word保存与文档保护类技巧

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word保存与文档保护类技巧

　　在您埋头辛苦编辑EWord的时候，如果突然发生断电、系统崩溃、意外误操作，所有劳动成果瞬间灰飞烟灭，连影子都找不回来的时候，您一定会抓狂不已，这个时候最想要的恐怕就是一台时间机器。下面是YJBYS小编带来的word保存与文档保护类技巧，希望对你有帮助!

　　如何实现文档中的“自动保存”

　　1、工具，选项，选择“保存”;

　　2、在“保存选项”下面选“自动保存时间间隔”;

　　3、在“分钟”框中选择“自动保存时间间隔”，确定。

　　自动保存——工具——选项——保存——选定自动保存时间。

　　锁定文档

　　1、另存为——“另存为”对话框——选中文件名——选项：

　　或者：对已经打开的文件——工具——选项;

　　2、如选择“建议以只读方式打开”，则只能以只读方式打开，不保存所做修改;

　　如要保存所做修改，可在“修改权限密码”中输入密码，这样，如文档被修改过，在存盘之前则要确认口令正确后方可存盘。

　　3、如在“打开权限密码”和“修改权限密码”中都输入了密码，则要口令无误方可打开或修改。

　　word2007 给文档设置密码

　　一、点击word2007左上侧的“office按钮”图标,点击“另存为——word文档”选项;

　　二、在弹出的另存为对话框左下侧，点击“工具” ：

　　三、在工具的下拉菜单中选择“常规选项”在打开对话框中设置密码。

　　保护Word文档的固有格式防止意外修改

　　很多word文档都会有固定的格式，为了避免误操作改变文档固有的格式，我们可以将Word文档格式保护起来，避免修改。

　　打开要保护的Word文档，单击“工具”菜单，选择“保护文档”命令，这样在右侧即可打开操作窗口。

　　选中“限制对选项的样式设置格式”项，并单击“设置”按钮，在打开的格式设置限制窗口中将需要保护的格式全部选中，例如禁止修改页眉、页脚等，设置完毕返回“保护文档”，单击“是，启动强制保护”按钮，在弹出的窗口中设置一个密码使设置生效。

　　全面有效保护office的安全

　　1、保护Word文档禁止非法授权修改

　　说起word文档的安全性，人们想到的恐怕就是设置打开和修改权限密码。其实，在实际的应用中，我们需要更加周密的保护。例如禁止别人对原文档的格式进行修改、禁止编辑源文档等。这些在Word 2007中我们可以轻松的实现。

　　有时我们文档需要传给不同的人查看，在查看过程中可能希望对方添加批注，但不希望其进行其它编辑。对此，我们就可以单击“开发工具”(或审阅)菜单，在“保护文档”窗口中选中“仅允许在此文档中进行此类编辑”，然后从其下拉菜单中选中“批注”，这样别人就只能对文档进行批注操作，而无法进行其它操作。如果选中“未作任何更改(只读)”那么将无法进行任何修改。不过最后一定要记得单击“是，启动强制保护”使设置生效。

　　经过上面的修改之后，你就会发现当我们把鼠标定位到被保护的文档中时，格式工具栏上的很多按钮都处于灰色不可用状态，这就说明我们的保护已经生效了。

　　如果要取消保护，则点保护文档/限制格式和编辑(或按下F键)，在右边出现的对话框中的下面点“停止保护”，在出现的对话框中输入密码即可。

　　2、设置保护文档禁止未授权用户编辑Word文档

　　有时我们的word文档需要传给不同的人查看，在查看过程中可能希望对方添加批注，但不希望其进行其它编辑。我们可以通过设置禁止未授权用户编辑Word文档。

　　我们可以在“保护文档”窗口中选中“仅允许在此文档中进行此类编辑”，然后从其下拉菜单中选中“批注”，这样别人就只能对文档进行批注操作，而无法进行其它操作。如果选中“未作任何更改(只读)”那么将无法进行任何修改。不过最后一定要记得单击“是，启动强制保护”使设置生效。

　　如果要取消保护，则点保护文档/限制格式和编辑(或按下F键)，在右边出现的对话框中的下面点“停止保护”，在出现的对话框中输入密码即可。

　　3、保护Word文档的固有格式防止意外修改

　　一般的文档都会有固定的格式，为了避免误操作改变文档固有的格式，我们可以将其保护起来。打开要保护的文档，单击“开发工具”(或审阅)菜单，选择“保护文档”命令，这样在右侧即可打开操作窗口。选中“限制对选项的样式设置格式”项，并单击“设置”按钮，在打开的格式设置限制窗口中将需要保护的格式全部选中，确定。设置完毕返回“保护文档”，单击“是，启动强制保护”按钮，在弹出的窗口中设置一个密码使设置生效。

