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office办公考试操作题「附答案」

时间:2024-08-20 03:24:01 office办公 我要投稿
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2017年office办公考试操作题「附答案」

  一、操作题

2017年office办公考试操作题「附答案」

  1. EXCEL 2010中,如何在第n行之前插入一行?

  答:选择第n行,在菜单“插入”中的“插入行”。

  或者在活动单元格中,单击右键选择,选择“插入”→“插入整行”。

  2. 打开最近打开过的EXCEL工作簿。

  答:点屏幕左下角的“开始”→“MICROSOFT EXCEL 2010” →“最近”,选择最近打开的工作簿,完成。

  或者:启动EXCEL 2010,新建一个空白的EXCEL 2010,在菜单中选择“文件”→“最近使用文件”,选择最近打开的工作簿,完成。

  3. 如何在EXCEL 2010中可同时在多个单元格中输入相同数据?

  答:选定需要输入数据的单元格(选定的单元格可以是相邻的,也可以是不相邻的),键入相应数据,然后按【Ctrl】+【Enter】键。

  4. 如果要在单元格中输入硬回车?

  答:按【Alt】+【Enter】组合键。

  5. 在打印多于一页的工作表时,希望在每页的第一行都打印出表头(指定的字段名),该如何设置?

  答:在菜单中选择“文件”→“打印”→“页面设置”→“工作表”:

  6. 如何打印出工作表的网格线?

  答:在菜单中选择“文件”→“打印”→“页面设置”→“工作表”,选择“网格线”。

  7. 把当前文件存到E盘,使用相同的文件名,设置修改权限密码为:ASDFG,以后只能以只读方式打开。

  答:在菜单中选择“文件”→“另存为”,选择存储的磁盘、路径,在“工具”按钮的下拉菜单中选择“常用选项”,调出相应的对话框进行设置。

  8. 取消当前工作簿的设置的密码。

  答:在菜单中选择“文件”→“另存为”→“工具”→“常用选项”。

  把密码清空,替换旧文件,确认后即可。

  9. 设置EXCEL 2010每隔1分钟,保存自动恢复信息。

  答:在菜单中选择“文件”→“另存为”→“保存类型”,在下拉菜单中选择“Excel模板”。

  10. 将当前工作簿,建立为模板,名字为“我的模板”。

  答:在菜单中选择“文件”→“另存为”→“保存类型”,在下拉菜单中选择“Excel模板”。

  11. 设置在EXCEL 2010自动默认的用户名信息。

  答:在打开的工作簿中,在菜单中选择“文件”→“选项”→“常规”,在“用户名”栏中输入自己的专用名称。

  12. 设置在EXCEL 2010最近使用的文件列表数为7项。

  答:在打开的工作簿中,在菜单中选择“文件”→“选项”→“高级”,向下拉动窗口右边的滚动条,在“显示”栏中的“最近使用文档”设置中,输入“7”。

  13. 建立如下图的课程表。注意单元格合并,各大节的行高设置为50,字体大小设置(包括加粗),加边框,对齐方式等。

  14. 有几种方法可以实现输入2014-2050序列,并简述操作过程?

  答:输入2014,按住Ctrl键,并用鼠标左键拖动句柄到显示2015、2016、……、2050为止。(单元格数据递增复制)

  15. 简述进行查找与替换的操作步骤?

  答:查找:Ctrl+F或编辑菜单:查找与替换:查找→输入查找内容→查找下一处。

  替换:Ctrl+H或编辑菜单:查找与替换:替换→输入查找内容→替换内容→选“替换、或“全部替换”。(以上操作同WORD)

  16. 简述进行排序的步骤?

  答:选择单元格区域后,在菜单中选择【数据】→【排序和筛选】→【排序】,可获得如图4-40所示的排序设置窗口,通过下拉列表,在数据清单的字段名(列标题)里选择字段,按窗口左上角的【添加条件】不断增添次关键字,重新设置数据清单的排序的主关键字、次关键字、排序的依据和次序等。选定要排序工作表数据区(可要字段但不含标题)→数据→排序→关键字指定→递增/递减排序选择→确定。

  17. 简述进行分类汇总的步骤?

  答:在执行分类汇总命令之前,必须对数据清单按分类的字段进行排序(“升序”或“降序”)操作,比如,学生成绩登记表中,先按性别排好序。

  然后在菜单中选择【数据】→【分级显示】→【分类汇总】,获得分类汇总的设置窗口

  18. 如果当前列的数据是由其左边相邻的列的数据值通过公式计算得到,现要删除其相邻列,而保留当前列的值,有可能吗?如果可以,该如何操作?

  答:在删除其相邻列之前,先复制当前列,然后在原地进行选择性粘贴(数值)。

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