如何使用word文档？

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如何使用word文档？

　　Word里脚注不能完全显示在当页

　　一般情况下，脚注都会完全显示在当页的，但是我要标注的内容是当页最后一行，脚注的内容又有很多，所以，总会自动跳到下页，如何解决这个问题？

　　脚注和尾注是对文本的补充说明：脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。

　　脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对注释引用标记重新编号。

　　插入脚注和尾注的步骤如下：

　　（1）将插入移到要插入脚注和尾注的位置。

　　（2）单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项。

　　（3）选择【脚注】选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则选择【尾注】选项。

　　（4）如果选择了【自动编号】选项，Word 就会给所有脚注或尾注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。

　　（5）如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义标记】，然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。如果键盘上没有这种符号，可以单击【符号】按钮，从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。

　　（6）单击【确定】按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。

　　设置脚注和尾注选项

　　用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数以及是否要在每一页或每一节单独编号。这种功能可以通过设置脚注和尾注选项来实现，步骤如下：

　　（1）打开【脚注和尾注】对话框。

　　（2）单击【选项】按钮，在弹出的【注释选项】对话框中选择【所有脚注】选项卡。

　　（3）在【所在位置】列表框中指定脚注出现的位置。默认情况下，将出现在页面底端，即把脚注文本放在页底的边缘处，如果要把脚注放在正文最后一行的下面，可以选择【文字下方】选项。

　　（4）在【编号格式】列表框中指定编号用的字符。

　　（5）在【起始编号】框中可以指定编号的起始数。

　　（6）在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一节单独编号或者每一页单独编号。

　　要设置尾注的选项，请单击【所有尾注】标签，显示【所有尾注】选项卡。尾注的位置一般是文档的结尾，也可以在【所在位置】中设定为在节的结尾。

　　查看脚注和尾注

　　在Word 中，查看脚注和尾注文本的方法很简单，可将鼠标指向文档中的注释引用标记，注释文本将出现在标记上。

　　注意：

　　只有在【选项】对话框中的【视图】选项卡中选中了【屏幕提示】复选框，才可以利用上述方法在屏幕上看到脚注或尾注。

　　也可以双击注释引用标记，将焦点直接移到注释区，即可以查看该注释。还可以选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项来查看注释。如果文档中同时含有脚注和尾注，选择相应的选项后单击【确定】按钮即可查看相应的注释。如果文档只含有脚注或者尾注，将直接转到相应的注释区。

　　自定义注释分隔符

　　一般情况下，Word 用一条水平线段将文档正文与脚注或尾注分开，这就是注释分隔符。如果注释太长或者太多，一页的底部放不下，Word 将自动把放不下的部分放到下一页。为了说明两页中的这些注释是连续的，Word 将水平线加长。

　　你可以根据需要修改注释分隔符的类型，步骤如下：

　　（1）选中【视图】菜单中的【图片】菜单项，切换到普通视图中。

　　（2）选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项，打开注释编辑区窗口。

　　（3）在注释区窗口顶部的下拉列表框中包含了三个可以改变的分隔符，可以根据需要选定合适的分隔符，如果不需要分隔符，可以选中该分隔符，按Delete 键删除即可。

　　（4）如果单击【默认设置】按钮，可以将选项的分隔符设定为默认的分隔符。

　　（5）单击【关闭】按钮，即可以返回文档正文编辑状态。

　　如何全屏显示word文档？

　　今天来跟大家分享一下把word文档全屏显示的方法，那么，如何全屏显示word文档？word文档如何全屏显示呢？

　　1、按键盘上的F11，可以全屏显示word文档。

　　如何F11键不能全屏显示，有可能是快捷键冲突导致，可以使用方法2。

　　2、点击菜单栏上的“视图”，点击“全屏显示”，即可全屏显示文档。

　　怎样删除Word文档中的页眉横线

　　给Word文档添加页眉后，页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后，那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?

　　谈起这个问题，我们就不能不说起样式。在默认情况下，我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的，键入的文字会自动应用一些特定的样式。如：文本区的文字会自动应用“正文”样式，页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。

　　所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征，而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以，自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历，要去除它就不难了。

　　1. 改变页眉的样式

　　如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样式。例如，我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线了。

　　2. 修改“页眉”样式

　　改变页眉的样式，你失去的可能不仅仅是一条横线，还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们，可以修改“页眉”样式，在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中，我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”，在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮(见图1)，此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮，选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”，最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。

　　3. 取消页眉的边框格式

　　修改“页眉”样式后，当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉，可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”，在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是：“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”，而不是“文字”。

　　4. 和页眉横线“永别”

　　即便用以上的各种方法删除了横线，但在Word下给新建立的文档添加页眉时，你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”，有两个选择：

　　(1)在修改“页眉”样式时，勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。

　　(2)建立一个自己的文档模板，并且指定该模板为默认模板，当然该模板中肯定没有那条横线。

　　如何在Word2007文档中插入分页符

　　分页符主要用于在Word2007文档的任意位置强制分页，使分页符后边的内容转到新的一页。使用分页符分页不同于Word2007文档自动分页，分页符前后文档始终处于两个不同的页面中，不会随着字体、版式的改变合并为一页。用户可以通过三种方式在Word2007文档中插入分页符：

　　步骤/方法

　　方式1：打开Word2007文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮，并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项，如图2008121305所示。图2008121305 选择“分页符”选项

　　方式2：打开Word2007文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。切换到“插入”功能区。在“页”分组中单击“分页”按钮即可，如图2008121306所示。图2008121306 单击“分页”按钮

　　方式3：打开Word2007文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。按下Ctrl+Enter组合键插入分页。

　　怎样删除Word中添加的页眉页脚

　　页眉页脚文字，按DELETE键删除即可。页眉上那条线，请选择“格局/边框和底纹/边框/设置/无/应用范围/段落/确定”即可删除。

　　你可以选中页眉或页脚,然后先点退格键,可以删除文字，在选中情况下,再选择"格局",再选择"边框和底纹"里设置边框为无,这里就没有边框了.打印的时候就不会看到页眉了。

　　点"视图"菜单下"页眉与页脚"命令打开工具条，把页眉与页脚的内容全部删除后(可用楼上的方法，记得空格什么的都要删掉)，点工具条上的封闭即可。

　　Word文档里轻松实现逆页序打印

　　一、打印到文件

　　想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。

　　Word高手不传秘技轻松实现逆页序打印

　　二、打印文本框里的内容

　　有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。

　　三、打印附加信息

　　如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”。

　　在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。

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