职场形象与商务礼仪
1.什么是商务礼仪
商务礼仪包括:商务人员的职业形象、会面礼仪、接待礼仪、拜访礼仪、电话礼仪、位次排列礼仪、餐饮礼仪等。
2.商务人员的职业形象:着装基本规范
职场着装6大禁忌:1)过分杂乱;2)过分鲜艳;3)过分暴露;4)过分透视;5)过分短小;6)过分紧身。
关于着装有如下建议:
在出席商业会议媒体采访\与商家签合同首次与客户见面时,无论是周五周六\周日,请一定要穿西装,打领带.
即使不穿西服,也不要穿牛仔裤园领汗衫.
不要以穿着不规范的世界顶级成功人士为榜样.
不要追随娱乐界明星的穿着.
选择传统的服装,宁可保守也不要过度追求时髦,时髦只能反映在你的休闲装中.
领子底到可以看见你的胸部,它过于吸引人们的目光.
裙子高于膝盖两英寸以上,以至于坐下来时你不得不双腿并拢。请把你的超短裙留在八小时以外.
布料太轻薄、透明的、紧包着身体的衣服.
西服、裤子、裙子有过于醒目的花卉图案.
任何带有品牌印记的服装.
衣服领子上过多的花边 、装饰物.
尺码不合身材、过于宽大或过于紧身的服装.
3.商务人员的职业形象:坐姿
基本坐姿:慢而文雅;坐椅面的2/3,(如坐沙发则应坐在沙发前端)身体略前倾;上身与站姿要求一致;女性须并膝;两腿可交叠但应向内收;手放腿上、扶手或台面上,但不可支肘或抱胸;起立前应先收脚。
4.商务人员的职业形象:手势增加你的感染力
指示方向、引路与介绍:需要用手指引某样物品或接引顾客时,身体略微前倾,掌心向上,五指并拢,拇指向内微曲,指示方向。任何时候都不得用一根手指指人指物。
招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级、长辈招手。
递接物品:须用双手,递送物品时不得将尖头朝向对方。
让路:主动侧身避让(按站姿要求),当对方走到跟前时或目光接触时主动微笑招呼。
手势代表的含义:
手心向下: 表示抑制制止\贬低轻视或否定等;
手心向上: 表示期待坦城\善意或积极等;
抬 手: 表示请对方注意要发言等;
推 手: 表示对抗抗拒\观点对立等;
伸 手: 表示想要什么东西;
摆 手: 表示不同意不欢迎等;
两手分开: 表示分离失散或消极等;
竖 拇 指: 表示称赞夸耀等;
伸 小 指: 表示轻蔑看不起等;
双手挥动: 表示呼吁召唤\感情激昂等
5.商务人员的职业形象:语言
私人问题7不问:1、收入;2、年龄;3、婚姻;4、健康;5、经历;6、住处;7、价值。
与人相见说“您好” 问人姓氏说“贵姓” 问人住址说“府上”
仰慕已久说“久仰” 长期未见说“久违” 求人帮忙说“劳驾”
向人询问说“请问” 请人协助说“费心” 请人解答说“请教”
求人办事说“拜托” 麻烦别人说“打扰” 求人方便说“借光”
请改文章说“斧正” 接受好意说“领情” 求人指点说“赐教”
得人帮助说“谢谢” 祝人健康说“保重” 向人祝贺说“恭喜”
老人年龄说“高寿” 身体不适说“欠安” 看望别人说“拜访”
请人接受说“笑纳” 送人照片说“惠存” 欢迎购买说“惠顾”
希望照顾说“关照” 赞人见解说“高见” 归还物品说“奉还”
请人赴约说“赏光” 对方来信说“惠书” 自己住家说“寒舍”
需要考虑说“斟酌” 无法满足说“抱歉” 请人谅解说“包涵”
言行不妥“对不起” 慰问他人说“辛苦” 迎接客人说“欢迎”
宾客来到说“光临” 等候别人说“恭候” 没能迎接说“失迎”
客人入座说“请坐” 陪伴朋友说“奉陪” 临分别时说“再见”
中途先走说“失陪” 请人勿送说“留步” 送人远行说“平安”
6.商务人员的职业形象:表情
恰当的微笑:表现谦恭;表现友好;表现真诚;表现适时。
7.商务交往中的会面礼仪
引 路:
⑴应走在客人左前方的2、3步处的左侧,与客人的步伐保持一致,并适当做些介绍
⑵遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。
拜访客户的礼仪:
步骤1 事先约定时间
步骤2 做好准备工作
步骤3 出发前再与对方确认一次,算好时间出发
步骤4 至约定地点前
步骤5 进入室内
步骤6 见到拜访对象
步骤7 商谈
步骤8 告辞
8.商务交往中的电话礼仪
电话礼仪的注意事项:
A、听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话, 应迅速吐出食物,再接电 话;
B、听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话;
C、接电话时的开头问候语要有精神;
D、电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头;
E、讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近或过远;
F、若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言;
G、接听让人久等的电话,要向来电者致歉;
H、电话来时正和来客交谈,应告诉对方有客人在,待会给他回电;
I、工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话;
J、接到投诉电话,千万不能与对方争吵。
9.职场中的位次排列礼仪
坐轿车位次排列:
A. 公务 :上座为后排右座
B. 社交 :上座为副驾驶座
C. 重要客人 :上座为司机后面之座
行进中的位次排列:
会客时的位次排列:
10.商务交往中的餐饮礼仪
西餐的餐具的摆法(特别提醒):
用餐礼仪的八个“不”:
1.不宜涂过浓的香水,以免香水味盖过菜肴味道。
2.女士出席隆重晚宴时避免戴帽子及穿高筒靴。
3.刀叉、餐巾掉在地上时别随便趴到桌下捡回,应请服务员另外补给。
4.食物屑塞进牙缝时,别一股脑儿用牙签把它弄出,应喝点水,试试情况能否改 善。若不果,便该到洗手间处理一下。
5.菜肴中有异物时,切勿花容失色地告知邻座的人,以免影响别人的食欲。应保持镇定,赶紧用餐巾把它挑出来并弃之。
6.切忌在妙语连珠的时候不自觉地挥舞刀叉。
7.不应在用餐时吐东西,如遇太辣或太烫之食物,可赶快喝下冰水作调适,实在吃不下时便到洗手间处理。
8.女士用餐前应先将口红擦掉,以免在杯或餐具上留下唇印,予人不洁之感。
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