运用word自动添加题注

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运用word自动添加题注

　　题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。例如，在本书的图片中，就在图片下面输入了图编号和图题，这可以方便读者的查找和阅读。

　　使用题注功能可以保证长文档中图片、表格或图表等项目能够顺序地自动编号。如果移动、插入或删除带题注的项目时，Word 可以自动更新题注的编号。而且一旦某一项目带有题注，还可以对其进行交叉引用。

　　添加题注

　　在Word 中，可以在插入表格、图片、公式等项目时自动添加题注，也可以在已有的表格、图片、公式等项目中添加题注。

　　要给文档中已有的图片、表格、公式加上题注，可以按如下步骤：

　　（1）选定要添加题注的项目。

　　（2）选择【插入】菜单中的【题注】菜单项，出现如图6-23 所示的【题注】对话框。

　　（3）在【题注】对话框中显示用于所选项的题注标签和编号，用户只要在后面直接输入题注即可。例如，在图6-23 中，输入的“图表1”即是题注，“图表”是标签，“1”即为编号。

　　（4）如果要选择其他标签，如对象是表格，就应该在【标签】后面的下拉列表框中选择合适的标签。如果没有合适的标签，可以单击【新建标签】按钮，在弹出的【新建标签】对话框中输入新的标签名即可，如图6-24 所示。

　　（5）单击【确定】按钮，然后在【标签】后面的下拉列表框中选择新输入的标签即可。如果用户要删除不要的标签，可以选中该标签后，单击【删除标签】按钮即可。

　　（6）如果要设置题注的编号格式，请单击【编号】按钮，弹出如图6-25 所示的【题注编号】对话框。

　　（7）在【格式】下拉列表框中选择合适的编号即可改变题注的编号。如果选中【包含章节号】后，可以使题注中包括章节号。章节所用的标题样式必须是独有的，例如：如果章标题使用了【标题1】样式，那么【标题1】样式就只能用于章标题，而不能用于该文档中的其他任何文本中。因为如果章标题为【标题1】样式，Word 就会自动将第一个具有【标题1】样式的标题所包含的内容作为第一章，将第二章具有【标题1】样式的标题所包含的内容作为第二章。

　　（8）在【章节起始样式】框中选择该章节标题所用的标题样式，在【使用分隔符】框中选择一种分隔符，然后单击【确定】按钮，返回【自动插入题注】对话框。

　　（9）在【位置】列表框选择题注的位置，可以选择在项目的上方或者下方两个选项。完成后单击【确定】按钮即可。

　　自动添加题注

　　在文档中插入图片、公式或图表等项目时，可以设定Word 自动给插入的项目加上题注。要实现自动为项目添加题注的功能，可以按照下述步骤进行：

　　（1）打开如图6-23 所示的【题注】对话框，单击【自动插入题注】按钮。弹出如图6-26 所示的【自动插入题注】对话框。

　　（2）在【插入时添加题注】列表框中选择要添加题注的项目。

　　（3）在【使用标签】列表框中选择需要的标签。

　　（4）在【位置】列表框中选择题注出现的位置。

　　（5）如果要修改用于题注的编号格式，请选择【编号】按钮，再选择需要的编号格式。

　　（6）如果没有合适的标签选择，可以单击【新建标签】创建新的标签。

　　修改题注

　　在Word 中，题注可以有不同的编号格式，如编号可以是 “1,2,3…”，也可以是“a,b,c…”，甚至可以是“甲、乙、丙、丁…”等。可以在添加题注时，设定不同的编号格式，也可以对已有的编号进行修改，步骤如下：