秘书资格考试考前综合练习题
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简答题
1、简述会议组织的具体作用。
【参考答案】从本质上的意义上讲，会议是社会民主的表现方式，是领导活动的有效手段。会议组织的作用是：①会议是社会民主的表现方式。作为一项聚众议事的活动，会议本身就有民主的内涵。每个与会者都代表着一定数量的社会公众。会议本身又赋予与会者充分发表自己观点、见解的权力，因此会议成为社会民主的'有力表现方式。②会议是领导活动的有效手段。各级领导机关制定政策、布置工作、调查情况、统筹协调、宣传动员等活动的开展，都离不开会议。从控制论的观点看，领导活动是由收集信息、制定决策、监督控制、反馈调节等构成一个环闭系统，在这个系统中的每一个环节，都可借助会议的独特作用。
2、大中型会议，需要提前准备的会议文件有哪些?
【参考答案】大中型会议，需要提前准备的会议文件有：(1)开幕词;(2)闭幕词;(3)工作报告;(4)交流材料;(5)领导讲话;(6)会议须知或会议手册。
3、简述谈判方案的制订和写作要求。
【参考答案】文字的表达要用高度概括的语言加以表述，使谈判者在头脑中留下深刻印象。内容上既要有明确具体的要求，又不可事无巨细、面面俱到。要考虑到各种不可控的随机因素和无规律可寻的事项，以利于谈判人员根据实际情况灵活调整。
4、接待工作的要求有哪些?
【参考答案】一要热情大方，二要细致周到，三要确保安全，四要俭省节约，五要内外有别。
5、使用印章的原则是什么?
【参考答案】印章一般指定由秘书部门统一管理，由专人具体负责使用。使用印章须经领导人批准并进行登记，使用的原则是：(1)盖印时要均匀用力，注意端正，使盖出的印章清晰美观。(2)正式公文在文末落款处盖章。带存根的公函或介绍信则要盖两处印章：一处盖在公函连接线上，一处盖在单位落款处。(3)在落款处加盖的印章要“骑年盖月” ，以示庄重、严肃，并防止他人作弊。
6、企业秘书人员素质的基本要求。
【参考答案】企业秘书人员素质的基本要求是：①企业秘书应具备企业家式的眼光和头脑。②企业秘书必须适应社会主义市场经济。③企业秘书必须掌握现代管理原理和原则。④企业秘书必须具有信息处理能力。⑤企业秘书必须提高公关本领。
7、简述党政秘书工作的基本原则
【参考答案】①服从原则②参谋原则③求实原则④效率原则
8、涉外秘书为什么要具备“双语言”能力?
【参考答案】涉外秘书工作时要在中国人与外籍人员之间进行交流与沟通，就必须具备熟练运用本国语言与外国语言两种以上的语言工具，否则，就不能胜任涉外秘书工作。在语言方面，涉外秘书的作用不仅是翻译和运用某种语言，而且还应了解不同语言背后的不同历史、不同文化和不同思维方式，以利于处理各种事务。
9、求职准备包括哪些内容?
【参考答案】心理准备—树立求职意识、强化竞争意识。实力准备—建立合理的知识结构、培养广泛的适应能力。信息准备—研究招聘广告、由亲朋好友提供信息、利用人才交流市场。
10、现代秘书职业的主要特征。
【参考答案】秘书服务对象多元化、秘书主体商务化、秘书知识技能化、秘书劳动价值化
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