2016上海市二级秘书资格考试模拟练习题及答案
一、单项选择题
1、会场的大小要根据会议的( )而定。
A、性质
B、时间
C、规模
D、作用
2、会议签到工作是( )的重要手段。
A、准确统计到会人数
B、分发会议文件
C、联络感情
D、掌握会议报到动态
3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是( )
A、为人作嫁衣，甘居人下
B、敢于公开指出上级的一切过错
C、兢兢业业，甘当无名英雄
D、韬光养晦，养精蓄锐
4、大中型会议收集文件的方法是( )
A、提前发文件清退目录
B、提前逐个登记收集
C、与会人员个人交清
D、会后逐个收集
5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用( )记录法。
A、摘要
B、详细
C、录音
D、补充
6、了解来宾基本情况，包括( )、一行人数，以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别
B、所在单位、姓名、职务、级别
C、所在单位、姓名、职称、级别
D、所在单位、姓名、性别、级别
7、会议文件的.分发需要注意要( )分发。
A、及时尽量
B、按时尽量
C、适时适量
D、随时少量
8、大会发言是属于( )类文书。
A、指导
B、主题
C、程序
D、管理
9、会场内的设备，秘书人员应当会( )
A、安装
B、使用
C、检修
D、更换
10、拟写会议议程应当( )
A、详细清楚
B、简明概略
C、具体详实
D、简明具体
答案：1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B 9、B 10、B
二、判断题
1、秘书没有责任办理会后反馈工作。( )
2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。( )
3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。( )
4、接待的环境准备，主要是指会客室(办公室)外的环境准备。( )
5、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。( )
6、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。( )
7、信息交换不应考虑本组织的利益。( )
8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。( )
9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。( )
10、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。( )
11、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。( )
12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。( )
13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。( )
14、专项督查的特点是内容具体，事项单一。( )
15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。( )
16、凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。( )
17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。( )
18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。( )
19、秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。( )
20、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。( )
答案：1、× 2、√ 3、√ 4、× 5、√ 6、√ 7、× 8、√ 9、× 10、×
11、√ 12、√ 13、√ 14、√ 15、√ 16、× 17、√ 18、× 19、× 20、×
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