word页眉设置页码

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word页眉设置页码

　　在 Word 中，页眉设置页码是指在文档每页的页眉区域添加页码标识，以便于读者快速了解文档的页数位置和顺序。以下是小编推荐的word页眉设置页码，欢迎阅读!

　　word页眉设置页码步骤

　　1、要在word中设置页眉，首页需要插入页眉，打开word文件(在此以word2010为例)，分别使用命令【插入】--【页眉】，在下拉的页眉中选择空白的页眉样式。

　　2、插入页眉后word文件处于页眉编辑状态，插入需要的页眉，页眉可以是文字、图片等元素。这种简单的插入每页的页眉都是一样的。

　　3、为了便于查看页数，插入页码;选中命令【插入】--【页码】，在页面底端选择一种页码样式。

　　4、现在就可以开始每页页眉不同的操作了，如果对word比较熟悉可以跳过前面3个步骤。在每页的后面插入一个分节符，依次使用命令【页面布局】--【分隔符】--【分节符】--【下一页】，如图所示。

　　5、参考上面的操作，在其他页后面也插入一个分节符。

　　6、这时在每页的页眉上就可以插入不同的页眉了，在插入页眉后，需要取消选中【链接到前一条页眉】，取消该选项后，此处的页眉不会随着上一页页眉的变化页变化。

　　7、参考上一步骤的操作，对不同页设置不同的页眉(页眉可以设置不同的文字大小、不同的字体样式等)，这样编辑出的效果word不同页的页眉都不一样。

　　word页眉设置页码注意事项

　　在 Word 中进行页眉设置页码时，有以下一些注意事项：

　　一、页面布局方面

　　1. 分节符的影响：

　　如果文档中使用了分节符，不同节的页码设置可能会相互独立。要确保各节的页码设置符合文档的整体要求。例如，若想整个文档连续编码，需在“页码格式”中设置“续前节”；若要从特定页面开始重新编号，可选择“起始页码”并设置相应数字。

　　注意分节符的位置不要影响到正常的文本内容和页码显示，避免出现页面排版混乱的情况。

　　2. 纸张方向和大小：

　　不同的纸张方向（纵向、横向）和大小可能会影响页码在页眉中的位置和显示效果。在设置页码前，最好先确定好文档的纸张设置，以便调整页码的位置使其在不同页面上都能清晰可见。

　　对于特殊纸张大小的文档，可能需要手动调整页码的字体大小和位置，以确保其与页面整体布局协调。

　　二、格式设置方面

　　1. 字体和字号：

　　选择合适的字体和字号，使页码在页眉中既不显得过于突兀，又能清晰可读。一般来说，使用与正文不同但协调的字体，并选择较小的字号，如宋体、Times New Roman 等常用字体，字号可选择小五或六号。

　　注意页码字体的颜色要与页眉背景和正文内容有足够的对比度，以便读者容易识别。

　　2. 对齐方式：

　　根据文档的排版风格和个人喜好，选择合适的页码对齐方式，如居左、居中、居右。通常情况下，居中对齐较为常见，但对于一些特殊格式的文档，可能需要根据实际情况进行调整。

　　确保页码在不同页面上的对齐方式一致，避免出现参差不齐的情况，影响文档的美观度。

　　3. 页码格式：

　　Word 提供了多种页码格式，如阿拉伯数字、罗马数字、字母等。在设置页码格式时，要根据文档的类型和需求进行选择。例如，学术论文可能会使用罗马数字表示前言和目录部分的页码，阿拉伯数字表示正文部分的页码。

　　如果需要在页码中加入其他字符，如“第 X 页”“Page X”等，可以通过自定义页码格式来实现。但要注意不要使页码过于复杂，影响阅读和识别。

　　三、预览和检查方面

　　1. 打印预览：

　　在设置完页眉页码后，一定要进行打印预览，查看页码在实际打印效果中的显示情况。检查页码是否清晰可见、位置是否合适、与页面内容是否有冲突等。

　　如果发现问题，可以及时调整页码的设置，避免在打印后才发现问题，造成不必要的浪费。

　　2. 不同视图下的检查：

　　在 Word 的不同视图模式下，如页面视图、阅读视图、大纲视图等，检查页码的显示情况。确保在各种视图下页码都能正常显示，并且不会影响到文档的阅读体验。

　　特别是在阅读视图下，要注意页码不要过于显眼，以免干扰读者的阅读。

　　3. 多页文档的检查：

　　对于较长的文档，要逐页检查页码的连续性和正确性。尤其是在文档经过编辑、插入或删除页面等操作后，可能会导致页码出现错误。可以使用“查找和替换”功能中的“定位”选项，快速跳转到特定页面检查页码。

　　同时，注意检查文档的封面、目录、附录等部分的页码设置是否符合要求，是否需要隐藏页码或采用特殊的页码格式。

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