常用的Excel函数详细使用方法

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常用的Excel函数详细使用方法

　　小编今天就和大家分享十二个常用函数的用法，用心掌握这些函数，工作效率就会有质的提升。

　　1、TRIM、CLEAN函数

　　——数据清洗器。

　　从网页中向Excel中粘贴数据时，往往含有不确定的空格以及换行，在进行公式计算、数据查找、引用时就会出错。Trim函数可以轻松把单元格内容里单词之间空格之外的空格去掉。

　　有时表格中的数据不仅有空格，还有换行，甚至还有一些莫名其妙的乱码和字符，

　　Clean函数可以用来删除文本中中的换行，使你的数据就立马变得干净整齐。

　　简单来说，Trim删除空格，Clean删除换行。

　　2、LEFT、RIGHT函数

　　——左右取字符

　　Left——从文本字符串的左侧返回指定数目的字符

　　Right——从文本字符串的右侧返回指定数目的字符

　　这两个函数语法简单,日常中用的也比较多，但是两个函数结合使用，你用过么?

　　举例：人事管理工作中，需要把身份证号中的出生年月提取出来。

　　思路：先把身份证后12位提取出来，再提取12位中的前8位。

　　3、SUMIF 函数

　　——条件求和利器

　　SUM的意思是“求和”，再加上“IF”，意思就是对范围中符合指定条件的值求和。

　　◇函数语法：

　　SUMIF(range，criteria，sum_range)

　　◇应用场景：

　　你负责给销售员评定业绩，星爷私下找到你问你他本月的销售业绩是否达标，你如何快速给他算出来呢。

　　◇解读：在C列中，查找等于星爷(C2)的销售员，然后对应的D列的和。

　　4、SUBTOTAL函数

　　——数值计算全能王

　　SUBTOTALl是分类汇总中最常见的函数。一旦创建了分类汇总，这时需要通过subtotal函数才能求出正确的值。

　　◇函数语法:

　　SUBTOTAL(function_num,Range)

　　function_num：1到11(本函数包含11个函数，你需要指定使用哪一个函数。)

　　Range：需要进行计算的区域

　　◇应用场景

　　同样是给星爷计算业绩，你对销售员进行了筛选。你会发现，如果使用SUM求的话，不受筛选结果影响，会对所有数据进行求和。而SUBTOTAL，他只对筛选数据结果数据进行求和。这个功能对我们的实际工作的帮助是很大的。

　　5、SUMPRODUCT函数

　　——轻松实现数组计算

　　这个函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

　　◇函数语法：

　　SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

　　◇应用场景：

　　统计公司所有产品销售额之和。销售记录表中记载了每个月产品的销售情况，需要你快速统计总业绩是多少。

　　6、IF函数

　　——给你多一种选择

　　If函数的意思就是“如果”，如果满足某个条件，就返回一个值，如果不满足，就返回另一个。

　　◇函数语法：

　　IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

　　◇应用场景：

　　领导分配给你的任务，需要在某个时间点之前完成，利用Excel做一个任务到期提醒。

　　IF函数是一个基础函数，基于if函数可以延伸出很多功能，比如刚才讲的SUMIF，比如设置条件格式，比如设置高端的数据有效性。

　　7、IFERROR

　　——终结错误值的利器

　　IFERROR函数：如果计算结果为错误，则返回指定的值;否则将返回公式的结果。

　　使用IFERROR函数来捕获和处理公式中的错误。

　　◇函数语法：IFERROR(value, value_if_error)

　　◇应用场景：工作中，在录入数据的时候，难免会有录入错误，漏录入的情况，这时候如果使用公式去计算，可能会返回错误值。

　　比如表中漏输入了业绩目标，那么直接计算达成率的话，就会出现分母为零，会返回错误值，此时使用IFERROR提示错误。任何可能有 #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, #NULL!.错误的都可以套用!

