2016年秘书资格考试(二级)重点考点整理

　　应届毕业生小编和大家分享部分关于秘书资格考试的重要考点，希望对大家的复习能够有所帮助，更多试题请继续关注应届毕业生培训网哦。

　　考点一：碎纸机的工作过程

　　碎纸机一般由切纸部件和箱体两大部分组成。切纸部件包括锋利的刀具和电动机，电动机带动刀具快速转动，可将文件在片刻时间内粉碎成条状或米粒状甚至更小。箱体主要包括容纳纸屑的容器和机壳，一些碎纸机箱体下部还装有脚轮，以方便使用。

　　碎纸机的主要指标有以下几个：

　　1.碎纸方式

　　指被处理过后的纸张的形状。目前主要的碎纸方式有粒状、条状和碎状三种。

　　2.碎纸效果

　　指处理后纸屑的大小，一般以毫米(mm)为标准，粒状最佳，碎状次之，条状相对效果差些，根据需要可以选择对自己合适的产品。

　　3.碎纸能力

　　指碎纸机一次处理的纸张的最大数目及纸张厚度。碎纸效果越好，其碎纸能力相对越差。

　　4.进纸宽度

　　碎纸机的使用方法

　　碎纸机的操作比较简单，对环境要求也低，通常采用220V电源，只需插上电源插座，按动电源开关机器即处于待工作状态，此时插入纸张就可以切碎。

　　使用前应查看说明书，了解一次最多能处理的纸量，正常碎纸量低于最大碎纸量为宜。

　　大多数电动机设置过热保护装置，一旦电动机过热，等待一定时间(iorain)后，机器即可重新工作。

　　考点二：

　　公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中，以特定的`原则和方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保管，使其获得必要功效的行为或过程。公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷)，归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

　　公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中，以特定的原则和方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保管，使其获得必要功效的行为或过程。公文处理行为是公文的形成到运转、再到传递存贮、再到档案或销毁的整个过程中。这是一整套的行为，对各类公文活动都产生着一定的影响，为公务活动提供着大量的信息，因而，公文处理的行为与过程就必须做到准确、及时、安全。

　　公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷)，归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，撰制是前提，办理是中心，管理、整理、归档是终结。几个部分互相联系，互相交叉，互相制约。

　　将信息使用过程中产生的效应及活动中不断产生的信息进行再收集、再处理、再传递的过程。目的是检查输出信息的真实性;对信息传递进行检验与调整;为决策提供依据。

　　(1)明确目标

　　(2)选择信息反馈的方法

　　(3)获取反馈信息

　　(4)加工分析反馈信息

　　(5)传递反馈信息

　　(6)利用反馈信息

　　考点三：对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作。

　　(1)明确审核范围

　　(2)确定是否需要行文

　　(3)审核文书内容