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物流成本的管理方法有哪些

时间:2022-10-26 12:16:22 物流师 我要投稿

物流成本的管理方法有哪些

  物流成本是指产品的空间移动或时间占有中所耗费的各种活劳动和物化劳动的货币表现。下面是小编分享的物流成本的管理方法,欢迎大家阅读!

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  1.通过采用物流标准化进行物流管理。

  物流标准化是以物流作为一个大系统,制订系统内部设施、机械设备、专用工具等各个分系统的技术标准。制订系统内各个分领域如包装、装卸、运输等方面的工作标准,以系统为出发点,研究各分系统与分领域中技术标准与工作标准的配合性,统一整个物流系统的标准。物流标准化使货物在运输过程中的基本设备统一规范,如现有托盘标准与各种运输装备、装卸设备标准之间能有效衔接,大大提高了托盘在整个物流过程中的通用性,也在一定程度上促进了货物运输、储存、搬运等过程的机械化和自动化水平的提高,有利于物流配送系统的运作效率,从而降低物流成本。

  2.通过实现供应链管理,提高对顾客物流服务的管理来降低成本。

  实行供应链管理不仅要求该企业的物流体制具有效率化,也需要企业协调与其他企业以及客户、运输业者之间的关系,实现整个供应链活动的效率化。正因为如此,追求成本的效率化,不仅仅企业中物流部门或生产部门要加强控制,同时采购部门等各职能部门都要加强成本控制。提高对顾客的物流服务可以确保企业利益,同时也是企业降低物流成本的有效方法之一。

  3.借助于现代信息系统的构筑降低物流成本。

  要实现企业与其他交易企业之间的效率化的交易关系,必须借助与现代信息系统的构筑,尤其是利用互联网等高新技术来完成物流全过程的协调、控制和管理,实现从网络前端到最终端客户的所有中间过程服务。一方面是各种物流作业或业务处理正确、迅速地进行;另一方面,能由此建立起战略的物流经营系统。通过现代物流信息技术可以将企业订购的意向、数量、价格等信息在网络上进行传输,从而使生产、流通全过程的企业或部门分享由此带来的利益,充分对应可能发生的各种需求,进而调整不同企业间的经营行为和计划,企业间的协调和合作有可能在短时间内迅速完成,这可以从整体上控制了物流成本发生的可能性。同时,物流管理信息系统的迅速发展,使混杂在其他业务中的物流活动的成本能精确地计算出来,而不会把成本转嫁到其他企业或部门。

  4.从流通全过程的视点来加强物流成本的管理。

  对于一个企业来讲,控制物流成本不单单是该企业的事情,即追求该企业的物流效率化,而应该考虑从产品制成到最终用户整个流通过程的物流成本效率化,亦即物流设施的投资或扩建与否要视整个流通渠道的发展和要求而定。例如,有些厂商是直接面对批发商经营的,因此,很多物流中心是与批发商物流中心相吻合,从事大批量的商品输送,然而,随着零售业界便民店、折扣店的迅速发展,客户上要求厂商必须适应零售业这种新型的业态形式,展开直接面向零售店铺的物流活动。因而,在这种情况下,原来的投资就有可能沉淀,同时又要求建立新型的符合现代物流发展要求的物流中心或自动化的设备。显然,这些投资尽管从企业来看,增加了物流成本,但从整个流通过程来看,却大大提高了物流绩效。

  5.通过效率化的配送降低成本。

  对于用户的订货要求尽力短时间、正确的进货体制是企业物流发展客观要求,但是,随着配送产生的成本费用要尽可能降低,特别是多频度、小单位配送要求的发展,更要求企业采取效率化的配送,就必须重视配车计划管理,提高装载率以及车辆运行管理。

  一般来讲,企业要实现效率化的配送,就必须重视配车计划管理,提高装载率以及车辆运行管理。通过构筑有效的配送计划信息系统就可以使生产商配车计划的制订与生产计划联系起来进行,同时通过信息系统也能使批发商将配车计划或进货计划相匹配,从而提高配送效率,降低运输和进货成本。

  6.通过削减退货来降低物流成本。

  退货成本也是企业物流成本中一项重要的组成部分,它往往占有相当大的比例,这是因为随着退货会产生一系列的物流费,退货商品损伤或滞销而产生的经济费用以及处理退货商品所需的人员费和各种事务性费用,特别是存在退货的情况下,一般是商品提供者承担退货所发生的各种费用,而退货方因为不承担商品退货而产生的损失,因此,容易很随便地退回商品,并且由于这类商品大多数数量较少,配送费用有增高的趋势。不仅如此,由于这类商品规模较小,也很分散,商品入库,账单处理等业务也很复杂。由此,削减退货成本是物流成本控制活动中需要特别关注的问题。

