会议人员形象礼仪
(一)会前礼仪
1、着装
女士着职业装,男士着正装,衣着整洁,自然大方,体现中和联人风貌。
夏季:女士可着浅色职业装或衬衫,男士可着西装或浅色短袖衬衫。
冬季节:女士可着职业装,男士可着深色西装,配浅色衬衫和领带。
2、仪容仪表
仪容仪表是反映一个人精神面貌的直接外在,同时也是建立良好人际关系的直接要素。
女士:化淡妆、不浓妆艳抹;不喷撒香味浓烈的香水;散发则需扎起或盘起,保持优雅自然的感觉。
男士:头发不得过上耳,干劲清爽;胡子不能太长,应经常修剪;脸部应保持干爽,给人精力充沛的感觉。
3、进入会场
提前十分钟携带笔和笔记本进入会场,按序不拥挤,稳步不高声,招呼不喧嚣,稳重有礼。
4、入座
听从服务人员引导,按指定座位就坐,无指定则先坐到前排,前满方往后坐,轻挪椅入坐。
5、外套、物品摆放
若着大衣或其他厚重外套,请先脱去,置于桌肚内或挂于椅背;其他拎包等物品置于桌肚内或脚边,尽显中和联人精神。
6、桌面摆放
桌面只摆放笔和笔记本(或有茶杯),不累赘、不碍眼。
7、听候指令
服从会议主持人的指令,配合主持人的要求。
8、等候
不得在会场内随意走动,邻座沟通需轻声,手机会前要静音(或关机),遵守会中秩序。
(二)会中礼仪
1、迟到
迟到者需轻声进入会场,坐于会场后方,不影响他人听讲,并对主持人或发言人行欠身礼表示歉意。
2、中途离场
不得在会场内随意走动,如确有紧急事项而需中途离场,请轻挪椅,沿会场侧面退至门口,并行欠身礼表示歉意,出门后与会议组织者沟通方可离场。
中途离场最忌无所顾忌在会场内走动,比如:背对主席团而走,或是从主席台前面走过,这些都是对会场内所有人员不尊重的表现,不是中和联人的优良风范。
3、身体不适
若因生理需要或身体原因,而必须离开会场,请参见中途离场礼仪要求。
4、听讲
集中注意力听讲,不做与会议无关的事情,认真记录会议重点,保持良好倾听状态,不与邻座讲话,不打磕睡、不嚼口香糖,充分表现对发言人的尊重。
5、发言
会议中如需参会者发言(比如:答问题、表建议等),参会者需先举手示意,待同意后方可起身表述,表述时声音需响亮有力,且发言应简短,观点应明确,待回答完毕并得到就座许可,方可就座。
6、鼓掌
适时对发言人给以热烈掌声,掌声需整齐有力,对对方表示尊重。
7、坐姿
坐椅子三分之二处,背部不与椅背接触,挺腰平视主席台,精神饱满。
8、神态
脸色平和,不漠然,不东张西望、不打哈欠,适时点头微笑以示尊重。
(三)会后礼仪
1、清理桌面
清理茶杯和纸屑等杂物,收拾起笔和笔记本,不遗忘相关物品。
2、等候离场
服从主持人的指令,靠门近的人员起身先行离开,会场里面人员在座位上安静等候。
3、离场
轻挪椅起身,并将椅子推入桌下,轻声不喧哗,有序离开会场。
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