秘书资格考试试题及答案解析(四级)

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秘书资格考试试题及答案解析(四级)

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秘书资格考试试题及答案解析(四级)

　　1.会场的主席台和场内座次一般根据(　　)安排。

　　A.职务的高低

　　B.代表的性别

　　C.选举的结果

　　D.代表资格的正式与否

　　【答案】AC

　　【解析】会场的主席台和场内座次一般根据职务的高低和选举的结果安排座次。职务最高者居中，然后按先左后右、由前至后的顺序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居侧。故答案为AC。

　　2.根据沟通手段的不同，沟通的模式分为(　　)和态势语言沟通三种。

　　A.口头语言沟通

　　B.书面语言沟通

　　C.图形

　　D.语言沟通

　　【答案】AB

　　【解析】根据沟通手段的不同，沟通可以分为书面语言沟通、口头语言沟通和态势语言沟通三种模式。故答案为AB。

　　3.传阅文书的方法主要有(　　)。

　　A.集中传阅

　　B.电视传阅

　　C.自行传阅

　　D.建立阅文室

　　【答案】ABD

　　【解析】阅文的方式有很多，如开辟阅文室，制定固定的时间阅文;利用各种会议集中传达公文精神;复印文件副本，增加文书数量，加快分散阅文的速度;利用内部刊物等公布文书，以便阅文;利用现代化技术手段与通讯设备如计算机、电视、传真等传阅文件。故答案为ABD。

　　4.下列合同中，属于可变更、可撤销合同的有(　　)。

　　A.一方以欺诈、胁迫手段订立的损害国家利益的合同

　　B.重大误解的合同

　　C.显失公平的合同

　　D.乘人之危的合同

　　【答案】BCD

　　【解析】属于可变更、可撤销的合同有：因重大误解订立的合同;在订立合同时显失公平的;一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同。一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益的合同属于无效合同。故答案为BCD。

　　5.下面运用第一人称的文种有(　　)。

　　A.述职报告

　　B.请示

　　C.总结

　　D.函

　　【答案】ABCD

　　【解析】在应用文书中，运用第一人称的文体主要有报告、请示、函、计划、总结、邀请信、感谢信、述职报告等。运用第三人称的文体主要有通报、会议纪要、会议记录、合同等。故答案为ABCD。

　　6.文书校对的方法有(　　)。

　　A.核校

　　B.对校

　　C.读校

　　D.比校

　　【答案】BC

　　【解析】文书校对的方法有四种：看校、对校、读校、折校。故答案为BC。

　　7.属于正式公文的是(　　)。

　　A.报告

　　B.请示

　　C.简报

　　D.通知

　　【答案】ABD

　　【解析】区分正式公文与非正式公文的依提是看此公文是否在法定文种之列。《国家行政机关公文处理办法》中规定了l3种行政公文，即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。这些文种都属于正式公文，简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书，不属于正式公文。故答案为ABD。

　　8.在确定会议住宿地点之前，应随机抽查(　　)的设备。

　　A.一个商务间

　　B.一个双人房间

　　C.一个单人房间

　　D.一个套房

　　【答案】BCD

　　【解析】在确定会议住宿地点之前，应随意抽查一个单人房间、一个双人房间和一个套房的设备。检查家具、床铺的质量以及全面清洁情况。故答案为BCD。

　　9.在出现新闻媒体对会议的负面报道时，企业要有勇气面对，正确的做法是(　　)。

　　A.让负责人出面

　　B.快速做出反应

　　C.统一口径

　　D.不要隐瞒事实