到表格单元格大小基本固定，却需要在单元格中放入较多内容的情况。
如果遇到字体、字号也要固定的情况，那么如何在单元格中放入更多的文字呢？以下的几个小小的招数也许不能让您放入大段的文字，但是碰上一两个字放不下而憋倒英雄汉的情况，还是可以抵挡一阵的。
一、缩小字间距在基本字体格式确定的情况下，缩小文字之间的距离是最容易想到的办法之一。
实现的办法也挺简单的，那就是先选中要调整的文本，再点击“开始”选项卡“字体”选项卡右下角的对话框启动器，打开“字体”对话框。
点击“字符间距”选项卡，然后在“间距”下拉列表中点击“紧缩”选项，并在其后的“磅值”微调框中设置好紧缩的磅值，通常情况下，宋体的5号字可以设置为“1”磅。
还有有一种方法可以让文本更“苗条”一些，苗条了，那么空间自然就显得大了。
方法很简单。
选中单元格中的文本，点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“中文版式”按钮，在弹出的菜单中点击“字符缩放”，然后选择级联菜单中的相应比例，就可以达到文本瘦身的目的了。
二、调整单元格边线也许您注意到了，在单元格中文本与表格边线之间还是有一定的距离的。
缩小这个距离也许也可以为单元格提升那么一点点空间。
只要将鼠标定位于要调整的单元格，点击右键，在弹出的菜单中点击“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。
单击“单元格”选项卡，然后点击右下方的“选项”按钮，打开“单元格选项”对话框。
在此对话框中，取消“与整张表格相同”复选项的选择，然后其下方的“上”、“下”、“左”、“右”四个微调框就可以使用了。
将原有的数字调小就可以了。
如果我们整张资产负债表都希望做此处理，那么也不用逐一单元格进行处理，只要将鼠标定位在表格的任一单元格，然后单击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“对齐方式”功能组中“单元格边距”按钮，打开“表格”选项对话框，调整“默认的单元格边距”中的相应数值就可以了。
虽说本单元格没有多少空间了，但是相邻单元格还是可以再挤一挤的。
所以，您肯定会想到调整一下单元格的表格线。
但是，相邻单元格也没有多少空间，而用鼠标拖动表格线却总也不能拖到预期的位置，很不好操作。
别急，这时候应该这样做：点击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”功能组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，点击“文档网格”选项卡，然后点击下方的“绘图网格”按钮，打开“绘图网格”对话框，然后将“网格设置”项目下的“水平间距”和“垂直间距”后的数字都调整到最小。
这样，再调整表格线的时候就方便多了。
如果您觉得这种方法比较罗嗦，那么可以按下“Alt”键不放，再用xp系统下载鼠标拖动表格线，也可以实现精确移动的。
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