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如何操作word文档中的细节

时间:2024-09-03 23:05:55 office办公 我要投稿
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如何操作word文档中的细节汇总

  用Word制作并打印简单名片的方法

  名片制作在很多人眼中是设计人员的工作, 要图片,logo,排版复杂的工艺. 其实也可Word制作名片, 不用很专业的软件, 只要用word制作简单名片. 因为名片是很多人对外交流不可少的一种联系介质,好的名片能让别人很快的记住你。要做个性化的名片最好就是自己动手, 因为没有人比你更了解自己的需求,下面介绍用Word制作名片的方法:

  1 先建一个Word文档,再从菜单选择“插入”→“对象”。在弹出的对话窗口中,选择“Mircosoft Word图片”。点击确定。接下就是页面的设置了, 选择“文件”→“页面设置”,将纸张大小设置为自定义,然后输入纸张大小为宽度“90mm”、高度“55mm”, 这时标准名片尺寸。

  2 在页面设置窗口下设置“页边距”,设置边距和装订线都设置为0,完成后,点击“确定”按钮即可返回到Word编辑状态。这样页面就设置好了. 可以看得出来是一个名片的架子了.

  3 . 我们的制作工作也就是这个版式中进行、把你想要的名片样式如文字和图片都在这种框架中进行排版就可以了。要用图片就选择“插入”→“图片”→“来自文件”,从硬盘中找到需要的图片路径,插入即可,因为这是一个简单的名片, 也不可能有很丰富的设计方法, 无非就是一个底图, 加上文字, 只要对文字的大小和字体把握得好, 也可以做出高质量的名片. 确定内容后, 单击“文件→关闭文档”回到Word界面,这样单个名片就做好了。

  4 如果要批量打印出来, 就要拼版了, 平常打印机一般都是用A4纸张, 所以再新建一个Word文档,点击“文件”→“页面设置”,在纸张大小中选择“自定义大斜,然后宽度和高度调整为19.5厘米和29.7厘米。

  5 接下来点击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”。在“标签”的“选项”中将“标签产品”设置为“Avery A4和A5幅面”,“产品编号”为“L7413名片”。确定后,选好的单元格就已经排列出来了。

  6 切换到已经做好的名片Word中,选定所需要的名片图片,然后使用“Ctrl+C”进行复制,接下来再切换到10个标签中的Word中,依次在每个标签中,将图片内容复制进去后,保存该文档即可打印成名片了。

  把刚才做好的文档, 打印出来, 自己裁剪一下. Word简单名片就做好了.

  如何全屏显示word文档?

  1、按键盘上的F11,可以全屏显示word文档。

  如何F11键不能全屏显示,有可能是快捷键冲突导致,可以使用方法2。

  2、点击菜单栏上的“视图”,点击“全屏显示”,即可全屏显示文档。

  怎样删除Word文档中的页眉横线

  给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?

  谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。

  所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。

  1. 改变页眉的样式

  如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。

  2. 修改“页眉”样式

  改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式,在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮(见图1),此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮,选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”,最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。

  3. 取消页眉的边框格式

  修改“页眉”样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉,可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”,在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是:“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”,而不是“文字”。

  4. 和页眉横线“永别”

  即便用以上的各种方法删除了横线,但在Word下给新建立的文档添加页眉时,你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”,有两个选择:

  (1)在修改“页眉”样式时,勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。

  (2)建立一个自己的文档模板,并且指定该模板为默认模板,当然该模板中肯定没有那条横线。

  怎么调整Word2007段落、段前、段后间距

  在Word2003中给某段落设置间距时,一般都需要进入菜单栏中的“格式”,选择“段落”命令,然后在弹出的对话框中进行设置。而在Word2007中,我们将会省去这一步骤,直接在顶部的“选项卡”中对段落进行设置。而且在Word2007中我们可以通过多种渠道设置段落间距,下面就让我们和Word联盟一起看看方法吧!

  方法一、

  先将鼠标移动到需要调整的段落下,然后在“开始”选项卡中的“段落”选项组中点击“行距”按钮,在弹出的下拉选项列表中可设置增加段前间距、增加段后间距,还有常用的一些单位如:1.0、1.15、1.5、2.0、2.5、3.0。(如下图)

  方法二、

  ①同样,先将鼠标放到需要调整的段落行啊,在进入“开始”选项卡,单击“段落”选项组右下方的小按钮;

  ②在弹出的“段落”对话框中的“间距”下面,可以对段前、段后进行设置间距。

  方法三、

  进入“页面布局”选项卡,在“段落”选项组中我们同样可以对段前间距和段后间距进行调整。

  看来段前、段后间距的设置在大多数用户中还算是使用非常频繁的,不然微软也没必要重复3次这项功能!

  恢复word中未保存文件的方法

  其实,word中正编辑、没有保存的文档,会暂时存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord,所以如果没有保存,也不用太悲伤。找到上述目录,在目录文件夹下找到扩展名为 .asd的文件,这就是刚才辛苦编辑的文档,只需要复制这个文件到桌面上,将其扩展名改为 .doc,就可以恢复了。

  Word无法启动转换器mswrd632.wpc可能导致“Word无法启动转换器mswrd632.wpc”的原因大概有以下5种:

  1、文件损坏导致;

  2、安装的是破解版或精简版造成的问题;

  3、Office办公软件组件丢失;

  4、系统中了病毒或木马;

  5、最常见的,许多办公朋友都喜欢用U盘拷来拷去,最后导致文件损坏。

  针对“Word无法启动转换器mswrd632.wpc”的解决方法如下:

  1、最简单直接的法子就是,当问题出现后,一直点“word无法启动转换器mswrd632 wpc”下面的确定按钮,就会出现文本内容,然后选“另存为”,再打开就正常了。(此法基本没用)

  2、打开系统盘C盘,依次找到路径Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedTextConv,找到“TextConv”这个文件夹,然后将其删除。

  3、在桌面左下方的“开始”“运行”中输入“regedit”,进入注册表编辑器,然后依次找到HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftShared ToolsText ConvertersImportMSWord6.wpc,这个路径,将“MSWord6.wpc”删除即可。

  4、直接下载Word2007格式兼容包

  5、下载并安装Office2007,在Office2007中可以正常打开。

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