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Office 2013十个技巧
Microsoft Office 2013是应用于Microsoft Windows视窗系统的一套办公室套装软件。掌握小技巧可以更快的提升工作效率。下面是YJBYS小编收集的10个Office 2013技巧，希望可以帮到你。
技巧一：将法定假日添加到Outlook日历
只要简单设置，即可将我国的法定假日添加到Outlook日历，从而方便我们的日程安排：
打开Outlook，从主菜单下打开“Outlook选项”对话框，在左侧导航面板选择“日历”面板，在右侧窗格的“日历选项”小节找到“将分以上添加到"日历"中”选项，点击右侧的“添加假日”按钮，此时会弹出“将假日添加到日历”对话框，如图1所示，勾选“中国”复选框，连续点击两次“确定”按钮，就可以将我国的法定假日添加到Outlook的日历，这里不仅显示各种假日，而且农历日期、节气等都在这里显示出来，是不是很方便?
按照同样的方法，还可以考虑将相关国家的假日信息添加到日历，例如圣诞节、感恩节等。
技巧二：激活Excel内置的Powerpivot服务
对于很多用户来说，可能经常需要在工作簿和数据透视表中构建、分析和计算多维数据，或者需要使用工作组网站和文档管理功能存储信息并与同事进行协作处理，在以往一般是需要下载安装Powerpivot加载项。不过，如果你使用的是Excel 2013，那么可以直接激活Powerpivot服务：
从文件菜单下选择“选项”，在对话框切换到“加载项”选项卡，在“管理”右侧的下拉列表框选择“COM加载项”，单击右侧的“转到”按钮，随后会打开“COM加载项”对话框，在这里勾选“Microsoft Office Powerpivot for Excel 2013”复选框，确认之后即可生效。在Excel 2013主界面切换到“POWERPIVOT”选项卡，现在就可以使用Powerpivot的相关功能(见图2)，以后在Excel处理大数据就方便多了。
技巧三：借助组策略修改Outlook的OST文件位置
默认设置下，Outlook 2013在新建帐户时，相应的数据文件(.ost文件)总是被保存在C盘的默认目录，时间一长，占用的磁盘空间也会越来越大了。麻烦的是，当我们打开“帐户设置→数据文件”对话框，你会发现这里虽然可以查看数据文件的相关信息，但却并没有提供修改默认位置的选项…
解决的办法还是有的，我们可以借助组策略修改Outlook 2013的ost文件位置：
首先需要下载Office自定义工具(OCT)，访问http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35554，按照操作系统的版本选择32位或64位，下载之后双击解压。进入刚才解压的文件夹，依次跳转到“admx”文件夹，复制“outlk15.admx”文件和“zh-cn”文件夹到“WindowsPolicyDefinitions”。
打开运行对话框，输入“gpedit.msc”启动组策略对象编辑器，在左侧导航窗格依次选择“用户配置→管理模板→MicrosoftOutlook 2013→杂项→PST设置”，在右侧窗格选择“OST文件默认位置”，双击打开配置对话框，在这里选择“已启用”，现在你会发现已经可以修改OST文件的默认位置(见图3)。
完成上述操作之后，我们就可以删除原来的Outlook帐户，注意删除之前首先备份数据，新建帐户，可以发现数据文件已经出现在新的位置。
技巧四：不让Excel 2013自动检查兼容性
喜欢追新的小秦早早就已经开始使用Office 2007、2010，不久前已经将办公室的Office套件更新到2013版本，默认的文件名后缀已经变成带“x”的新格式，既时尚又节省文件体积。但苦恼的是，每次在编辑旧格式的Office文档时，文件的标题上会显示“兼容模式”的字样，而且在保存或退出的时候，经常会弹出类似于“Microsft Excel - 兼容性检查器”的对话框，虽然选择“继续”可以继续操作，但显然是相当的令人讨厌…
小秦显然不希望看到这一对话框，但每次确认都是比较麻烦，因此她思考了一个长久之计：单击“取消”按钮，返回“信息”界面，单击右侧窗格的“检查问题”按钮，从弹出菜单选择“检查兼容性”，此时仍然会弹出“Microsft Excel - 兼容性检查器”对话框，但如果仔细查看，会发现这个对话框与之前的对话框还是有一些些的区别，例如没有了“继续”和“取消”两个按钮，所提供的只有“确定”一个按钮。如图4所示，在这里取消“保存此工作簿时检查兼容性”复选框，确认之后关闭对话框。以后，在编辑这个工作簿文件时，就再也不会弹出兼容性检查的对话框了。
技巧五：让Windows 8的更新“捎上”Office 2013
很多朋友是在Windows 8系统下使用Office 2013，如果你注意的话，会发现Office 2013的“关于”对话框并没有像以前版本那样提供在线升级的选项，总不可能每次卸载后重新安装最新的版本吧?
