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office知识讲解

时间:2024-08-21 00:31:13 office办公 我要投稿
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  课堂的一开始主讲人讲解了如何替换旧版office,并讲述了旧版与新版的界面异同。然后再开始office特色功能与小技巧的介绍。期间主讲人针对office程序中的三大主要程序:Word、Excel、PowerPoint,进行讲解。着重介绍了Word文档,讲解了它的一些实用的辅助功能如:自动保存、文字格式转为表格格式等。之后将其中的表格插入与Excel表格相比进行利弊分析。相比于Word,Excel更偏向于数据统计以及数据的分析上,并教授了Excel中关于数据分析的工具的使用方法。关于PowerPoint则主要是对于插入动画与幻灯片格式设置、流程表快速制作等实用技巧进行讲解使其能进一步提升工效。主讲人一边讲解一边进行现场演示,同学们听着饶有兴趣且认真的做了记录。在最后的提问环节,同学们就自己在使用中遇到的问题进行了提问,主讲人耐心的解答揭开了大家的疑惑。最后他留下联系方式,方便同学们解决今后工作上遇到的问题。

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  本次精英课堂以知识普及提高干事工作效率为主,吸引了大批学生的关注。干事们的高涨学习热情定能使今后的学生工作更高效的完成。

  相关阅读:

  常用组件

  每一代的Microsoft Office都有一个以上的版本,每个版本都根据使用者的实际需要,选择了不同的组件。

  Word

  软件截图Microsoft Office Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准,虽然它的最新版本Word 2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Mac平台。它的主要竞争者是Writer、Star Office、Corel WordPerfect和Apple Pages。

  Excel

  Microsoft Office Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像Microsoft Word,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus1-2-3是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Mac平台。它的主要竞争者是Calc、Star Office和Corel Quattro Pro。

  Outlook

  软件Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。但它与系统自带的Outlook Express是不同的:它包括一个电子邮件客户端,日历,任务管理者,和地址本————它可比Outlook Express的功能多得多了。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird(Mozilla)和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台(后来支持Mac);一个版本也被包括在大多数掌上电脑里。它在Mac版里对应的程序是Microsoft Entourage(后来替换成Outlook)。

  PowerPoint

  Microsoft Office PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为。ppt,或者也可以保存为。pdf、图片格式等,2010版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

  FrontPage

  Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性,被认为是优秀的网页初学者的工具。但其功能无法满足更高要求,所以在高端用户中,大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品。它的主要竞争者也是Adobe Dreamweaver。

  微软标识在Office 2007以后的版本被取消,没有继任者。微软提供了两个解决方案:Sharepoint Designer 适用于有Sharepoint的服务器,而Express Web Designer适用于服务器。

  Onenote

  Microsoft Office OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置,并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003还帮助您以多种方式捕获信息,然后根据需要组织和使用它。它是Office2003中的新程序。

  在Office 2013中,它还同步推出了iOS版的免费应用。同时它也变身Office经典应用,为家庭学生版2013的主要组件。

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