秘书资格考试试题及答案解析2016
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1.在“我的电脑”窗口中，能选定多个连续文件的操作是( )。
A.单击第一个文件，再单击最后一个文件
B.单击第一个文件，再按下Shift键，单击最后一个文件
C.分别单击所有文件
D.单击第一个文件，按下Ctrl键，单击最后一个文件
【答案】B
【解析】略。
2.会议记录中漏记的内容可以根据( )在会后进行补充修正。
A.记录员的记忆
B.录音
C.与会者的笔记
D.主持人意图
【答案】B
【解析】在会议记录中，如果当时漏记了内容，可事先作出记号，然后对照录音磁带修改。故答案为B。
3.值班工作是秘书部门的一项( )。
A.特殊工作
B.临时性工作
C.日常工作
D.突击性工作
【答案】C
【解析】值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作，因此值班工作是秘书部门的一项日常工作。故答案为C。
4.关于启事中的“附启”，表述不正确的是( )。
A.位于正文之下
B.与公文中的附件标识相同
C.要写明单位地址、联系人、联系电话
D.可以标明有效时间
【答案】B
【解析】附启的位置在正文之下，写明单位地址、联系人、联系电话、有效时间等。附启与公文中的附件标识不同。故答案为B。
5.个别登记是要按照( )逐件登记。
A.信息利用顺序
B.信息保存时间长短顺序
C.信息存储顺序
D.信息内容的重要程度
【答案】C
【解析】登记是建立信息的完整记录，系统地反映信息存储情况。信息登记有总括登记和个别登记两种类型。总括登记反映存储信息的全貌，一般登记存入册数、种类及总量等。个别登记是按照信息存储的顺序逐件登记，便于掌握各类信息的具体情况。故答案为C。
6.会议值班人员手边的电话通讯录应有( )的联络方式。
A.公司主要客户
B.承办单位领导
C.设备维修人员
D.所有与会者
【答案】C
【解析】会议值班人员手边要有公司和各部门领导的联系方式，以便出了问题及时与之联络、请示，另外，也要备有一份设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门蛊管人员的电话通讯录。故答案为C。
7.市场信息属于( )。
A.动态信息
B.静态信息
C.预测信息
D.比较信息
【答案】A
【解析】信息按照信息的稳定状态可以划分为静态信息(如资源、统计资料)、动态信息(如市场信息)。故答案为A。
8.关于办公环境中的隐患，以下描述不正确的选项是( )。
A.下班忘记关门
B.下班常有早退现象
C.室内光线太强
D.下班忘记断电
【答案】B
【解析】办公环境中常见的有碍健康和安全的隐患有：地、墙、天花板、门、窗中的隐患。如离开办公室前不锁门;室内光线、温度、通风、噪音、通道方面的隐患，如光线不足或光线耀眼;办公家具方面的`隐患，如电脑键盘放置得过高，难以用正确的姿态操作;办公设备及操作中的隐患，如设备电器插头打火或电线磨损裸露;工作中疏忽大意造成伤害的隐患如站在带轮的椅子上举放物品;工作中疏忽大意造成失密的隐患，如复印时将保密原件忘在复印机玻璃板上;火灾或消防中的隐患，如乱扔烟头、在灭火器前堆放物品。下班早退的现象不属于办公环境的安全隐患。故答案为B。
9.公文的制发程序是( )。
A.草拟审核复核用印签发
B.分发草拟审核用印签发
C.草拟审核签发复核用印
D.草拟审核复核签发用印
【答案】C
【解析】通用公文的制发程序又叫发文办理。《办法》规定：“发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。故答案为C。
10.用以传达重要工作会议精神和议定事项的会议纪要形式是( )。
A.工作会议纪要
B.研讨会议纪要
C.办公会议纪要
D.协调会议纪要
【答案】A
【解析】会议纪要有四种：办公会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要、研讨会议纪要。其中，办公会议纪要用以记载和传达领导的办公会议决定和决议事项;工作会议纪要用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项，有较强的政策性和指示性;协调会议纪要用以记载协调性会议所取得的共识以及议定事项，对与会各方有一定的约束力;研讨会议纪要用以记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。故答案为A。
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