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上半年四级秘书资格考试预测题及答案

时间:2024-07-02 22:22:51 秘书资格 我要投稿
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2017上半年四级秘书资格考试预测题及答案

  1[单选题] 以下对报告与请示表述不准确的是(  )。

2017上半年四级秘书资格考试预测题及答案

  A.请示有对应文种,而报告则无

  B.行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文

  C.请示只能是事前,而报告事前、事中、事后均可

  D.请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位

  参考答案:B

  2[单选题] 下列不属于企业文化功能的是(  )。

  A.整合功能

  B.激励功能

  C.强制功能

  D.自律功能

  参考答案:C

  参考解析:企业文化的功能有:激励功能、导向功能、约束功能及凝聚功能、稳定功能和辐射功能。

  3[单选题] 秘书在参与协调日常办公事务工作时,应从( )出发。

  A.企业的整体利益

  B.本部门利益

  C.当事部门利益

  D.部分人员利益

  参考答案:A

  4[单选题] 秘书应根据(  )、人员数量、活动内容做出接待费用的预算。

  A.对方的要求

  B.人员职位

  C.接待规格

  D.接待地点

  参考答案:C

  参考解析:根据接待规格、人员数量、活动内容做出接待费用的预算。

  5[单选题] 《物品申领表》上由( )签字后,秘书才可以发放办公用品。

  A.发放人、使用人、批准人

  B.领取人、购买人、批准人

  C.批准人、使用人、领取人

  D.发放人、领取人、批准人

  参考答案:D

  6[单选题] 以下关于文书校对的注意事项,描述不正确的是(  )。

  A.注意对同音异体字的核查B

  .注意字形相近的字的核查

  C.注意对数字、人名、地名的核查

  D.注意不要使用修改符号,只用红笔标记

  参考答案:D

  7[单选题] 文书缮印的依据应该是(  )。

  A.草稿

  B.定稿

  C.印制稿

  D.审核稿

  参考答案:B

  参考解析:文书的缮印应该以定稿为依据,以签发批准的份数为准,不能随意增减。

  8[单选题] 技术员小孔聪明能干,担任了新产品开发组的组长。新产品上市后为企业赚取了丰厚的利润,小孔也受到奖励。此时在另一企业工作的同学小明听说后,劝小孔将新产品的技术资料提供给小明的企业,同时将会给小孔一大笔酬金。你认为小孔正确的做法为()。

  A.马上想到企业技术保密规定,立刻回绝小明的要求

  B.暗中将新产品技术资料复印一份,向小明所在企业提供

  C.暂时不表明态度,等待时机

  D.不知所措,犹豫不决

  参考答案:A

  9[单选题] 一家中外合资企业注册资本为2亿美元,根据我国有关法律规定,外方出资一般不得低于(  )。

  A.0.5亿美元

  B.0.6亿美元

  C.1亿美元

  D.1.2亿美元

  参考答案:A

  参考解析:在中外合资经营企业中,外国合营者的投资比例一般不低于25%。

  10[单选题] 在文书校对中,只看校样不看原稿的校对方法称为(  )。

  A.看校

  B.对校

  C.读校

  D.折校

  参考答案:A

  参考解析:在文书校对中,只看校样不看原稿的校对方法称为看校。

  11[多选题] 进行档案保管工作要做到(  )。

  A.防潮、防虫

  B.尽量让阳光照射档案

  C.保持库房清洁

  D.定期检查保存档案

  参考答案:AC

  参考解析:档案保管工作的要求是:(1)做到防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘。(2)保持库房的清洁卫生。故答案为AC。

  12[多选题] “文明礼貌”是(  )。

  A.职业道德的重要规范

  B.商业、服务业职工必须遵循的道德规范,与其他职业没有关系

  C.企业形象的重要内容

  D.只在自己的工作岗位上讲,其他场合不用讲

  参考答案:AC

  参考解析:文明礼貌是:人类社会进步的产物;从业人员的基本素质;企业形象的重要内容。B、D两项的叙述错误,排除。

  13[多选题] 关于社会主义职业道德的特点,说法正确的是(  )。

  A.社会主义职业道德是孤立地产生和形成的

  B.社会主义职业道德是先进的职业道德

  C.遵循社会主义职业道德要依靠从业人员的自觉努力

  D.由于多种经济成分并存,社会主义职业道德表现出层次性

  参考答案:BCD

  参考解析:A项错误,社会主义职业道德从无产阶级职业道德发展而来,是与公有制适应的社会关系的产物,是在马克思主义世界观指导下形成的崭新的道德体系,不是孤立地产生和形成的。

  14[多选题] 接待计划的主要内容包括(  )。

  A.确定接待规格

  B.拟定日程安排

  C.提供经费列支

  D.确定工作人员的构成和数量

  参考答案:ABCD

  参考解析:接待计划的主要内容有4项:确定接待规格、日程安排、经费预算、工作人员。故答案为ABCD。

  15[多选题]某公司召开员工大会,由总经理向员工传达公司3年的发展战略,最可能出现的沟通问题是( )。

  A.一些员:[曲解了经理所表达的内容

  B.一些员工对此不感兴趣,没有听到对方的发言

  C.一些员工对此缺乏理解力

  D.一些员工不关注经理要讲什么,立即对此战略做出不可行的评论

  参考答案:ABCD

  16[单选题] 关于照相机、摄像机的维护与保养,错误的做法是( )。

  A.防止设备受到碰撞和震动

  B.避免长时间对着强光拍摄

  C.长时间不用时,电池须装入机器内存放

  D.保管环境要干燥

  参考答案:C

  17[单选题] 秘书保管的零用现金不可以用于(  )的支出。

  A.停车费

  B.机票费

  C.快件费

  D.茶点费

  参考答案:B

  参考解析:零用现金用以支付本市交通费、邮资、接待用茶点费、停车费和添置少量的办公用品。故答案为B。

  18[单选题] 当库存余额达到(  )时,必须采取紧急行动检查是否已经订货,确保很快交货。

  A.最大库存量

  B.最小库存量

  C.再订货量

  D.库存容量

  参考答案:B

  参考解析:库存的定义涉及到三个概念,即最大库存量、最小库存量和再订货量。最大库存量是为防止物品超量储存而保存该项物品的最大数量,库存物品数量在任何时候都不能超过这个最大量;最小库存量是以防物品全部消耗完而保存的该项物品的最小数量,当库存余额达到这个水平,必须采取紧急行动检查是否已经订货,并与供应商联系,确定可以接受的交货时间;再订货量,也称重新订购线,这是提醒购买者库存需要重新订购的标准,当库存余额达到这个水平,必须订购新的货物来使余额达到最大库存量。故答案为B。

  19[多选题] 上海某工厂向广州某公司购买一批物品,合同对付款地点和交货期限没有约定,发生争议时,依据合同法规定,(  )。

  A.上海某工厂付款给广州某公司这一行为应在上海履行

  B.上海某工厂可以随时请求广州某公司交货,而且无须给该公司必要的准备时间

  C.上海某工厂付款给广州某公司这一行为应在广州履行

  D.上海某工厂可以随时要求广州某公司交货,但必须给该公司必要的准备时间

  参考答案:CD

  20[单选题] 通常在办公室中( )是印章的保管者。

  A.公司保密人员

  B.秘书

  C.档案员

  D.专门技术人员

  参考答案:B

  参考解析:一般情况下,印章的保管者也是具体用印者,通常应交给秘书保管。故答案为B。

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