word新建和打开文档

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word新建和打开文档

　　在启动并进入了Word 2003后，工作界面内会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，用户既可以对“文档1”进行相应的操作，也可以重新创建一个新文档。新建文档的方法有以下4种。

　　(1)单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格。单击其中的“空白文档”链接，即可新建一个空白文档。

　　(2)单击“常用”工具栏最左边的“新建空白文档”按钮，新建一个空白文档。

　　(3)使用Ctrl+N快捷键，新建一个空白文档。

　　(4)单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格。单击其中的“根据现有文档…”链接，调出“根据现有文档新建”对话框。选中所需的文档后，单击“创建”按钮，就可以新建一个与原文档内容完全一样的新文档。

　　图1-1-10 “根据现有文档新建”对话框

　　不论使用以上哪种方法新建的文档，其名称均为“文档1”。如果之前创建过文档，则新文档名称中的数字会顺延。

　　2.打开文档

　　打开已经保存的文档有多种方法，下面介绍常用的5种方法。

　　(1)在硬盘或者软盘中找到要打开的Word文档，双击该文档的图标，就可以打开文档了。如果Word 2003没有启动，系统会自动启动Word 2003并打开文档。

　　(2)在Word 2003中，单击“文件”→“打开”菜单命令或者单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，都可以调出“打开”对话框，如图1-1-11所示。在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表框中，选择要打开文档所在的文件夹。在列表中选中要打开的文档，或者在“文件名”文本框中输入文档的名称。单击“打开”按钮，打开所选的文档。

　　图 1-1-11 “打开”对话框

　　(3)如果要打开多个连续的文档，可以在“打开”对话框的列表中，单击第一个要打开的文档名，然后按住Shift键，再单击最后一个文档名，选中这两个文档以及它们之间的所有文档;如果要打开多个不连续的文档，可以按住Ctrl键，然后依次单击要打开的文档名，选中这些文档。按住Ctrl键，单击已选定的文档名，可取消该文档的选定。最后单击“打开”按钮，即可打开选中的多个文档。

　　(4)在Word 2003中，用户最近打开过的Word文档会保存在“文件”菜单中。单击“文件”按钮，调出下拉菜单，单击所需文档的名称就可以打开相应的Word文档，如图1-1-12所示。Word 2003默认设置是显示最近打开过的4个文档的名称，如果需要增加或减少显示的文档数量，可以单击“工具”→“选项”菜单命令，调出“选项”对话框，选中“常规”选项卡，如图1-1-13所示。在“列出最近所用文件”复选框右边的数值选择框中，输入要显示文档名称的数量，单击“确定”按钮。

　　图1-1-12 “文件”下拉菜单

　　图1-1-13 “选项”对话框(“常规”选项卡)

　　(5)在Windows XP中，用户最近打开过的文档会保存在“我最近的文档”菜单中。单击“开始”→“我最近的文档”菜单命令，调出菜单，再单击所需要的Word文档名称，就可以打开选中的Word文档。

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