2017年四级秘书资格考试备考练习题及答案
1.检查会议决定事项的催办工作要做到( )。
A.传达催办通知
B.明确催办人员
C.建立催办登记簿
D.建立汇报制度
2.订货单的特点是( )。
A.针对性
B.协约性
C.严肃性
D.灵活性
3.编写档案参考资料的种类有( )。
A.大事记
B.组织沿革
C.统计数字汇集
D.会议简介
4.提高会议效率，压缩会议经费开支可以采取的方法有( )。
A.缩短会议时间
B.一律由参会者自己负担交通费
C.尽量租用会议所需的设备
D.减少伙食补贴
5.在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到( )。
A.必须由领导对问题提出处理意见
B.必须由主管领导亲自解决
C.在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备
D.及时将纠偏的结果进行通报
6.会议安全保卫人员的职责包括( )。
A.熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者
B.熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序
C.能详细向领导汇报事故情况
D.监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗
7.问答函的类型有( )。
A.询问函
B.请批函
C.答复函
D.稿纸函
8.word有“插入”和“改写”两种编辑状态，下列操作中能够切换这两种编辑状态的.是( )。
A.用鼠标左键双击状态栏中的“改写”
B.按Ins键
C.按Shift+Ins键
D.用鼠标左键单击状态栏中的“改写”
9.会议常用的视听设备使用时应注意( )。
A.会前由专门人员负责检查所有设备
B.简单的故障可由与会者或发言人自己维修
C.设备出现故障时最好及时更换新的设备
D.会议设备检查人员要有可以提供紧急维修技术人员或技术部门的电话号码
10.效沟通的目标是( )。
A.说明事物
B.表达感情
C.建立联系
D.和谐工作环境
参考答案：
1.BCD【解析】检查会议催办工作要做到：明确催办人员;健全登记制度，建立催办登记簿;建立汇报制度。故答案为BCD。
2.BC【解析】订货单的特点是：协约性、严肃性。故答案为BC。
3.ABCD【解析】在外地召开重大会议，会前通知所涉及的地址有报到地址、会议地址、联系单位地址和住宿地址。故答案为ABCD。
4.ACD【解析】B项速记的方法是英语学科符号借代法，A、C、D三项都是借用了数学学科符号进行汉字速记。故答案为ACD。
5.ABC【解析】文书缮印的要求是：文字准确，字迹工整清晰;符合规定体式，页面美观大方：不随意改动原稿;装订齐整牢固;注意保密等。故答案为ABC。
6.ABCD【解析】略。
7.AC【解析】问答函是询问函与答复函的合称。故答案为AC。
8.AB【解析】按“Insert”键或双击状态栏中的“改写”二字，可以实现插入、改写状态的切换。敌答案为AB。
9.ACD【解析】在会议常用的视听设备的使用时应注意：会议承办者应在会前向设备供应商明确询问具体的解决程序;在会议召开前由专门人员负责检查所有设备;会议检查人员应该有一个可以请求紧急帮助的电话号码，以便与相关部门进行联络;有些设备故 障(如灯泡报废等)可以由会议工作人员自行处理，因此，在可能的情况下，应该在会场准备一些备用的设备;发现设备故障要及时请有关的公司和专业服务机构派人修理;有些设备在出现故障时最好更换新的设备，等到会议结束后再进行修理。故答案为ACD。
10.ABCD【解析】秘书在工作中进行有效沟通的基本目标是：说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。故答案为ABCD。
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