Word常用技巧合集

　　熟练操作word技巧，助你事半功倍，下面是YJBYS小编整理的Word常用技巧合集，希望对你有帮助!

　　1、利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里

　　用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组成的词组(如人名)被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。方法很简单，选中词组中每个单词(除最后一个单词)后的空格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。

　　2、如何输入⑩以上的数字序号

　　以前在word中输入10以带圈序号非常困难，现在Word XP 中可以轻松插入带圆圈10以上的序号。点击工具栏上的○字按钮，在“文字(T)”栏输入“11”， “圈号(Q)”栏中选“○”，点“确定”即可完成。

　　3、使用格式刷重复复制格式

　　格式刷的用法相信广大用户都会，但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢?

　　其实只要双击“格式刷”按钮，用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。

　　4、拖放的方式也可以复制网页

　　在复制网页内容时，通常用户都是在IE窗口用鼠标选中需要复制的部分，然后执行“复制”命令，接下来打开word程序，进行“粘贴”。

　　其实还有更加简便的方法，就是使用Windows最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到Word窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了。

　　5、让光标在段落间快速移动

　　在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。

　　6、为word文本加注解

　　如果你想为word的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：

　　①先选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来)，当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方;

　　②将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来);

　　③如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非WORD格式也行)，然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用“插入→超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用“浏览”按钮查找到)，按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影响文档的打印)，点击该文本(在WORD XP中需要按住Ctrl键)，则可直接打开注释文本所在的文件。

　　7、快速输入特定的短语

　　我们在用word2000/XP进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，在一篇文章中可能要反复输入，如果每次都是一个字(词)一个字(词)地去输入，不仅麻烦、速度慢，而且容易出错，同时也很难每次输入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪贴板”功能，实现了特定短语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。

　　①启动WORD2000，打开“剪贴板”工具栏。

　　②选将特定的短语(如“《中华人民共和国建筑法》”、“《建设工程质量管理条例》”、“建设工程质量监督工作”等)输入到文档中，然后一个一个的选中，用“复制”命令将他们逐条加到“剪贴板”中。

　　③在需要某一短语的位置，单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。

　　④如果短语太多，记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系，当你将鼠标指向某条短语时，在左下方即可显示出该短语，点击你需要的短语即可(在WORD XP中，“剪贴板”上直接会显示出短语的内容)。

　　8、特殊符号的输入

　　在word2000/XP中可以有多种方法输入一些特殊符号，我们以“※”为例，看看如何输入特殊符号：

　　①软键盘法。右击中文输入法的“软键盘”(一般输入法均带有“软键盘”)，选“特殊符号”选项，直接点击符号“※”所在的字母键即可;

　　②自动更正法。用“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”框中输入“mh”，在“替换为”框中输入“※”，先后按“添加”和“确定”按钮。以后你在文档中输入“mh”及后面的文字时，系统会自动将其更正为“※”，如果你确实需要输入字母“mh”(不会这么巧吧!)，你可以先输入 “mha”及后面的文字，再将“a”删除即可;

　　③自造词法。右击中文输入法(以“五笔字型”为例)状态条，选“手工造词”选项，打开“手工造词”对话框，在“词语”框中输入“※”，在“外码”框中输入“mh”，先后按“添加”和“关闭”按钮，以可你在该输入法中输入“mh”时即可输入“※”;

　　④用“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“广义标点”子集中会找到“※”，双击它即可输入。

　　9、使用通配符进行模糊替换

　　如果想把整篇文档中引号(“”)内的文本全部设置成黑体，可以采用通配符替换的方法实现：

　　①用“编辑→替换”命令，打开“查找与替换”对话框，并点击下面的“高级”按钮，再选中“使用通配符”选项;

　　②在“查找内容”框中填入：“*”后(*号代表任意字符，?号代表1个字符)，点击“替换为”框，再按下端的“格式”按钮，并选“字体”选项，在弹出的“查找字体”对话框将字体设置为黑体后确定;

　　③按“全部替换”按钮，即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。

　　10、Word文档与RTF文档的互换问题

　　Word允许用户输入和输出一种RTF特殊格式的文件，只需选择“另存为”命令，在“保存类型”中选择“RTF格式”即可。

　　RTF是Rich Text Format的缩写，并将它作为该格式文件的扩展名。RTF文件格式是由Microsoft创建的。它是为在不同程序间传递数据而设计的。其优点之一就是文件的格式信息不会丢失或破坏。例如，用户可以利用RTF格式将文档在Word与老版本的Word、PageMaker以及其它几种流行的软件(包括 Word for the Mac)之间传送。

【Word常用技巧】相关文章：

Word常用技巧10-11

Word常用的技巧10-08

Word技巧08-29

Word 2003的九条常用技巧参考07-28