　　如果要取消保护，则点保护文档/限制格式和编辑(或按下F键)，在右边出现的对话框中的下面点“停止保护”，在出现的对话框中输入密码即可。

　　全面有效保护office的安全

　　office文档是我们办公中使用最普遍的文档格式之一，它里面存储内容一般都是涉及公司或个人的重要内容，在很多情况下是禁止别人修改或者查看的。那么如何才能做到这一点呢?其实，合理运用OFFICE软件本身的一些设置即可较好的满足大家的要求。下面我们就以word 2003为例向大家介绍具体的做法。

　　1、设置保存密码

　　使用密码对文档进行保护，是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层，即打开权限密码和修改权限密码。对文档设置密码一共有两个地方可以进行，操作都比较简单。如果该文档是初次保存，那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时，单击“另存为”窗口左下角的“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令，打开“常规选项”窗口，分别设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”了，建议不要将这两个密码设为同一个内容。

　　对于拥有打开权限密码，那么在打开受保护的文档时，该文档是只读属性，如果对进行了修改，那么只能换名存盘，不会影响到原文档的内容;如果拥有修改权限密码，那么就表示对文档拥有了完全控制权。

　　2、防止文档属性暴露信息

　　即使我们对文档进行了加密，但是还不能保证肯定安全。因为当我们在建立文档时如果先输入文档的内容，然后再保存时，那么就会在文档属性的“摘要”标签中显示一些个人信息。对此，我们只需要在资源管理器中打开该文档的属性窗口，将其切换到“摘要”标签，然后将标题、主题、作者、备注等信息全部删除，或者填写一些无关紧要的内容。

　　其次，我们也可以直接在文档中打开“工具”菜单下的“选项”命令，然后在“安全性”标签中把“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项选中即可。

　　3、保护文档

　　在Word 2003中还给我们提供了一个“保护文档”的实用工具，借助该工具就可以限制非法用户对文档格式和内容进行随意修改。

　　要启动文档保护，只需要打开该文档，然后单击“工具”菜单，选择其中的“保护文档”，这样就会在当前编辑窗口右侧多出一个“保护文档”编辑区域。在该区域一共分为三部分：其中第一部分“格式设置限制”主要是防止非法用户对文档的格式进行修改，对此我们只需要选中“限制对选定的样式设置格式”选项，然后单击“设置”按钮，在弹出的“格式设置限制”窗口中设置禁止用户修改的格式类型，例如字体、字号等格式;第二部分则是“编辑限制”，这可以防止别人随意修改文档的内容，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，然后在下拉菜单中选择用户可以进行的操作，例如“批注”，这样就可以避免别人随意修改文档原来的内容，只能添加或修改批注的内容了。

　　做好上面两项保护内容后，我们只需要单击第三部分中的“是，启动强制保护”按钮，这样即会弹出密码设置窗口，设置一个保护密码，这样在没有密码的前提下文档将处于保护状态。如果要对文档进行修改，只需要再次打开“工具”菜单，选择“取消文档保护”命令，在弹出的窗口中输入预设的口令即可。

　　轻松清除Word文档的隐私信息

　　我们常常使用office中的word、Excel等工具，但是你是否注意到，在这些工具中都保存了你计算机的很多隐私呢?

　　比如你打开一个Word文档，点击“文件 -> 属性”，你会在这里面看到作者、单位等隐私信息，还有一些修订、个人摘要、原始版本信息等等你所不能及时发现和删除的东西，如果将这个文档发给客户，将会被人通过小小的文档获取到不少其他信息。

　　Word的部分隐私

　　这里向您介绍的是一款使用的插件，官方名称为“Office 2003/XP 加载项：删除隐藏数据”，它的功能就是可以永久删除 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 文件中的隐藏数据和协作数据。

　　它支持删除的隐私信息有：

　　* 批注。

　　* 以前的作者和编辑者。

　　* 用户名。

　　* 个人摘要信息。

　　* 修订标记。该工具接受文档中的所有修订。因此，文档内容将对应于“审阅”工具栏上的“显示标记的最终状态”视图。