word编辑类技巧

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word编辑类技巧

　　在Word中，我们经常做的命令就是复制和粘贴。其实在Word中可以实现一键粘贴，这个按键是我们不太常用的Insert(插入)键。在Word的主界面“工具”中选择“选项”，然后进入“编辑”菜单，在“用INS键粘贴”选项前打上钩，之后点击“确定”按钮退出。这样以后在Word中使用INS一个键就可以进行粘贴了，是不是感觉比以前方便了很多?

word编辑类技巧

　　快速删除英文单词

　　在几乎所有的文字处理软件中，要删除插入点前的英文单词，可以按住Ctrl键，再按下Backspace键。如果要删除插入点后的单词，可以按住Ctrl键，再按下Delete键。该种删除方法，对中文中的词组同样有效。

　　Word文档编辑功能全部锁死的应急处理

　　有时我们使用Word会遇到只能查看而编辑功能全部锁死的Word文档，当需要更改时，用传统的复制粘贴到新文件的方法，必然会引起文件格式的走样，其实这时我们新建一个文件，使用文件菜单下的插入命令，将这一锁定的文件插入当前新文档中，就可以在样式不更改的情况下进行修改了。

　　Word中快速交换段落位置

　　在Word文档编辑中，经常遇到需要将文档的前后两段的位置进行交换，通常情况下可以用“复制”和“粘贴”来达到目的，也可以先选中需要交换的文本后按住Shift键拖动鼠标进行移动。其实也可以这样来操作：先选中需要交换的文本，然后按住“Shift+Alt”组合键，配合键盘上的上下方向键进行上下移动就可快速交换文本段落的位置。

　　在一个含有大量图片的文档中，如须对图片进行浏览或编辑，快速定位图片对象就显得非常重要了。通常情况下，我们会采用拖动滚动条或滑动鼠标滚轮的方式来查找并定位图片。这显然不是一种快捷的方法。其实，我们可以打开所需文档，在垂直滚动条上单击“选择浏览对象”图标(位于两个双向箭头图标中间带圆点的图标)，在弹出的窗口中单击“按图形浏览”选项即可。这样，通过单击垂直滚动条上的两个双向箭头图标就可以快速定位图片对象。想将某单元格(包括该单元格的格式和注释)从工作表中完全删除吗?选中要删除的单元格区域，然后按下“Ctrl+ -(减号)”组合键，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。

　　使用Word的“减少一页”功能巧缩篇幅

　　我们在进行word文档编辑的时候，经常会遇到这样的情况：文档最后一页只有一两行甚至几个字，却要占用一整页。多费一张纸是小事，那寥寥几行占据一页显得版面也不好看。与其费劲地去斟酌该删除哪些字句，不如灵活地使用Word的“减少一页”功能。

　　选择“打印预览”，在工具栏(“打印预览”的工具栏)中点击“减少一页”图标，再点击“关闭”。那超出整页的几行就被“安排”了，而且原来的段落不变。该功能虽然可以对多页进行缩减页面的操作，但那样会因为字体过小而难以阅读。所以，该方法特别适用于刚好超出数行的单页文档，如信件、海报、备忘录等。

　　建立和修改目录

　　建立目录

　　1、光标置于拟建目录处;

　　2、插入——引用——索引和目录——单击对话框中“目录”;

　　3、选择目录格式如“正式”;

　　4、通过复选框“显示页码”;

　　5、在“显示层次”文本框中，选择或输入王码电脑公司软件中心个数字，以决定目录表的范围;

　　6、从“制表符前导字符”列表框中选择目录名和页码间的连字符，默认符号是“……”;

　　7、从“预览”窗中可随时观察到变化的结果;

　　8、单击确定，返回文档区，目录即建成;

　　9、如在文档中插入新文档需增加目录时，要点插入，重建目录。

　　修改目录

　　1、光标置于已建目录的任意处;

　　2、按更新快捷键F9，目录部分结构变灰，显示“更新目录”对话框;

　　3、选择“更新整个目录”或“只更新页码”，确定;

　　4、在更新过程中，Word询问是否替换，选择“是”。

　　审阅

　　巧用WORD“审阅”功能探索上司的秘密巧用word 2007“审阅”功能探索上司的秘密，呵，一听这题目，大家一定很好奇吧。竟然能用WORD 2007来探索您上司的秘密，嘿，不懂了吧。下面看看officeBA是如何做的。

　　很多上班的经常要使用WORD 2007编辑文档吧，编辑好了是不是要经常给一层一层上级审阅呢?某某经理看过了，不满意的地方给你修改一下，交给某某高层再看看，又有不满意了，那高层再改改……直到最后完成定稿。那么你想知道不同上司修改了哪里吗?想知道各层官员的思考角度吗?那么我们就利用好WORD 2007的“审阅”功能视图，依次点击“比较/比较”，然后在弹出对话框里分别载入修改前后的文档，点击“确定”按钮后就能比较出修改的位置了。哈。是不是很简单呢。

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