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让Word生成目录的方法

时间:2024-05-26 07:52:56 office办公 我要投稿

让Word生成目录的方法

  Word的较晚版本拥有比文字处理更多的功能。绘图工具可进行简单的桌面出版运作,如在文件中加设图像。下面是关于让Word生成目录的方法,希望大家认真阅读!

  步骤一:在Word功能区中添加【目录】工具。

  1打开Word程序,点击右上角的文件按钮,进入新的界面。

  2点击【选项】,进入选项界面。

  3在【自定义功能区(B)】中新建【自定义组】为目录。

  4在【从下拉位置选择命令】中选择【全部命令】,从中找到【目录】命令,添加到右方新建的组中。

  5点击确定,查看Word工具栏有了【目录】工具。

  步骤二:在【大纲视图】中调整目录等级。

  1在【视图】功能中选择【大纲视图】

  2点击【大纲视图】后打开大纲视图,调整各标题的等级。1级为最高级,然后等级逐渐降低,正文最低。如这里设置“概述”、“步骤一”等为1级,步骤下的为2级,其余为正文,如图。

  3设置完等级后,关闭大纲视图,回到编辑模式。发现1级标题变黑变大。

  步骤三:插入目录

  1将光标移到你需要的位置.在【插入】面板中,点击【目录】按钮,打开【目录】窗口。

  2选择【自动目录1】,即可创建目录。

  注意:更新目录

  1这里新添加了注意项,并设为标题1,即等级1。下设标题2。

  2点击目录上方的【更新目录】图标,即可更新。可与上方进行比较。

  3在编辑模式中,要把自动标题功能关掉,否则在大纲视图中不能设置标题等级。

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