2016秘书资格考试试题及答案解析

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2016秘书资格考试试题及答案解析

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2016秘书资格考试试题及答案解析

　　1.为安全起见，较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜(　　)。

　　A.柜顶上面

　　B.上层隔板上

　　C.下层隔板上

　　D.前面地上

　　【答案】C

　　【解析】略。

　　2.秘书在使用计算机时，如果发现计算机无法工作，就应填写(　　)。

　　A.设备隐患表

　　B.隐患记录及处理表

　　C.设备故障表

　　D.设备处理表

　　【答案】C

　　【解析】秘书发现计算机等办公设备无法正常工作时，应填写设备故障表。故答案为C。

　　3.上司有一个紧急电子邮件要求秘书处理，秘书应该(　　)。

　　A.处理完手头工作后立即发送

　　B.在1小时内发送

　　C.放下手头工作立即发送

　　D.在当13内发送

　　【答案】C

　　【解析】上司交办的紧急事件秘书应当立即处理。故答案为C。

　　4.下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是(　　)。

　　A.一张幻灯片上可以使用多种背景

　　B.更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片

　　C.用户司以使用一幅自己喜爱的图片作为背景

　　D.同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景

　　【答案】A

　　【解析】在PowerPoint中，用户可以为幻灯片设置不同的颜色、阴影、图案或者纹理的背景，也可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景，每张幻灯片上只能使用一种背景。更改背景时，用户可以将这项改变只应用于当前的幻灯片，或者是所有的幻灯片。在同一个演示文稿中，不同的幻灯片可以设置不同的背景。错误的叙述为A，故答案为A。

　　5.在文书校对中，只看校样不看原稿的校对方法称为(　　)。

　　A.看校

　　B.对校

　　C.读校

　　D.折校

　　【答案】A

　　【解析】校对的方法有：看校、对校、读校、折校。其中，看校是只看校样不看原稿的校对;对校是用校样对照原稿进行校对;读校是两个人一起校对;折校是把校样放在桌上，把原稿折起来，使靠边一行的文字与校样上的文字靠近，两手拇指与食指夹住原稿，逐字、逐句、逐个标点符号对照。故答案为A。

　　6.下列存储器中，存取速度最快的是(　　)。

　　A.软磁盘存储器

　　B.硬磁盘存储器

　　C.光盘存储器

　　D.内存储器