2017秘书资格考试模拟真题（含答案）

　　一、便条

　　钟苗：

　　江苏远洋公司副总经理等五人将于9月25日至28日来我公司进行考察，请你按公司惯例做出接待计划与安排，计划形成后交我审阅，待批准后再去相关部门交办具体适宜。

　　谢谢。

　　行政经理苏明

　　2003年11月21日

　　参考答案：

　　1、说明接待计划的三项内容：

　　(1)接待规格

　　(2)日程安排

　　(3)经费列支

　　2、人员安排中计划中应写明

　　(1)主要陪同人员

　　(2)主要工作人员

　　(3)住宿地点、标准、房间数量

　　(4)宴请时间、地点、标准、人数

　　(5)会见、会谈地点、人数、参与人员

　　3、日程安排计划：

　　(1)日期、时间、地点

　　(2)活动内容

　　(3)陪同人员

　　4.接待经费计划(列支)：

　　(1)工作经费

　　(2)餐饮费

　　(3)住宿费

　　(4)交通费

　　(5)参观费

　　(6)其他不可预见费用

　　二、备忘录

　　发自：行政经理苏明

　　发给：秘书钟苗

　　日期：2003.11.21

　　内容：公司成立的开发部近期有5名员工要出差，请你帮开发部列出我公司商务出差申请费用以及报销结算的步骤，我看过后再交给他们参考执行。

　　参考答案：

　　我公司商务出差申请费用以及报销结算的步骤是：

　　1、申请人提交费用申请报告或填写费用申请表，详细说明需要经费的人员、时间、用途、金额等情况并亲自签字。

　　2、该报告或该表必须经过组织确定的授权人审核同意并签字批准。

　　3、一种情况是将获得批准的费用申请报告或费用申请表提交财务部门，领取支票或现金借款;一种情况是先由申请人垫付，完成商务工作。

　　4、在进行商务工作中，无论是使用支票，还是使用现金，都要向对方索取相应的发票，其内容中填写的时间、项目、费用等应与使用者实际用途相符。

　　5、商务工作结束，申请人应将发票附在“出差报销单”后面，并亲自签字提交出纳部门，由出纳部门把先前领取的现金数额和支出情况进行结算。如果是先由申请人垫付的，在提交票据和“报销单”后，方可返还现金。

　　6、如果事实商务工作时，计划的费用不够，需要超出时，应提前向有关领导报告，在得到许可和批准后，超出的部分才可得到报销。

　　三、便条

　　钟苗：

　　一些员工对信息存储过程不太了解，时常将公司活动中形成的信息材料往文件柜中一放了事，没有进行信息登记和编码。为了使公司信息存储规范合理，请你拟写一份有关信息登记和编码的书面材料，在下周三下午由你向员工作介绍。

　　行政经理苏明

　　2003年11月21日

　　参考答案：

　　1、登记：

　　(1)登记的含义：登记即建立信息的完整记录。

　　(2)登记分为两种类型：

　　①总括登记，对存储信息按批分类登记

　　②个别登记，按信息存储顺序逐件登记

　　(3)登记形式有两种：卡片式登记、薄册式登记。

　　2、编码：

　　(1)编码要求;编码结构应表示出信息的组成方式及关系。

　　(2)编码步骤;分析所有预编的信息;选择最佳的编码方法;确定数码的位数

　　(3)编码的两种方法：

　　①顺序编码法：按信息发生的先后顺序或统一标准编码

　　②分组编码法：利用十进位阿拉伯数字，按后续数字来分别信息的大、小类。

　　四、单项选择题

　　1、例：某公司每天要用去2包A4复印纸供应商从订货到送达需要4天时间，,最小库存量是10包，那么该公司A4复印纸的再订货量应是( )包。(选自2006年11月四级秘书试卷(机考)单项选择第67题)

　　A.14包 B.18包

　　C.22包 D.26包

　　解析:可用计算法。按再订货量公式计算:重新订购量(再订货量)日用量×运送时间+最小库存量。答案B为正确。

　　2、例：在会议文件审核修改之后，要由( )进行终审。(选自2006年11月三级秘书试卷(笔试)单项选择第47题)

　　A.主管秘书 B .主要领导或主管领导

　　C.主要领导或主管领导 D .办公室主任

　　解析：可用常识法。在我国政治体制中，能够决定“召开会议”和“终审”的只有单位负责人，四个选项中除“主要领导或主管领导”外，其他均无此权力。答案为B。

　　3、例：当上司确定出访后，秘书要在出发前做好充分的准备工作，这包括( )等方面的准备。(选自2006年11月二级秘书试卷(笔试)单项选择题第64题)

　　A.思想、组织、物质和资料 B.思想、物质和资料

　　C.环境、组织、物质和资料 D.物质和资料

　　解析：可用逻辑联系法。上司出访要做多方面的准备，大多数考生选择B项。其实，秘书为上司出访要做的事情很多，大到制订出访方案，小到“针头线脑”,考虑要周到细致。A项答案才是正确的。

　　五、多项选择题

　　1、影响接待规格的因素有( )。(选自2006年11月四级秘书试卷(笔试)多项选择题第96题)

　　A.对方的要求

　　B.对方与我方的关系

　　C.突然的变化

　　D.上一次的接待标准

　　解析:可用设例法。如A项,对方的要求也许是没有道理的',显然这项被否定了;如B项，假设对方的来访事关重大或我方非常希望和对方发展关系，再假设是上下级关系，往往以高规格接待;如C项，假设总经理突然接到一个紧急会议通知，他可委派其他人来完成接待工作，虽使接待规格降低了，但也属正常;如D项，假设某医药公司副经理接待某药厂药品推销员，这也属正常。以此假设的例子，答案为BCD。

　　2、例：在确定会议住宿地点之前，应随意抽查( )的设备。(选自2006年 11月四级秘书试卷(笔试)多项选择题第87题)

　　A.一个商务间

　　B.一个双人房间

　　C.一个单人房间

　　D.一个套房

　　解析：可用词语分析法和诠释法。可以抓住题干中的“会议住宿地点”来作出选择。A项不能作为“住宿”之用，其他选项均与“住宿”紧密相关，答案为BCD。此题也可用类比法BCD选项为“住宿”类，A项则不是。

　　3、例：填写介绍信可以用( )。(选自2006年11月四级秘书试卷(机考)多项选择题第102题)

　　A.毛笔

　　B.钢笔

　　C.圆珠笔

　　D.铅笔

　　解析：可用经验法。凡是有一点生活和工作经验的考生做本题并不难，即使不去专门记忆这些技能知识，只要根据平常的生活经验也能找对答案。AB项为正确答案。