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2017年四级秘书资格备考试题(附答案)
1. 用以揭示档案的内容和成分,报道和查找档案的工具是(D )。
A.档案数据库
B.档案查询工具
C.档案报道工具
D.档案检索工具
2. 下列型号的扫描仪中,扫描效果最好,但价格较高的是( C )扫描仪。
A.手持式
B.平台式
C.滚筒式
D.立扫式
3. 审核会议议题的应遵循的原则有( A )。
A.唯一性原则
B.咨询制原则
C.提交性原则
D.协商制原则
4. 甲向乙发去一份传真,称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台,望乙于10天内做出答复。乙于第五天以传真回复,称愿接受甲的其他条件,但价格应改为每台5500元。乙的传真属于(C )。
A.要约邀请
B.承诺
C.反要约
D.对要约的撤销
5. 下列合同中,属于实践性合同的是( C )。
A.仓储合同
B.质押合同
C.买卖合同
D.租赁合同
6. 公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是报告中的(D )。
A.综合性报告
B.专题性报告
C.答复报告
D.情况报告
7. 秘书所涉及的沟通工作绝大多数是(D )。
A.与上司的沟通
B.与营销部门的沟通
C.与客户之间的沟通
D.人与人之间以及组织之间的沟通
8. 数码相机图像的存储格式一般为( B )格式。
A.GIF
B.JPEG
C.BMP
D.AVI
9. 企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知。此通知属于(B )。
A.事务通知
B.印发通知
C.批转通知
D.转发通知
10. 只看校样不看原稿的校对方法为( D )。
A.原校
B.看校
C.一校
D.单校
11. 企业招聘的公开原则不包括(B )。
A.公布报考条件
B.公布面试考官
C.公布招考数量
D.公布考试方式
12. 简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、作了什么、结果怎样等,应属简报的( C )部分。
A.导语
B.按语
C.主体
D.结尾
13. 秘密等级顶格标识在版心( C )。
A.左上角第1行
B.左上角第2行
C.右上角第1行
D.右上角第2行
14. 秘书直接用感官认识事物,获取信息的方法称为( A )。
A.感知法
B.认识法
C.观察法
D.体验法
15. 我国现行的档案保管期限的长期保存的期限为( B )。
A.15年至50年
B.16年至50年
C.15年至60年
D.16年至60年
16. 公共关系的媒介宣传职能要求( D )。
A.收集企业面临的社会环境状况
B.收集企业面临的公众舆论状况
C.主动传播企业信息
D.分析和预报与企业相关的发展趋势
17. 秘书对原始信息进行分类的工作,属于( D )。
A.信息整理
B.信息存储
C.信息筛选
D.信息深加工
18. 秘书将文书在多人之间传递的工作称为( B )。
A.转递
B.传阅
C.发送
D.分办
19. 简报中,把导语内容加以具体化的是( B )。
A.按语
B.主体
C.报核
D.结尾
20. 年度分类法是按照( B )的年度,将档案分成若干类别。
A.文件起草
B.文件形成
C.文件签收
D.文件审核
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