秘书常识：印章的管理

秘书常识：印章的管理

　　总则

秘书常识：印章的管理

　　印章管理是指印章的刻制、启用、保管、使用、保养、废置等一系列相互关联、衔接有序的工作。印章是集团权利、诚信的象征，具有凭信作用和法律效用。为加强和规范集团印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，根据国家有关规定，结合集团实际，特制定本办法。

　　印章管理的原则

　　安全性原则：印章由工作认真、责任心强的秘书保管，专人专柜，防止被滥用或盗用，确保印章安全。

　　严肃性原则：严格办事程序，杜绝违纪印、人情印。

　　规范性原则：涉及印章管理每一个环节必须规范有序。

　　印章的刻制与启用印章的刻制与启用印章的刻制与启用印章的刻制与启用

　　印章统一由控股集团总裁办公室机要处根据国家规定制发，任何单位和个人不得擅自刻制，机要处应对刻制的各类印章进行压印登记。

　　印章的保管印章的保管印章的保管印章的保管

　　实行专人责任制。印章的保管、使用由专人负责，未经允许，其它人不得代管，也不得擅自委托他人代管。

　　印章应存放于保险柜或抽屉中，并上锁。使用时开锁取出，用后及时归位上锁;不得将钥匙交给他人。

　　用印一律在总裁办公室内，不得将印章携带外出使用;用印时印章管理人员不得离开;印章不得借出。

　　制发、接收新印章，应办理移交登记手续。

　　印章及时清洗，确保印痕清晰。

　　一旦发现印章丢失、损坏，应保护现场，并及时报告，协助查明原因。

　　印章使用印章使用印章使用印章使用

　　各类印章的使用范围集团行政印章。用于集团印发的文件、证件、函件、报告、介绍信、说明、证明、报表等。

　　合同专用章：用于对外签订合同及其它契约类文书。

　　财务专用章：用于集团资金往来结算。

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