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段落文档word不能分栏的原因

时间:2022-10-09 11:10:29 office办公 我要投稿

段落文档word不能分栏的原因

  文字像精灵,只要你用好它,它就会产生让你意想不到的效果。所以无论我们说话还是作文,都要运用好文字。只要你能准确灵活的用好它,它就会让你的语言焕发出活力和光彩。下面,小编为大家分享段落文档word不能分栏的原因,希望对大家有所帮助!

  单击“显示/隐藏编辑标记”,显示段落标记。 将需分栏的主要内容选中,不包括文档末尾的段落标记符。 执行分栏。

  值得重点注意的是,某些情况下,分出的栏长也可能会有少许不均,因为栏长的均衡取决于多个因素,如字数、行数、栏宽、版心大小等等。当条件不满足时就有可能出现栏位不均,遇到这种情况有两种方法子可以解决:

  一是插入分隔符...

  1. 鼠标移至文档最后一段的左面空白处,双击鼠标左键选中该段。

  2. 单击菜单栏“格式”中的“分栏”命令,打开“分栏”对话框如图1所示。

  图1

  3. 预设“三栏”,然后按[确定],却出现了如图2所示结果。

  文章并没有按原来的设定变为三栏,而是只有两栏文字,有的文档在同样情况下三栏排版后只有一栏。何因故对文档的其他段落进行“分栏排版”都很正常,而相同的操作在文档的最后一段会出现问题呢?

  图2

  分析原因

  经过分析和实验,终于找到了问题出现的原因。原来,在对文档的最后一段进行选定时,我们把段落标记一同选上了,这样一来所选主要内容之后就没有任何主要内容和符号了,又因为文档的最后一页没有满页,Word把所选文档的最后一段连同以后页面的空白处全部当成了要“分栏排版”的主要内容,所选文字和页面的空白一同被分成了三栏,所以会出现最后一段的文字排版结束后实际只占一栏或两栏的情况,到底排版后会出现几栏文字,要看此页最后一段后的.空白有多大。

  解决问题

  找到了原因,解决起来就比较容易了,有两种方法子可以实现:

  方法子一:选定文档最后一段时不要把“段落标记”选上,即不能用在段落左边空白处双击的方法子选择段落,可用鼠标拖动的方式进行选定。

  方法子二:选定最后一段之前,把插入点移至文档最后,回车,让最后一段后面出现一个段落标记,这样操作以后,就可以用任何一种方式选定段落,不会出现分栏不听指挥的情况了。

  拓展:

  1、打开Word文档,点击“页面布局”功能栏,找到“分栏”列表,单击,从中选择“更多分栏”。选择“更多分栏”

  2、打开“分栏”窗口,在“栏数”编辑框中输入分栏数。选中“分隔线”复选框可以在两栏之间显示一条直线分割线。如果选中“栏宽相等”复选框,则每个栏的宽度均相等,取消“栏宽相等”复选框可以分别为每一栏设置栏宽。在“宽度”和“间距”编辑框中设置每个栏的宽度数值和两栏之间的距离数值,在“应用于”编辑框中可以选择当前分栏设置应用于全部文档或当前节。设置完毕后单击“确定”按钮。设置分栏

  3、这是办公族为了方便大家更好的观看分栏效果,设置的效果图。此图的分栏设置为:4栏,分割线,栏宽相等,应用于整篇文章。