有关办公族word的简便使用方法

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有关办公族word的简便使用方法

　　把文字替换成图片

　　首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

　　三招去掉页眉那条横线

　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）

　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！

　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了

　　插入日期和时间的快捷键

　　Alt+Shift+D：当前日期

　　Alt+Shift+T：当前时间

　　批量转换全角字符为半角字符

　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

　　Word启动参数简介

　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：

　　/n：启动Word后不创建新的文件。

　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。

　　/m：禁止自动执行的宏。

　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。

　　/q：不显示启动画面。

　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

　　快速打开最后编辑的文档

　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；

　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

　　格式刷的使用

　　1、设定好文本1的格式。

　　2、将光标放在文本1处。

　　3、单击格式刷按钮。

　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。

　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

　　删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

　　选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

　　建立一个矩形选区：

　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

　　将字体快速改为上标或下标的方法：

　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

　　让Word表格快速一分为二

　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

　　用Word来拆字

　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

　　快速删除段前段后的任意多个空格

　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档

　　首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；

　　然后:

　　C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；

　　然后：OK（XP系统）

　　快速输入平方的方法

　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

　　WORD中表格的选择性录入

　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

　　2.输入数据,完成

　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.

　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

　　轻松了解工具栏按钮的作用

　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮

　　的作用，就用鼠标单击哪个。

　　要经常在文档中插入自己公司的信息

　　公司名称

　　公司住址

　　联系电话

　　联系人姓名

　　QQ号码

　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：

　　公司名称

　　公司住址

　　联系电话

　　联系人姓名

　　QQ号码

　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

　　快速换页的方法

　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了！！！

　　表格的简单调整宽度

　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

　　双击

　　根据表格内的内容调节表格大小

　　代替金山词霸

　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

　　第一次使用可能要安装。

　　[Alt]键实现标尺的精确定位

　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

　　用“记事本”去除格式

　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

　　快速将文档转换成图片

　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面

　　然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

　　恢复office的默认设置

　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

　　查找normal.dot直接删除.

　　下一次启动word会恢复默认值.

　　让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。

　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。