其实，Office 2013已经与Windows Update捆绑在一起，按下“Window+X”组合键激活开始菜单，在这里打开控制面板，依次选择“系统和安全→Windows更新→更改设置”，进入之后勾选“更新Windows时提供其他Microsoft产品的更新”复选框，确认之后即可生效。以后，每次检查更新，都可以根据需要选择安装Office 2013的相关更新，效果如图5所示，这样就方便多了。
技巧六：让Word 2013直接进入空白文档
每次运行Word 2013，都会进入模板选择并显示最近打开的文档列表，如果需要新建文档，那么必须选择“空白文档”。很多朋友并不习惯这一设计，他们更希望能够直接进入空白文档，此时可以按照如下方法进行设置：
打开“Word选项”对话框，切换到“常规”选项卡，如图6所示，在这里将“此应用程序启动时显示开始屏幕”复选框去除，确认之后即可生效。以后打开Word 2013，就可以直接进入空白文档，我们可以按照类似的步骤对其他的Office组件进行设置。
技巧七：巧妙解决上载中心的自启动问题
对于已经用上Office 2013的朋友来说，Office上载中心每次都会随系统自行启动，但无论是自带的任务管理器，或是通过“系统配置实用程序”，都没有找到Ooffice上载中心的启动项，也就是无法将其禁止。这个问题困扰了很多人，一些朋友甚至不得不采取硬删文件的极端措施…
其实，解决这个问题的方法很简单，只要通过任务计划即可：
按下“Win+X”组合键，进入控制面板之后依次选择“管理工具→计划任务”，依次展开“任务计划程序库→Microsoft→Office”，如图7所示，在右侧窗格找到Microsoft Office 15 Sync Maintenance任务，右击选择“禁用”，立即就可以生效，以后如果需要启动上载中心，只要将其加到开始菜单的“启动”组就可以。按照同样的方法，可以清理一些比较难处理的自启动项目。
技巧八：让Office 2013默认保存到本地文件夹
如果你注意的话，会发现无论是Word 2013或是Excel 2013，每次执行保存操作时，都是默认保存为“***的SkyDrive”，这当然非常有利于云同步操作，不过对于大部分用户来说，相信还是会保存到本地文件夹，此时就必须点击“计算机”进行跳转，操作相当不便。
其实，我们可以通过设置可以将默认的保存位置更改到本地文件夹，这里以Excel 2013为例进行说明：
打开“Excel选项”对话框，切换到“保存”面板，如图8所示，在这里勾选“默认情况下保存到计算机”，默认的保存位置是“文档”文件夹，如果需要更改位置的话，可以手工输入，确认之后即可生效，而且包括Word 2013、PowerPoint 2013等其他组件也会同时生效。
技巧九：让Outlook 2013成功导入本地CSV文件
在使用Outlook 2013的过程中，可能会发现很难直接导入本地的CSV文件，即使强行导入之后，也会发现内容为空，许多朋友甚至不得不借道其他的邮件客户端进行中转导入，操作起来相当的繁琐。其实，Outlook 2013是可以直接导入本地CSV文件的，只是在操作过程中需要正确设置字段映射：
在Outlook 2013的“文件”主菜单下选择“打开和导出”，在右侧窗格依次“打开→导入/导出”，此时会弹出“导入和导出向导”对话框，正确的选择是“从另一程序或文件导入”，文件类型请选择“逗号分隔值”，按照提示载入待导入的CSV文件，目标文件夹自然是选择“联系人”，这里需要单击右侧的“映射自定义字段”按钮，打开图9所示的对话框，从左侧的源文件列表框拖拽相关值与右侧的目标字段进行映射，确认之后即可直接成功导入。
提示：在从其他的邮件客户端工具导出地址簿时，请认真选择输出字段，一般不建议输出无实际意义的字段。
技巧十：让Word 2013实现输入法的智能切换
喜爱追新的老张早早就在自己的计算机上安装了最新的Windows 8和Office 2013，自带的微软拼音输入法显然令他无法满意，老张在第一时间安装了自己习惯的智能五笔输入法。在编辑Word文档时，老张经常需要同时输入汉字、英文、数字等内容，这样就需要在不同的输入法之前进行切换，而Windows 8已经改用“Win+Space”组合键切换输入法，他觉得操作起来很是麻烦，而且效率极低…
其实，对于Office 2013版本来说，只要简单设置，就可以让Word 2013实现输入法的智能切换：
打开Word 2013，打开“Word选项”窗口，切换到“高级”选项卡，在右侧窗格找到“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”选项，如图10所示，勾选之后单击右下角的“确定”按钮，无需退出Word，立即就可以生效。以后，每当老张将光标定位在中文字符之间，那么此时会自动切换到中文输入法，并不需要按下“Win+Space”组合键进行切换;如果光标跳转到英文或数字的字符，那么此时也会自动切换到英文输入法，同样不需要按下“Win+Space”组合键，是不是很方便?
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