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Word文档的简单认识

时间:2024-10-20 15:36:53 office办公 我要投稿
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Word文档的简单认识

  Office 2003安装成功后,用户就可以进入Word 2003的世界了。启动Word 2003的常用方法有以下3种。下面小编带你简单了解习wordw文档!

  (1)通过“开始”菜单启动。单击屏幕左下方的“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003菜单命令,如图 1-1-6所示。执行完该操作后,就可以启动Word 2003,同时计算机会自动建立一个新的文档,如图1-1-1所示。

  (2)通过桌面快捷方式启动。快捷方式是在Windows桌面上创建的一个图标,用鼠标双击该图标就可以启动相应的程序。

  创建快捷方式图标的方法是单击“开始”→“所有程序”→Microsoft Office,然后将鼠标指向“Microsoft Office Word 2003”菜单命令。单击鼠标右键调出快捷菜单,然后单击“发送到”→“桌面快捷方式”,即可在桌面上创建一个Word 2003的图标。

  (3)通过已有的Word 2003文档启动。首先通过“我的电脑”、“我的文档”或“Windows资源管理器”等程序,找到要打开的已保存的Word 2003文档,然后双击这个Word文档的图标,即可启动Word 2003并同时打开被双击的Word文档。

  图 1-1-6 通过“开始”菜单启动Word 2003

  2.退出Word 2003

  完成所有的操作后,就需要退出Word 2003。常用的退出操作有3种。

  (1)单击“文件”→“退出”菜单命令,关闭所有的文件,然后退出Word 2003。

  (2)单击Word 2003工作界面右上角的“关闭”按钮 ,如果打开了或两个以上的Word文档,则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档,则关闭该文档并退出Word 2003。

  (3)双击Word 2003窗口左上角的控制菜单按钮,如果打开了两个或两个以上的 Word文档,则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档,则关闭该文档并退出Word 2003。图1-1-7 “Microsoft Office Word”对话框

  如果对文档进行了修改并且尚未保存,那么在退出Word 2003时,系统会调出一个“Microsoft Office Word”对话框,提示用户是否保存当前修改后的文档,如图1-1-7所示。单击“是”按钮,保存修改后的文档并退出Word 2003;单击“否”按钮,不保存修改后的文档并退出Word 2003;单击“取消”按钮,返回该文档不退出Word 2003。

  图1-1-7 “Microsoft Office Word”对话框

 

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