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2017年四级秘书资格考试复习题（附答案）
1.公文的版心尺寸为( )。
A.156mm×225mn.(包含页码)
B.156mm x225mm(不包含页码)
C.210mm×297mm|(包含页码)
D.210mm×297mm(不包含页码)
2.在接待工作中，最常使用的接待规格是( )。
A.高规格接待
B.低规格接待
C.对等接待
D.参照以往的接待规格而定
3.复杂的商品说明书的正文部分包括( )。
A.商标
B.目录
C.厂址
D.性能和规格
4.秘书对上司工作环境的关注点应是( )。
A.环境整洁、设备完好
B.环境整洁、设备先进
C.环境优美、舒适宜人
D.环境幽雅、设备整齐
5.信息利用是使存储的信息( )。
A.系统条理化
B.满足工作需要
C.达到规定目标
D.实现功能扩充
6.某公司中存在}午多不同的非正式群体，并因为需求不同而发生冲突，以致影响组织的发展。作为公司秘书，你认为应该建议经理采取的措施是( )。
A.尽力满足各个非正式群体的不同需求
B.协调各个非正式群体的分歧
C.禁止非正式群体的活动
D.引导非正式群体的活动
7.叙述是表述人物的经历、行为或( )。
A.事件发生的时问、地点
B.事物发展变化的结果
C.事件发生的原因、结果
D.事物发展变化的过程
8.关于办公环境中的隐患，以下描述不正确的选项是( )。
A.下班忘记关门
B.下班常有早退现象
C.室内光线太强
D.下班忘记断电
9.在许多东方国家，( )是常见的传统礼节。
A.拥抱
B.握手
C.鞠躬
D.亲吻
10.多议题会议中，应将需集中大家智慧拿出创意见解的议题排列在( )。
A.会议最后
B.会议中间
C.会议前半部分
D.会议间歇休息后
参考答案：
1.B【解析】公文版心的尺寸为l56mm X225mm(不合页码)。故答案为B。
2.C【解析】接待规格有3种：高规格接待、对等接待、低规格接待。其中最常用的接待规格是对等接待。故答案为C。
3.D【解析】复杂的商品说明书正文是商品说明书的主体部分。根据商品的不同.正文的内容也有所不同，但一般应包括：性能和规格;各部分的名称;使用方法;保养和维修方法;附图。故答案为D。
4.A【解析】会议文件资料的立卷归档是指会议结束后依据会议文件的内在联系加以整理，分门别类地组成一个或一套案卷，归入档案。这是将现行会议文件转化为档案的重要步骤.是档案工作的基础。故答案为A。
5.B【解析】会议时间超过两个小时或者涉及的问题太多，会议效率都会下降。故答案为B。
6.A【解析】主题分类法能使相关内容信息集中存放，信息能按逻辑顺序排列，方便检索。故答案为A。
7.D【解析】中大型会议要保证一个绝对的中心，因此多采用半圆形、大小方形的形式，以突出主持人和发言人。故答案为D。
8.C【解析】客观真实是信息的价值基础和生命所在，客观性是信息的基本特征。故答案为C。
9.D【解析】值班工作规范包括：坚守值班岗位;认真处理事务;做好值班记录;热情接待来访者;加强安全保卫，不包括处理好个人事务。故答案为D。
10.D【解析】公文正式印制前，文秘部门对公文文稿必须进行复核。复核的重点是：审核.签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。用印的工作在完成文稿复核工作以后。故答案为D。
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