2016四级秘书资格考试考点整理：会议与商务活动

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　　会议与商务活动

　　1.在会议议程表的设计中，要尽量将同性质的问题集中排列在一起;而且要将保密性较强的议题，一般放在后面。

　　2.会议的日程设计特点：采用简短文字或表格形式，而且时间固定，议题具体化

　　3.区分会议议程和日程、程序这三种文件。现有议程，后有日程。会议议程是供会议主持人使用，日程是提供给会议代表的

　　4.关于选择会址的考试方式：公司要找召开会议，选择会址要考虑的因素：经济效益;社会影响;政治因素;企业自身知名度

　　5.选择会场，会场的大小考虑与()相符?;会议规模;会议主题;会议时间的长短

　　6.在会场的设备，考试方式放在具体的环境中。如：某一专家来公司讲有关财会的专题，我们在会场应准备的`设备有：投影仪;演示白板;挂图架子;放映设备

　　7.所谓会中的安静是指：(1)避开闹市区(2)挂起“谢绝参观”(3)在会上关闭所有的手机和呼机

　　8.题型：公司要召开一个有关新产品的会议，作为秘书，你应当带好什么资料?.本次会议的议程;本企业五年计划;企业今年的生产报表

　　9.在会议记录的结尾必须由主席人的签名和记录人的签名方可生效。

　　10.在会议记录中，漏记的内容英对照录音磁带修改。

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