　　8、COUNTIF函数

　　用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

　　◇函数语法：COUNTIF(range,criteria)

　　COUNTIF函数看起来很简单，参数也只有两个，但是他能实现的功能非常强大。

　　大家要多体会这个函数使用的思路：如何通过变换及与其他函数结合实现高级功能。

　　◇应用场景

　　1)重找录入的数据有否重复

　　注：本列只能判断出来数据是否重复，但是不能判断出来是哪两个数据重复了。

　　2)第几次出现?

　　输入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)

　　COUNTIF函数的统计区域是B$2:B2，第一个B2是行绝对引用，第二个B2，是相对引用。当公式向下复制时，就会变成B$2:B3、B$2:B4……一个不断扩展的区域，从这个动态区域中统计B列销售员的个数。

　　想一想，如果这个区域变为B2:B$15，是不是将变为一个不断缩小的区域，这样能出现什么效果呢，动手试一试吧。

　　9、NETWORKDAYS函数

　　——项目管理中的神器!!!

　　NETWORKDAYS函数返回参数start-data和end-data之间完整的工作日(不包括周末和专门指定的假期)数值。也就是说能返回两个日期之间工作日的天数。

　　◇函数语法：

　　NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

　　◇应用场景：

　　今天是6月1日，你负责的项目是6月2结束，老板问你：离项目结束要工作几天?

　　答：一天

　　特么这么简单的问题你是在侮辱项目管理人的智商么?

　　那如果项目是11月11结束呢?这下不好数了，因为要去除周末节假日什么的。

　　NETWORKDAYS大神登场。

　　恭喜你，再有118天就光棍节了……哦，不，是项目就结束了。

　　10、WORKDAY函数

　　——项目管理中的另一神器!!!

　　WorkDay返回在某日期(起始日期)之前或之后、与该日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和专门指定的假日。

　　◇函数语法：

　　WORKDAY(start_date, days, [holidays])

　　◇应用场景：

　　你和老板负责的项目遥遥无期，突然有一天老板开始怀疑人生了：这项目特么还要再干250天，这要干到猴年马月?……

　　别怕，老板开始怀疑人生的时候，就是你装逼的时候。

　　WORKDAY大神登场。

　　你可以告诉老板，要干到2017年5月26日(但不是猴年马月)

　　11、VlOOKUP函数

　　——用处非常广的查找函数

　　VLOOKUP是按列查找，最终返回该列在查询范围内所对应的值。

　　◇函数语法：

　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

　　◇应用场景：

　　公司客户通讯录中存数量庞大的客户联系方式，突然有一天你老板给你一份客户的名单(从通讯录中选出来的，一百人左右的数量)，说：把这些客户的电话找出来，打电话拜访!

　　干，难题来了，你要如何去拜访完这100个客户，不，难题是你要如何快速的把这100位客户的电话号码提取出来。

　　12、INDEX MATCH函数

　　——能够发挥1 1>2的一对好基友

　　这两个函数对多数人来说比较陌生，我们先通过例子看一下这两个函数是做什么的。

　　INDEX函数语法：

　　坐在第3排第2列的那个同学，给我站出来。。。!

　　=INDEX(座位方阵，第3排，左数第2列)

　　MATCH函数语法：

　　你算老几?

　　=MATCH("你自己",{"星爷","雷哥","你自己","李想"},0)

　　◇应用场景：

　　我们使用这两个函数来解决第11个案例中匹配电话号码的难题。

　　◇回顾：我们来看看到底是怎么匹配的?

　　=INDEX($A$2:$D$15,MATCH(F3,$B$2:$B$15,0),4)

　　首先根据语法解读MATCH函数，你算老几?

　　F3(李想)在B2：B15(姓名这一列)列中属于第几个，显然是4.

　　然后解读外层的INDEX函数：

　　=INDEX($A$2:$D$15,4,4)

　　A2:D15区域中的第4行、第4列的数据(18312528256)你给我出来。

　　这样，你所需要的电话号码就被提取出来了。

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