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会议人员形象礼仪
大家在生活中多多少少会参与到会议中、小型讨论会,学术研讨会、领域交流会、公司会议、聚会、商务会议、政务会议等等。会议是工作的重要组成部分,也是上下级的联系纽带。良好的会议礼仪不仅是形象的加分项、是高效完成会议的利器,更可以让自己在众人中脱颖而出。以下是小编帮大家整理的会议人员形象礼仪,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议人员形象礼仪
(一)会前礼仪
1、着装
女士着职业装,男士着正装,衣着整洁,自然大方,体现中和联人风貌。
夏季:女士可着浅色职业装或衬衫,男士可着西装或浅色短袖衬衫。
冬季节:女士可着职业装,男士可着深色西装,配浅色衬衫和领带。
2、仪容仪表
仪容仪表是反映一个人精神面貌的直接外在,同时也是建立良好人际关系的直接要素。
女士:化淡妆、不浓妆艳抹;不喷撒香味浓烈的香水;散发则需扎起或盘起,保持优雅自然的感觉。
男士:头发不得过上耳,干劲清爽;胡子不能太长,应经常修剪;脸部应保持干爽,给人精力充沛的感觉。
3、进入会场
提前十分钟携带笔和笔记本进入会场,按序不拥挤,稳步不高声,招呼不喧嚣,稳重有礼。
4、入座
听从服务人员引导,按指定座位就坐,无指定则先坐到前排,前满方往后坐,轻挪椅入坐。
5、外套、物品摆放
若着大衣或其他厚重外套,请先脱去,置于桌肚内或挂于椅背;其他拎包等物品置于桌肚内或脚边,尽显中和联人精神。
6、桌面摆放
桌面只摆放笔和笔记本(或有茶杯),不累赘、不碍眼。
7、听候指令
服从会议主持人的指令,配合主持人的要求。
8、等候
不得在会场内随意走动,邻座沟通需轻声,手机会前要静音(或关机),遵守会中秩序。
(二)会中礼仪
1、迟到
迟到者需轻声进入会场,坐于会场后方,不影响他人听讲,并对主持人或发言人行欠身礼表示歉意。
2、中途离场
不得在会场内随意走动,如确有紧急事项而需中途离场,请轻挪椅,沿会场侧面退至门口,并行欠身礼表示歉意,出门后与会议组织者沟通方可离场。
中途离场最忌无所顾忌在会场内走动,比如:背对主席团而走,或是从主席台前面走过,这些都是对会场内所有人员不尊重的表现,不是中和联人的优良风范。
3、身体不适
若因生理需要或身体原因,而必须离开会场,请参见中途离场礼仪要求。
4、听讲
集中注意力听讲,不做与会议无关的事情,认真记录会议重点,保持良好倾听状态,不与邻座讲话,不打磕睡、不嚼口香糖,充分表现对发言人的尊重。
5、发言
会议中如需参会者发言(比如:答问题、表建议等),参会者需先举手示意,待同意后方可起身表述,表述时声音需响亮有力,且发言应简短,观点应明确,待回答完毕并得到就座许可,方可就座。
6、鼓掌
适时对发言人给以热烈掌声,掌声需整齐有力,对对方表示尊重。
7、坐姿
坐椅子三分之二处,背部不与椅背接触,挺腰平视主席台,精神饱满。
8、神态
脸色平和,不漠然,不东张西望、不打哈欠,适时点头微笑以示尊重。
(三)会后礼仪
1、清理桌面
清理茶杯和纸屑等杂物,收拾起笔和笔记本,不遗忘相关物品。
2、等候离场
服从主持人的指令,靠门近的人员起身先行离开,会场里面人员在座位上安静等候。
3、离场
轻挪椅起身,并将椅子推入桌下,轻声不喧哗,有序离开会场。
着装礼仪
在参加正式会议时,着装要求必不可少,甚至可以说是重中之重。在参加会议时应该选择深色的套装(正装),女士选择套裙或是款式保守、色彩庄重的长裙、长裤,这样才能显示自己的端庄和职化。
男性正式着装礼仪要求
1.三点一线,衬衣领开口、皮带扣和裤子前开口外侧应该在一条线上。如果你系领带的话,领带尖可千万不要触到皮带扣上。
2.无论何时何地松开领带都是很不礼貌的。如果你系了领带,就必须穿上正式的鞋。
3.如果你穿的是三粒扣的西装,可以只系第一颗纽扣,也可以系上上面两颗纽扣,就是不能只系下面一颗,而将上面两颗扣子敞开。穿双排扣西装所有的扣子一个也不能扣,特别是领口的扣子。
4.配正装一定不要穿白色的袜子。
5.衬衫合适,整洁无皱褶,尤其是领口。衬衣的下摆需塞在西裤里,袖口扣上,长袖衬衫的衣袖要长与西装上衣的衣袖。不系领带时,衬衫领口不可扣上。
6.西装上衣两侧的衣袋只做装饰用,不可放东西。
女性正式着装礼仪要求
1.穿套裙时,必须维护好个人的形象,所以不能不化妆,但也不能化浓妆。选配饰也要少。
2.衬衫的下摆应掖入裙腰之内而不要悬垂于外,也不要在腰间打结。衬衫的纽扣除最上面一粒可以不系上,其他纽扣均应系好。穿着西装套裙时不要脱下上衣而直接外穿衬衫。
