如何使用数据透视表

如何使用数据透视表

　　现在Excel在办公软件中已经很实用，得到了多数人的认可，里面非常强大的功能总能够给我们的工作带来方面。下面是YJBYS小编带来的数据透视表的使用方法!

　　1. 选择数据区域中的某个单元格，单击“插入”选项卡中的“表格”组中单击“数据透视表→数据透视表”，在弹出的对话框中单击“确定”创建数据透视表。

　　2.在“数据透视表字段列表”中将三个字段全部选中，Excel会自动将“销售部门”、“销售人员”字段放入行标签区域，将“销售额”放入数值区域。如果是Excel 2003，则分别将三个字段拖入到相应的区域。

　　3.右击数据透视表中的某个销售人员姓名，在弹出的右键菜单中选择“筛选→前10个”。

　　4.弹出“前10个筛选”对话框，将默认的数字“10”改为“5”。

　　5.按销售额从高到低排序：选择某个销售额，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“Z→A”按钮即可。如果不需要分类汇总，可选择数据透视表后，在“数据透视表工具-选项”选项卡的“布局”

　　组中单击“分类汇总→不显示分类汇总”。

　　制作透视表

　　分别在数据源表与新的数据透视表中的具体操作：

　　一、在数据源页中

　　1、将光标放置表中任意格

　　2、插入/数据透视表/数据透视表/确定,即创建出新的数据透视表

　　二、在新的数据透视表中：

　　1、点击左边创建的数据透视表图，右边会出现对话框数据透视表字段列表

　　2、选择要添加到报表的字段，勾选一个，左边就会出现一项内容

　　3、右击数据透视表中的某个销售人员姓名，在弹出的右键菜单中选择“筛选→前10个”。

　　4、弹出“前10个筛选”对话框，将默认的数字“10”改为“5”。即现现无序的`透视表

　　5、点销售额数据/排序/降序，即将各个部门人员的销售额与辅助列中的序按降序排列。

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