如何有效地提高彩盒厂仓储管理
只有制定好彩箱工厂的仓储管理制度,才能使仓储人员明确工作职责,才能提高仓储管理的有效性。纵观彩盒厂的特点,仓储管理的内容和工作要求应涵盖以下几点:
要树立为生产服务、为工厂负责的全局观念。仓储人员要忠于职守,树立高度的工作责任感,爱护和保管好工厂的一切物资,防止原辅材料在仓储过程中出现不正常的损坏或损耗情况。
要认真钻研业务技术,不断提高仓储管理水平。仓储人员要学习和掌握纸箱原辅材料的保管知识,科学合理地保管好各种原辅材料,为生产提供质量合格的原辅材料,为保证产品质量奠定可靠的基础。
要把好纸箱生产物资的入库验收、保管和出库关。仓储人员要严格按工厂的规章制度办事,进库物资必须进行数量和外观质量的`验收,不良品和不合格品不能入库。物资管理做到收、发有凭据,物品、数量增减要及时准确登、销账。领用手续要完备,账物必须相符。要做到账目清楚、清晰,用途明确,数量准确无误,账、物、卡要一致。实行电脑化管理的仓库,可配合软件及时将相关的信息录入,便于资源共享和实现快速的管理。
要建立完备物资的档案。仓储人员要对原辅材料产地、名称、规格、型号、用途、性质、计量单位、包装数量、保质期等造册记录在案。物资在使用过程中若出现质量问题,应及时记录清楚,为积累仓储管理经验打下扎实的工作基础。
要科学合理地掌握库存和管理好物资。仓储人员平时要注意对数据的记录和分析,以便掌握物资的合理库存量。仓库的物资堆放要进行分片、分类和编号管理,对同类或性质相近的物品最好集中堆放在一起,进、出库频繁的物资宜靠近仓库门存放。遵从物资先进先出的使用原则,粗重的物品要留有一定的通道和空间,便于随时提取和整理物资。
要创建文明、整洁、卫生的仓储环境。保持干净、整洁、文明的仓储环境,是保证物资仓储质量的基本要求。按照“5S”的管理要求,仓库员要有良好的素养,应经常对仓库进行整理和清扫,为保证物资的仓储质量和方便物流创造良好环境。
要控制好物资的领用程序。生产物资的领用应有领料人、审核人签名,物资领用单应载明物资名称、规格、数量、用途和使用部门。审核时,要根据生产项目、数量等,看看是否存在不正常的领用品种和数量。物资领用单也是生产消耗、生产成本核算、盘点的凭据,仓储部门必须妥善保存,以备核查。
利用软件盘点物资的库存。利用信息管理系统,可以减少仓储管理的工作量,提高仓储管理的工作效率。仓库应根据工厂的实际情况,定期或不定期对所有物资的库存进行全面的盘点,要求做到物资数量准确、物资质量完好。物资临近保质期要有提示,防止物资的变质、失效。
仓库员的基本要求。仓库员应该对工作认真负责,一丝不苟,能熟练掌握工厂的物资流动过程,并按要求对物资进行贮放和标识。应积极协助检验人员做好物资入库前的验收、检验工作,保质保量入库。同时要有高度的工作责任心,对物资进行认真保管和保养,防止不正常损坏或损耗。
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