3.女士袜子一点要大小相宜,不可在公共场合整理自己的长筒袜子,而且袜子口不能露出。
4.黑色船鞋最为妥当,穿着舒适,美观大方。建议鞋跟高度3-4厘米。
5.女性对于服装的选择多于男性,但原则上选择不超过三种颜色。基础色为黑白色。
与会礼仪守时
一般在规定的会议时间之前提早五六分钟进入会场,不要迟到,迟到可以视为是对本次会议不重视或是对会议主持人以及其他与会者的小视与不尊重。确有其他原因迟到的,要向主持人及与会者点头致歉。
举止
坐姿端正些,不可东倒西歪或趴在桌子上。不要乱动,也不要做出任何不文明的行为,平常自己不好的行为习惯也要注意。
会议进行时
应认真倾听报告或他人发言。择要做好记录,对深入体会和准确传达会议精神有很大帮助。携带手机进入会场,在会议开始时应予以关闭或调至振动档。开会时,在下面闲聊、看书报、摆弄小玩意儿、抽烟、吃零食、打瞌睡或随意进出会场,都是切忌出现的不文明行为。还要及时并对他人的发言予以掌声。
会议结束
按顺序离开会场,不要拥挤和横冲直撞。并且将自己的位置处理干净。
会议上发言礼仪——开门见山,无须太啰嗦
要让高层主管和全体同事们更好的专心听你的发言,留下深刻的意向,那么我们的发言最好是简短有力的,内容要有结构、条理井然。如果是啰嗦的无头绪的发言将会导致听众们没有耐心,甚至是让大家怀疑你的水平问题。简单有力的开场白,清洗的观点,在必要的情况下加强强调,将会给人留下你非常干练、专业、敬业的印象来。
多用自信的肢体语言让发言效果显著
如果在你发言的时候想要让更多的人被接受,我们就要有信心,你的身体语言同样很重要,将会让人信服。首先你要稳步有力的走到主席台,走路速度根据你会议性质决定。然后站立发言,双腿应该是并拢的,腰背挺直,如果是坐着发言,上身应该挺直,双手按于桌沿。不能低头读稿子,更不能旁若无人,发言结束要表示感谢。
发言时加上身体语言将会起到事半功倍的效果,尤其是当讨论某个问题的时候,我们的一些肢体语言将会让你的发言更有利。我们不论多么严肃的会议之中,偶尔的微笑也会赢得不少支持。眼睛要观察每个人。
职场会议礼仪要点
语调尽量压低带来稳重感
语音语调也是不容忽视的部分,女人的声音一般都是较细、声调高,这样会更加敏感,不够稳重。所以我们最好选择低沉的、有节奏的语调,将会更有说服力,平常可以试试语音语调的训练。
如果有参加会议的人对你提问,你也应该礼貌的回答,对于不能回答的问题要机敏的躲过去,对批评意见要认真的听取,不要失态。
会议如果是自由发言方式,我们要讲究发言的顺序,不要争抢。在会议上跟别人争抢话筒是很不礼貌的,自由发言的内容最好短一些,观点要明确,如果有分歧最好是以理服人,态度要平和,不要激动。通常来说男性会更好的利用会议机会表现自己,而女人经常表现平平,这可不好,女人同样也要抓住机会表现自己。
附:职场新人须知
同事之间,因为有很多的多样性所以我们需要彼此的尊重,因为背景不同、个性不同、喜好不同,所以我们在完成各种目标的时候,需要努力跟同事打成一片,就算花点力气也是值得的。寻找共同语言,做起来不是很容易,因为毕竟每个人的性格、生活方式不同,我们就要多费李琦了,不过这些不会白费的,将会为您今后职场发展带来好处。
重点放在四种基本需求
我们每个人都有相同的需求,就是舒适、安全、尊严、社会支持,所以意味着我们同事之间不能单打独斗了,还是需要在什么样的背景下学会交流,学会团队作战,相信效果会更好。
聊一聊重要的事
让我们鼓起勇气来聊聊对我们来说很重要的事情吧,这是不错的话题,但是又的时候很多人会回避该问题。但只要我们首先伸出橄榄枝即可,将会让彼此朝着一个共同利益的方向来发展,同时在职场别灰心,乐观一点。
职场中你要这样做
1、要热情的对待每个同事,没有人会对热情的人冷脸的,热情可以表现为你每次见到同事打招呼、微笑什么的,但是热情不是要非常的亲密,需要我们相互尊重、礼让,这才是关键,更不能在背后胡说八道。
2、我们也要认同同事们,要尊重对方的爱好、兴趣、习惯什么的,还要从细节入手,将会给我们带来更好的交流方式。比如你记住对方的生日,记住对方名字等等。
3、想要建立私人关系就不要在办公室里面,我们可以去一起吃饭、去喝茶、逛街什么的都可以,而且尤其是在同事发生困难的时候不要袖手旁观,要尽自己最大的力量给帮助。人之间的关系需要我们真心相待一定会给我们回报的,如果只知道享受同事的友谊而不知道回报将会被排除朋友圈子。同事之间的关系建立良好,有助于我们今后的工作进展,遇到什么困难同事会帮助你,而且还会给我们更好的职场发展机会。