灵活运用word合并目录的功能

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灵活运用word合并目录的功能

　　对于长文档，通常的做法是将其分割成若干个短文档，然后分篇录入和排版，不过，如果文档需要创建目录，事情可就不大好办了，因为用标记样式的方法创建目录，只能检索到当前文档的样式，而无法检索到其他文档中的样式。印象中的WORD好象有没有合并目录这样一个功能。最后还是通过查找WORD的帮助功能，才知道通过域功能可以合并目录。

　　此方法主要是通过TOC（目录）域和RD（引用文档）域命令来实现的，假定在C盘Manual文件夹下有1.doc、2.doc、3.doc三篇文档需要合并目录，只需在一新建文档中键入如下域命令：

　　{TOC}

　　{RD C:Manual1.doc}

　　{RD C:Manual2.doc}

　　{RD C:Manual3.doc}

　　其中{TOC}域是根据文档的中预先设置好的标题样式来创建目录。{RD}域则是用以指定合并目录时所要包含（引用）的文档。

　　使用时有以下几点需注意：

　　1、默认情况下，RD 域被设置成隐藏属性。要查看该域，要单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。

　　2、引用文档时如果路径中包含带空格的长文件名，需用引号将其括起来。并且路径要用双反斜杠而非单反斜杠来分隔，如： “C:My Documentsl.doc”。

　　3、引用文档中的顺序必须和最终文档中的次序一致，且页码要连续。如：

　　1.doc的页码为1-100，则2.doc的起始页码应为101,且1.doc要置于2.doc之前。

　　4、如果引用文档的页码发生了变化，需要更新{TOC}域以便得到正确的页码。