2016年上海市四级秘书资格考试仿真题答案
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一、单项选择题
1.B【解析】略。
2.B【解析】在会议记录中，如果当时漏记了内容，可事先作出记号，然后对照录音磁带修改。故答案为B。
3.C【解析】值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作，因此值班工作是秘书部门的一项日常工作。故答案为C。
4.B【解析】附启的位置在正文之下，写明单位地址、联系人、联系电话、有效时间等。附启与公文中的附件标识不同。故答案为B。
5.C【解析】登记是建立信息的完整记录，系统地反映信息存储情况。信息登记有总括登记和个别登记两种类型。总括登记反映存储信息的全貌，一般登记存入册数、种类及总量等。个别登记是按照信息存储的顺序逐件登记，便于掌握各类信息的具体情况。故答案为C。
6.C【解析】会议值班人员手边要有公司和各部门领导的联系方式，以便出了问题及时与之联络、请示，另外，也要备有一份设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门蛊管人员的电话通讯录。故答案为C。
7.A【解析】信息按照信息的稳定状态可以划分为静态信息(如资源、统计资料)、动态信息(如市场信息)。故答案为A。
8.B【解析】办公环境中常见的有碍健康和安全的隐患有：地、墙、天花板、门、窗中的隐患。如离开办公室前不锁门;室内光线、温度、通风、噪音、通道方面的隐患，如光线不足或光线耀眼;办公家具方面的隐患，如电脑键盘放置得过高，难以用正确的姿态操作;办公设备及操作中的隐患，如设备电器插头打火或电线磨损裸露;工作中疏忽大意造成伤害的隐患如站在带轮的椅子上举放物品;工作中疏忽大意造成失密的隐患，如复印时将保密原件忘在复印机玻璃板上;火灾或消防中的.隐患，如乱扔烟头、在灭火器前堆放物品。下班早退的现象不属于办公环境的安全隐患。故答案为B。
9.C【解析】通用公文的制发程序又叫发文办理。《办法》规定：“发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。故答案为C。
10.A【解析】会议纪要有四种：办公会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要、研讨会议纪要。其中，办公会议纪要用以记载和传达领导的办公会议决定和决议事项;工作会议纪要用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项，有较强的政策性和指示性;协调会议纪要用以记载协调性会议所取得的共识以及议定事项，对与会各方有一定的约束力;研讨会议纪要用以记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。故答案为A。
二、多项选择题
1.AC【解析】会场的主席台和场内座次一般根据职务的高低和选举的结果安排座次。职务最高者居中，然后按先左后右、由前至后的顺序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居侧。故答案为AC。
2.AB【解析】根据沟通手段的不同，沟通可以分为书面语言沟通、口头语言沟通和态势语言沟通三种模式。故答案为AB。
3.ABD【解析】阅文的方式有很多，如开辟阅文室，制定固定的时间阅文;利用各种会议集中传达公文精神;复印文件副本，增加文书数量，加快分散阅文的速度;利用内部刊物等公布文书，以便阅文;利用现代化技术手段与通讯设备如计算机、电视、传真等传阅文件。故答案为ABD。
4.BCD【解析】属于可变更、可撤销的合同有：因重大误解订立的合同;在订立合同时显失公平的;一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同。一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益的合同属于无效合同。故答案为BCD。
5.ABCD【解析】在应用文书中，运用第一人称的文体主要有报告、请示、函、计划、总结、邀请信、感谢信、述职报告等。运用第三人称的文体主要有通报、会议纪要、会议记录、合同等。故答案为ABCD。
6.BC【解析】文书校对的方法有四种：看校、对校、读校、折校。故答案为BC。
7.ABD【解析】区分正式公文与非正式公文的依提是看此公文是否在法定文种之列。《国家行政机关公文处理办法》中规定了l3种行政公文，即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。这些文种都属于正式公文，简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书，不属于正式公文。故答案为ABD。
8.BCD【解析】在确定会议住宿地点之前，应随意抽查一个单人房间、一个双人房间和一个套房的设备。检查家具、床铺的质量以及全面清洁情况。故答案为BCD。
9.ABCD【解析】当危机来临，企业要有勇气面对危机，以负责的态度出现在公众面前，对舆论进行疏导。正确的做法有：快速做出反应;联合或聘请专业公关公司处理危机;让负责人出面;对未知的事实不要推测;不要隐瞒事实真相;为媒体采访敞开大门;统一口径.用一个声音说话;频繁沟通。故答案为ABCD。
10.BD【解析】由于用支票来支付小额费用难于实行，一些企业办公室中常设立一笔零用现金(或称作备用金)，以支付本市交通费、邮资、接待用茶点费、停车费和添置少量的办公用品。它通常是由企业领导和财务负责人批准后由秘书保管和支出的现金，也是一笔周转使用的现金。故答案为BD。
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