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常见政务会议礼仪
政务会议的种类和形式很多,在此我们以几种常见会议的礼仪要求为例,通过比较,阐明特点,以便我们对各种不同会议礼仪能准确把握。
一、政务代表大会礼仪
政务代表大会包括人民代表大会、党员代表大会、共青团代表大会、妇女代表大会等类型。政务代表大会的礼仪,主要包括以下几个方面。
政务代表大会会场布置总的原则是:庄严隆重,朴素大方。一般应在大会主席台中悬挂中国共产党党旗。有条件的可在大会主席台正中悬挂党徽,两侧各悬挂五面红旗,红旗下摆放若干松柏盆景。
主席台上可摆放适当花卉盆景。主席台台口上方可悬挂红底白字的大会会标。主席台对面,悬挂一幅反映大会主题且富有号召力的横标。
会标和横幅用字要规范,宜采用长宋体。
二、政务新闻发布会礼仪
(1)新闻发布会在某件有重大新闻价值的事件发生时,由单位文秘人员协助主要领导干部及时举行。
(2)小型新闻发布会布置成“圆桌型”会场形式,大型新闻发布会采用“教室型”会场形式。会场力求安静、舒适。
(3)由政府部门主要领导干部担任主持人。主持人简单介绍情况后,由文秘人员作详细发言。发言人要头脑清醒,口齿清楚,应答能力强,有风度。
(4)会议主办单位发言人要尊重记者提问,不能用任何动作、语言或表情阻止记者发言。但主持人可以凭自己的才能把握会议主题,引导记者深入提问,避免重复提问。
(5)会议可以根据需要,向与会人员提供各种文字、图表、音像资料,会前会后还可以组织现场参观,但时间不宜过长。
(6)在发布会上,作为参加会议的记者要注意本身的仪表举止,提问要遵守秩序,提问完毕,要向发言人致谢。
(7)电台、电视台的记者参加新闻发布会,要保证视听设备正常使用,防止破坏会场的气氛。
三、政务工作会议礼仪
政务工作会议是由不同方面的人聚焦在一起,为达成同一目标、得到统一结论而召开的会议,政务工作会议的礼仪,主要有以下几点:
(1)工作会议的通知,应着重写明会议的目的,以便对方慎重选派代表参加。如有必要,还应该写明会上计划讨论的事项,以便会议参加者准备资料。
(2)工作会议人数不宜过多。会场宜小,座位安排宜采用“圆桌型”或“方桌型”。
(3)工作性会议遇到意见分歧,裁决时虽然也要“少数服从多数”,但会议主持人应冷静慎重地对待少数人的意见,尊重这些意见并交付全体人员反复推敲。
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