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  一、物流企业需根据自身业务需求选取成本核算方法

  目前较为常见的物流成本核算方法有完全成本法、变动成本法和作业成本法。

  对于刚起步还未成长的企业来说,完全成本法是首选,因为它不需要准确的成本信息、核算的成本及代价也较小,与财政部门要求的报表核算相吻合。

  对于规模较大或已处于稳步发展期的物流企业而言,收入的上升空间较小,成本管理成为重中之重,若采用变动成本法、作业成本法,会使整个企业的`成本核算极为清晰,成本数据真实反映了企业的运行状况,成本控制将有的放矢,也有利于科学决策和内部考核。

  具体而言,物流成本核算方法可以采用以下三种:

  完全成本法:按国际会计准则的口径计算的用于编制财务报表所采用的方法;一般由财务管理部门按照国家财政部门要求进行核算。

  变动成本法:只计算变动成本,变动成本是指成本总额随业务量(产量、作业量或销量)的变动而变动的成本,不包括像固定资产折旧这类的固定成本。

  作业(动作)成本法:以作业(动作)作为核算对象,把资源成本分配归集到作业上,再把作业成本归集到相应的成本对象(动作)上,由于间接费用分配合理,成本核算更加真实准确。

  三种核算方法的主要用途:

  完全成本法:一般用于法人核算或模拟法人核算和内部考核。

  变动成本法:一般用于内部考核和对外第三方物流业务报价参考。

  作业(动作)成本法:一般用于成本决策、对外第三方物流业务报价参考。

  各企业要根据业务需求选用物流成本核算方法。完全成本法由财务管理部门负责核算,变动成本法和作业(动作)成本法由物流管理部门协同财务管理部门组织核算。

  二、物流成本核算的实际应用及具体做法

  下面以医药行业物流企业的成本核算实践,阐述物流成本核算的具体做法。

  1.制定物流成本核算的任务目标及基本要求

  物流成本核算的任务目标是:通过物流成本预测、决策、预算、控制、核算、分析和考核,正确反映企业的物流成本,控制各种物流成本费用的支出,努力降低物流成本,及时准确地提供物流成本信息,为提质增效服务。

  定期开展物流成本分析和物流成本考核,正确反映、评价各物流部门及各分、子公司物流业务的工作业绩和物流成本责任,进行对标管理,不断提高物流企业成本管理水平。

  总任务是:

  (1)统一核算标准,达到成本核算标准一致性;

  (2)建立成本核算初步模型;

  (3)实行统一管理,建立统一核算及考核标准。

  总目标是:

  (1)为成本考核提供科学依据;

  (2)为各级物流中心法人核算或模拟法人核算提供真实的盈亏数据;

  (3)为开展第三方物流对外报价提供决策依据。

  2.物流成本核算的基本要求

  建立物流成本核算专人负责制度,各企业应当安排有财务知识或有财务管理背景的人员负责物流成本核算及日常管理。物流成本核算专岗人员应当定期或不定期与财务管理部门协同,取得有关物流成本财务核算数据,按照物流管理要求和选定的成本核算方法进行物流成本数据的分类整理,按照考核要求重新进行分帐核算,满足内部考核、对标管理、开展第三方物流业务报价决策等管理需要。

  3.物流成本的核算原则

  物流成本核算的基本原则是:

  (1)谁受益,谁承担费用原则;

  (2)使用与计量一致性原则:物流部门管理和使用的资产范围内(如仓库、车辆、物流设施设备)或消耗资源(如水、电、汽)产生的各项费用都必须计入物流成本;

  (3)合理分担原则,无法直接计入的费用按照一定的标准,如实际使用工时、实际使用台班、运输公里里程等分配标准进行合理分配。

  三、结语

  从总体上来说,进一步加强与完善物流企业成本核算的管理,科学的选用成本核算方法,从一般的财务会计核算向业务管理会计转变,并且全面地为物流企业决策层提供有效而系统的物流企业成本信息数据及相应的经济决策支持,再辅以运用现代物流技术和现代信息系统的不断构建与完善,可促进降低物流企业成本,达到降本增效的目的。