怎么做excel数据透视表

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怎么做excel数据透视表

　　excel数据透视表容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面YJBYS小编详细介绍一下做excel数据透视表的方法，希望对你有帮助!

　　(一)2003excel数据透视表

　　1、将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击"数据"→"数据透视表和数据透视图"。

　　2、"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上，选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”,单击"下一步"。

　　3、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上，在“选定区域”框中，已经自动选定工作表的(整个)数据区域，单击"下一步"。

　　4、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3"对话框上，选用默认选项："新建工作表"，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后，一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。

　　数据表中数据的关系

　　1、　数据表上，几个区域的设定方法

　　(1)“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标题行”)，将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如，将“乡镇(街道)”字段拖至此处。

　　(2)“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”)，将作为纵向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖至此处的字段是计算的“依据”。

　　(3)“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”)，将作为统计依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖入该区中的字段，Excel将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果(汇总数值)显示出来。例如，将“工业总产值”、“本年折旧”字段拖至此处，即可得到各乡镇的求和汇总数。

　　(4)“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示(筛选)依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

　　可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。例如，将“县”字段拖至此处，然后在其中，选择“沙县”，则下方表格中，只统计“沙县”有关的情况。

　　提示：“顶端标题行”和“页字段”区中，均可有多个字段。

　　2、透视分析数据

　　改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新

　　(1)改变透视关系

　　更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。

　　添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。

　　改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件

　　(2)改变统计字段的算法

　　双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段“对话框(如下图)。

　　在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。

　　(3)透视表的更新

　　若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后，透视表作相应更新的方法：

　　默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。

　　在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。

　　提示：普通数据更改后，单击“更新数据”按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。

　　透视图表

　　将透视表制作成透视图表的方法是：单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。

　　透视图表的编辑方法，与普通图表相似。

　　(二)2007excel数据透视表

　　①首先，在Excel中打开准备好了的电子表格，单击菜单栏--“插入”--“数据透视表”。

　　②弹出创建数据透视表对话框，我们选择表区域，以及放置数据透视表的位置，单击确定。

　　③右侧窗格出现数据透视表字段列表，我们将里面的四个字段全部勾选，然后单击“选项”按钮。

　　④在书籍透视表选项界面中，切换到汇总和筛选标签，只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”，单击确定。

　　⑤切换到显示标签，勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”，以及“经典数据透视表布局选项”。

　　⑥确定之后相应的数据透视表发生变化，右击单元格，选择“字段设置”。

　　⑦弹出字段设置界面，在“分类汇总和筛选”标签中，勾选“无”，单击确定。

　　⑧选中数据透视表区域，按下Ctrl+C复制，然后点击下面的新建工作簿按钮。

　　⑨在新建的表格中，将复制的内容粘贴进来，然后按下F5键，打开定位对话框，点击“定位条件”，勾选“空值”，确定。

　　10.此时会选中表中的空值单元格，注意不是空单元格，输入=B2，回车。

　　11.返回到sheet1，选中数据区域，单击开始选项卡下的“格式刷”按钮。

　　12.单击sheet3，选择标题行，这样可以将之前的格式快速运用到这张表中。

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